Город Подольск Московской области является важным центром архивного дела России. На его территории располагаются как федеральные, так и муниципальные хранилища документов. Самый известный и крупный из них, Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО), однако для решения бытовых, земельных, жилищных и genealogical вопросов жителям часто требуются контакты муниципальных архивов.

В этой статье мы подробно разберем адреса, режимы работы, контакты, правила доступа и особенности работы каждого из ключевых архивов Подольска на актуальную дату (ноябрь 2026 года).

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО / ЦА МО)

Это главный военный архив страны, хранящий документы о Великой Отечественной войне, личные дела военнослужащих, приказы, наградные листы, журналы боевых действий и многое другое. Является мечтой любого историка, поисковика или человека, восстанавливающего родословную.

📍 Адрес и контакты

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (строение 19).
• Телефон справочной / приемной: +7 (496) -52-76-38.
• Официальный сайт / портал «Память народа»: obd-memorial.ru (здесь также доступен ГИС УИАД — удаленное использование архивных документов).
• ИНН / КПП: 5036023160 / 503601001 (реквизиты для официальных запросов).

🕒 Режим работы приемной посетителей (Читальный зал)

Важно: Режим может меняться, уточняйте по телефону перед поездкой.

• Понедельник – четверг: с 08:30 до 17:30
• Пятница: с 08:30 до 16:15 (сокращенный день)
• Обеденный перерыв: обычно с 12:00 до 13:00 (приемная не работает).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.

Санитарный день: В конце каждого месяца (обычно последняя пятница или среда) проводится санитарный день — архив для посетителей закрыт. Не приезжайте в эти даты зря!

🚪 Порядок входа и получения пропуска (Критически важно!)

Вход на территорию архива — это режимный объект Министерства обороны. Процедура строгая:

1. Точка входа: С 26 апреля вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер подольских курсантов» (правое здание, если смотреть с остановки).
2. Процедура: Вы подходите к КПП, сообщаете цель визита. Охранник звонит в приемную. Сотрудник приемной выписывает вам разовый пропуск.
3. Время входа: В пустоту зайти нельзя — пропуска начинают выдавать не ранее 09:00 утра (даже если архив открылся в 08:30); Раньше на территорию не пустят.
4. Выход: На обратном пути пропуск забирают у охраны на КПП.
5. Документы: Обязательно имейте при себе паспорт РФ. Без него пропуск не оформят.

📋 Услуги и работа с фондами

• Электронные описи и ГИС УИАД: Большинство описей (фунды 1-Н, 2-Н, 3-Н, 4-Н — личные дела, награждения, потери) оцифрованы и доступны дистанционно через портал obd-memorial.ru или ГИС УИАД; Рекомендуется начать поиск оттуда.
• On-line заказ дел: Через личный кабинет на сайте можно заказать дело в читальный зал заранее.
• Копирование: Разрешено фотосъемка на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки) или заказ ксерокопий/сканирования за плату по прейскуранту.
• Архивные справки: Выдаются справки социально-правового характера (подтверждение участия в войне, награждений, факта службы) для пенсионного фонда, судов, нотариусов.

⭐ Отзывы и советы посетителей (2026 год)

• Персонал квалифицированный, но загруженный. Будьте терпеливы.
• В читальном зале есть терминалы для работы с электронными копиями.
• Обязательно проверяйте «Санитарные дни» в конце месяца на сайте или по телефону.
• Если едете на личном авто: парковка у входа ограничена, лучше оставить машину у остановки «Сквер подольских курсантов» и пройти пешком.

Архивный отдел управления делами Администрации городского округа Подольск (Муниципальный архив администрации)

Это основной архив для хранения документов органов местного самоуправления, хозяйствующих обществ, предприятий города, а также личных дел граждан, работавших на муниципальных объектах. Здесь ищут справки на жилье, землю, пенсию, реестры домовых книг.

