Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Подольск Московской области, уникальный город с точки зрения архивного дела. На его территории сосредоточены два принципиально разных по ведению и задачам гигантских архива: Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) — федеральное ведомственное хранилище военной документации, и структуры Государственного архива Московской области (ГАМО), отвечающие за гражданскую, партийную и хозяйственную историю региона. Статья поможет разобраться в официальных сайтах, адресах и процедурах работы с каждым из них.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) — «Подольский военный архив»

Это самый известный архив города, имеющий федеральное значение. Он хранит документы центральных органов военного управления, штабов, политических органов, воинских частей и учреждений Вооруженных Сил РФ с 1941 года по настоящее время (документы более ранних периодов находятся в РГВИА в Москве).

Официальные контакты и реквизиты

Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГБУ «ЦАМО РФ»).
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 19.
Телефон справочной / приемной: +7 (4967) -2-78-61, +7 (4967) -2-78-62 (уточняйте актуальные номера на сайте).
Официальный сайт (веб-портал Минобороны): structure.mil.ru/structure/forces/central_archives.htm
Электронная почта: tsamo@mil.ru (для официальных обращений).
Режим работы читального зала: Обычно пн–пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), сб–вс, выходные. Обязательно уточняйте перед поездкой!

Что хранится в фондах ЦАМО (основные комплексы)

Документы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): боевые журналы, приказы, донесения, карты, личные дела офицеров, документы о награждении, списки потерь (неполные).
Послевоенный период (1946–1991 гг.): документы Генерального штаба, видов ВС, войсковых округов, группировок войск за границей.
Современный период (с 1992 г.): документы Минобороны РФ, Генерального штаба, видов и родов войск.
Специальные фонды: документы военных трибуналов, прокурорских органов ВС, медицинских учреждений, военно-учебных заведений.

Электронные сервисы ЦАМО (Очень важно для удаленной работы)

На официальном сайте Минобороны (раздел ЦАМО) и на портале «Память народа» (pamyat-naroda.ru) реализованы ключевые проекты:

Банк данных «Подвиг народа» / «Память народа»: оцифрованные наградные листы, приказы о награждении, карты потерь. Это основной инструмент поиска информации о фронтовиках.
Электронный читальный зал ЦАМО: предоставляет доступ к оцифрованным фондам (боевые журналы, штатные расписки и др.) по предварительной регистрации и получению электронного читательского билета.
Прием онлайн-запросов: через форму на сайте Минобороны или портал Госуслуг (раздел «Обращения в ведомства»).

Музей архива

На территории ЦАМО функционирует музей, где представлены уникальные экспонаты: личные вещи маршалов, редкие фотографии, оригиналы приказов, техника связи времен войны. Посещение обычно возможно по предварительной записи для групп.

Государственный архив Московской области (ГАМО) — Подольское отделение и Единая архивная база

Если ЦАМО, это «военный» архив, то ГАМО хранит гражданскую историю Подольска и Подольского района: документы органов власти (уездных, округных, районных, городских Советов депутатов), промышленных предприятий, колхозов/совхозов, образовательных и культурных учреждений, общественных организаций.

Официальные ресурсы ГАМО (Единая архивная база Подмосковья)

Главный портал для работы с гражданскими архивами области — Официальный сайт ГАМО: arhiv-mo.ru.

На этом сайте собраны:

Электронный читальный зал ГАМО (ЕЧЗ ГАМО): доступ к описям и оцифрованным делам (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей, дела о земельных наделах и т.д.). Требует регистрации.
Информационно-справочная система «Архивы Подмосковья»: путеводители по фондам, справочники по административно-территориальному делению.
Прием заявок на выдачу справок и копий: через личный кабинет на сайте или портал Госуслуг;

Контакты Подольского отделения (филиала) ГАМО

Внимание: Ранее существовало отдельное Подольское городское архивное управление. В ходе реформы архивного дела области (переход на региональный уровень) местные архивы интегрированы в структуру ГАМО. Актуальный адрес для личного обращения по делам Подольска и района:

Адрес: г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (здание архивного комплекса, отдельный вход/корпус, уточняйте на сайте ГАМО или по телефону).
Телефон отдела использования документов / читального зала ГАМО в Подольске: +7 (4967) -2-XX-XX (актуальные номера смотрите в разделе «Контакты» на arhiv-mo.ru).
Режим работы читального зала ГАМО: обычно пн–чт 09:00–17:00, пт 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00).

