Подольск — город с богатой историей и важным стратегическим значением‚ поэтому неудивительно‚ что именно здесь сосредоточены крупнейшие архивные фонды федерального и регионального значения. Под термином «Центральный архив Подольска» чаще всего подразумевают два совершенно разных учреждения: Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) — главный военный архив страны‚ и Архивный отдел Администрации городского округа Подольск — муниципальный архив‚ хранящий документы по истории города и социально-правовые справки для жителей.

В этой статье мы подробно разберем адреса‚ режимы работы‚ контакты и процедуру обращения в каждое из них‚ чтобы вы не потеряли время и попали именно туда‚ где хранятся нужные вам документы.

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО)

Это крупнейший военный архив в России и один из крупнейших в мире. Здесь хранятся документы с 1917 по 1990 год: личные дела военнослужащих‚ приказы‚ боевые журналы‚ документы о награждениях‚ пленных‚ пропавших без вести и многое другое. Именно сюда обращаются за подтверждением стажа‚ получением наград‚ восстановлением истории участия родственников в войнах.

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 142100 (индекс также встречается как 142117)‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74 (в некоторых справочниках указано строение 19).
• Телефон справки/приемной: +7 (496) -52-76-38
• Официальный сайт Минобороны (раздел ЦАМО): structure.mil.ru
• Электронная приемная (Госуслуги / портал «Память народа»): рекомендуется для предварительной записи и подачи запросов онлайн.

Режим работы читального зала

Внимание: Режим работы может меняться‚ обязательно уточняйте по телефону перед поездкой.

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)

Как доехать

1. На электричке: Курский вокзал (Москва) — станция «Подольск». Далее автобусами № 19‚ 22‚ 25‚ 38‚ 41‚ 51 до остановки «Ул. Кирова» или «Архив» (около 15-20 мин). Пешком от вокзала ~3.5 км (40-50 мин).
2. На авто: Варшавское шоссе до Подольска‚ далее по ул. Кирова до дома 74. На территории архива парковка для посетителей ограничена‚ удобнее оставить авто на прилегающих улицах.

Какие документы выдаются и как подать запрос

Основные основания для обращения: подтверждение боевого пути‚ получение медали «За победу над Германией»‚ «За Берлин» и др.‚ восстановление пенсионного стажа‚ поиск пропавших без вести.

Способы обращения:

1. Личный визит в читальный зал: Необходимо иметь паспорт. Рекомендуется предварительно заказать дело через электронный каталог на сайте или по телефону.
2. Почтовый запрос: На адрес: 142100‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74‚ ЦАМО РФ. В конверте: заявление (образец на сайте)‚ копия паспорта‚ документы‚ подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные)‚ конверт с марками для ответа.
3. Через портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Самый быстрый способ найти оцифрованные наградительные листы и карточки.
4. Через Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки социально-правового характера по документам управлений‚ соединений‚ частей и учреждений РККА».

Архивный отдел управления делами Администрации городского округа Подольск (Муниципальный архив)

Если вам нужны справки о месте жительства‚ трудовой стаж на предприятиях города (за исключением ведомственных архивов)‚ история родословной по метрическим книгам (ЗАГС)‚ документы по земельным участкам в Подольске — обращайтесь именно сюда.

• Адрес: г. Подольск‚ Станционная ул.‚ д. 22В‚ стр. 4 (здание Администрации городского округа).
• Альтернативный адрес (в старых справочниках): ул. Кирова‚ д. 4 (возможно‚ отдельное хранилище или филиал‚ уточняйте по телефону).
• Телефон: +7 (496) -63-XX-XX (актуальный номер лучше смотреть на официальном сайте администрации: подольск-администрация.рф‚ раздел «Структурные подразделения» -> «Архивный отдел»).

Режим приема посетителей (примерный)

• Понедельник‚ среда: 09:00 – 13:00 (личный прием)
• Вторник‚ четверг‚ пятница: Работа с запросами‚ выдача готовых справок (уточняйте график выдачи).