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 4 (здание администрации города).
• Телефон: +7 (49675) —64-09.
• Рубрика: Культура и искусство → Архивы и библиотеки → Архив.

🕒 Режим работы

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00
• Пятница: 09:00 – 17:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Обед: Уточняйте по телефону (часто 13:00–14:00).

📄 Основные фонды и услуги

• Документы Администрации г. Подольска (с советских времен).
• Домовые книги, списки жильцов, выписки из реестров жилых фондов.
• Документы по земельным наделам, градостроительству.
• Личные дела сотрудников муниципальных учреждений (школы, больницы, ДК, ЖЭКи).
• Выдача архивных справок и заверенных копий документов.

Подольский муниципальный архив (Отдельное структурное подразделение)

Часто путают с архивом администрации (пункт 2). Это отдельное учреждение, которое может хранить специфические фонды: фото-, кино-, фоно документы, архивы ликвидированных предприятий, личные фонды известных жителей города.

• Адрес: г. Подольск, ул. Высотная, д. 6, корп. 3.
• Телефоны: +7 (496) -56-64-XX (доб. уточняйте), +7 (496) -63-42-XX.

Примечание: Режим работы лучше уточнять по телефону, так как он может отличаться от администрации.

Важное различие: ЦАМО (Подольск) vs РГВА (Москва)

В интернете часто смешивают два главных военных архива. Не путайте!

Если вы ищете журнал боевых действий полка или личное дело офицера — езжайте в Подольск (ЦАМО).
Если ищете приказ НКО, решение ГКО или дело маршала — езжайте в Москву (РГВА).

Практический чек-лист перед поездкой в ЦАМО (Подольск)

1. Подготовка дома: Найдите ссылку на дело/опис через obd-memorial.ru или ГИС УИАД. Запишите: Фонд, Опись, Дело, Номер страницы (если есть).
2. Онлайн-заказ: Зарегистрируйтесь на портале ЦАМО / ГИС УИАД и закажите дело в читальный зал за 2-3 дня до визита. Это сэкономит часы ожидания.
3. Проверка календаря: Убедитесь, что в день визита нет санитарного дня (конец месяца) и не выпадает на праздник.
4. Документы: Паспорт РФ (оригинал). Для работы с секретными делами (редко) — допуск.
5. Техника: Ноутбук/планшет/телефон для фотосъемки (зарядка полная!). Розетки в читальном зале есть, но их мало. Powerbank не помешает.
6. Деньги/Карта: На оплату копирования/сканирования (если не снимаете на телефон).
7. Проезд: Электричка с курса Казанского вокзала до ст. «Подольск», затем автобус/маршрутка до остановки «Сквер подольских курсантов» (или такси 5-10 мин от вокзала).

Контакты для официальных запросов (Почта/Госуслуги)

Если вы не можете приехать лично, можно направить официальный запрос:

Для ЦАМО (Министерство обороны):

• Через портал ГИС УИАД (личный кабинет) — самый быстрый способ.
• Почта РФ: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (на имя Начальника ЦАМО).
• Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в госорганы» → Министерство обороны РФ).

Для Архива Администрации Подольска:

• Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 4 (Управление делами Администрации).
• Через сайт Администрации г. Подольск (раздел «Обращения граждан»).

Подольск — это «архивная столица» Подмосковья. ЦАМО на Кирова, 74, это место силы для военной истории и поиска предков-фронтовиков; Архив администрации на Кирова, 4 и Муниципальный архив на Высотной, 6к3 решают бытовые правовые вопросы (квартиры, дома, пенсии, работа).

Главное правило: Подготовьтесь дома (электронные описи, онлайн-заказ), возьмите паспорт, приходите к 09:00 у остановки «Сквер подольских курсантов» и не забывайте про санитарные дни в конце месяца. Удачи в поисках!

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Режимы работы и правила доступа могут меняться. Обязательно звоните по телефонам справочных перед поездкой.