Основные услуги

• Выдача архивных справок социально-правового характера (стаж‚ зарплата‚ место работы).
• Справки из домовых книг‚ списков избирателей‚ переписей населения (документы старше 75 лет).
• Генеалогические запросы (метрические книги Подольского уезда/города).
• Документы по земельным и имущественным правам (архив фондов городского исполкома/администрации).

Важное уточнение: Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО)

Часто пользователи путают архивы в Подольске с областномер Подольска. Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) находится НЕ в Подольске‚ а в Москве.

• Адрес ЦГАМО: г. Москва‚ ул. Азовская‚ д. 17 (м. «Нагатинская» / «Варшавская»).
• Телефон: +7 (495) -18-03-37
• Что там хранится: Документы губернских/областных учреждений до 1917 г.‚ фонды советских органов власти Московской области (исключая Подольск как муниципальное образование)‚ фонды предприятий области.

Практический чек-лист перед поездкой в архив

Чтобы поездка не была напрасной‚ подготовьте следующий пакет:

1. Паспорт РФ (оригинал) — обязателен для оформления читательского билета и входа на территорию (особенно в ЦАМО, ведомственная охрана).
2. Документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке ваши и родственника‚ о ком запрос) — если запрашиваете чужую информацию (ст. 16 ФЗ «Об архивном деле в РФ» — доступ к документам с личной информацией 75 лет ограничен).
3. Написанное заявление (можно скачать образец с сайта архива или Госуслуг и заполнить дома — сэкономит время).
4. Известные реквизиты: ФИО полностью‚ дата/место рождения‚ номер части/войсковая часть‚ даты службы‚ название предприятия/колхоза‚ адрес проживания. Чем больше деталей‚ тем быстрее найдут дело.
5. Деньги/Карта: В ЦАМО оплата услуг (ксерокопия‚ сканирование‚ заверение) производится через кассу или терминал (безнал). В муниципальном архиве — также чаще безнал.
6. Ноутбук/Планшет/Телефон с камерой: В читальных залах обычно разрешается бесплатное фотосъемка документов без вспышки (уточните правила в конкретном зале).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку из ЦАМО удаленно‚ не ездя в Подольск?

Да. Основные способы: портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки…»)‚ почтовый запрос с нотариально заверенной подписью (или подписью у паспортного стола/УМФЦ)‚ запрос через МФЦ «Мои Документы». Готовую справку пришлют Почтой России или выдадут в МФЦ.

Сколько времени занимает поиск в ЦАМО?

По закону срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске). На практике простые справки (о награде‚ ранениях) готовят за 2-4 недели. Сложные генеалогические поиски — дольше.

Платны ли услуги архивов?

Выдача архивных справок социально-правового характера (пенсия‚ льготы‚ восстановление прав) — бесплатно (ФЗ «Об архивном деле»‚ ст. 41). Платны: сложные генеалогические поиски‚ копирование документов (ксерокс/скан)‚ заверение копий‚ экспресс-обслуживание (если предусмотрено тарифами архива).

Что делать‚ если в ЦАМО сказали «Дело не найдено»?

Попросите официальный письменный отказ (он нужен для суда или обращения в вышестоящие инстанции).
Проверьте альтернативные фонды: ЦГАМО (Москва)‚ РГВА (Древний архив‚ Москва — до 1917 г.)‚ архивы воинских частей (если часть известна)‚ региональные архивы места призыва/проживания.
Обратитесь в «Поисковые отряды» или используйте базы «Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ «ОБД Мемориал» — часто информация уже оцифрована.

Главный адрес для военных архивов: г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74 (ЦАМО РФ).
Главный адрес для городских/социальных справок: г. Подольск‚ Станционная ул.‚ д. 22В‚ стр. 4 (Архивный отдел Администрации).

Архивное дело требует терпения и точности в исходных данных. Начинайте с онлайн-баз («Память народа»‚ Госуслуги)‚ собирайте максимум известных фактов о искомом лице и только затем планируйте визит или направляйте официальный запрос. Удачи в поисках!

Информация актуальна на г. Режимы работы‚ телефоны и адреса могут изменяться. Обязательно подтверждайте данные на официальных сайтах или по телефонам перед визитом.