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Ваш запрос	Куда идти / какой сайт открывать	Ключевой ресурс
Поиск сведений о фронтовике (служба, награды, ранения, место захоронения)	ЦАМО РФ (военный архив)	Сайт pamyat-naroda.ru, podvignaroda.ru, ЕЧЗ ЦАМО
История воинской части после 1941 г., служебные характеристики офицеров	ЦАМО РФ	Читальный зал ЦАМО (ул. Кирова, 74, стр. 19)
Метрические книги (Рождение/Брак/Смерть) до 1917/1920 г. по Подольску и уезду	ГАМО (Подольское отделение)	ЕЧЗ ГАМО (arhiv-mo.ru), Фонд 1 (Духовная консистория), Фонды приходов
Ревизские сказки, confesionalnye rospisi (XVII–XIX вв.)	ГАМО	ЕЧЗ ГАМО, Путеводители по фондам
Документы о наследовании жилья, земельных участках в Подольске (XX в.)	ГАМО / МФЦ (для свежих справок)	Фонды городского/районного исполкома, БТИ, Комитета по архитектуре
История заводов (ЗИФ, «Металлист», «Каток» и др.), колхозов, школ Подольска	ГАМО	Хозяйственные фонды, фонды органов власти
Документы о репрессированных (дела НКВД/КГБ)	Центральный архив ФСБ РФ (Москва) / ГАМО (списки, справки)	Сайт «Запомни всех» / «Открытый список»

Пошаговая инструкция: Как получить справку или копию документа

Вариант А: Через ЦАМО (Военные документы)

Проверьте базы «Память народа» и «Подвиг народа». Часто скан нужного документа (наградной лист, карта потерь) уже есть в открытом доступе, скачайте бесплатно.
Если документа нет в открытом доступе, зарегистрируйтесь в Электронном читальном зале ЦАМО (ссылка на сайте structure.mil.ru).
Подайте запрос через личный кабинет ЕЧЗ или через форму на сайте Минобороны / Госуслуги («Запрос архивной справки из ЦАМО»).
Укажите максимально полные данные: ФИО, дата/место рождения, призывник (РВК), номер воинской части (если известно), годы службы.
Оплатите услугу (платные услуги: поиск, копирование, заверенная справка). Оплата через реквизиты на сайте.
Получите ответ на почту (электронный вариант) или по почте РФ (бумажный).

Вариант Б: Через ГАМО (Гражданские документы Подольска/Подольского района)

Зайдите на arhiv-mo.ru → раздел «Электронный читальный зал» (ЕЧЗ).
Зарегистрируйтесь (нужен СНИЛС/Госуслуги для верификации).
Используйте «Поиск по описям» или «Поиск по фонофайлам», введя название фонда (например, «Подольский уезд», «Подольский горсовет») или ключевые слова.
Если нашли нужное дело и оно оцифровано — скачайте сканы самостоятельно (бесплатно для личного пользования).
Если дело не оцифровано, оформите заказ на исследование/копирование через личный кабинет ЕЧЗ или подайте заявление в читальном зале в Подольске (ул. Кирова, 74).
Оплатите услуги по реквизитам ГАМО (цены утверждены приказом учреждения).

Важные нюансы и частые ошибки

⚠️ Не путайте адреса!

Оба архива находятся на ул. Кирова, д. 74, но в разных корпусах/зданиях.

ЦАМО РФ (Военный): стр. 19 (отдельное массивное здание с охраной, проход по пропускам/спискам).
ГАМО (Гражданский): находится в другом корпусе того же комплекса (часто указывают просто д. 74 или д. 74а/корп. 2 — уточняйте по телефону ГАМО). Вход для читателей отдельный.

✅ Совет: Начинайте с онлайн-поиска

90% запросов по фронтовикам закрываются на этапе сайтов pamyat-naroda.ru и podvignaroda.ru без необходимости ездить в Подольск или писать официальные запросы. Для гражданских документов (метрика, ревизские сказки) активно оцифровываются фонды ГАМО на arhiv-mo.ru.

Сроки ответа: По закону «Об архивном деле» — до 30 дней (продлевается до 60 при сложности). По Госуслугам часто быстрее.
Платность: Поиск информации и выдача копий, платные услуги (кроме личного ознакомления в читальном зале). Тарифы разные у ЦАМО и ГАМО.
Доверенность: Если заказываете справку не лично, нужна нотариальная доверенность или доверенность, заверенная организацией/адвокатом.
Персональные данные: Доступ к документам с персональными данными (менее 75 лет со дня создания / 100 лет со дня рождения физлица) ограничен. Нужно доказывать родственные связи (свидетельства о рождении/браке).

Полезные ссылки (Закладки для браузера)

Официальный сайт ЦАМО РФ (на портале Минобороны): structure.mil.ru/structure/forces/central_archives.htm
Портал «Память народа» (база наград и потерь ЦАМО): pamyat-naroda.ru
Портал «Подвиг народа» (наградные документы): podvignaroda.ru
Официальный сайт ГАМО (Государственный архив МО): arhiv-mo.ru, главный ресурс по истории Подольска и области.
Единый портал госуслуг (раздел обращений в архивы): gosuslugi.ru (поиск: «Архивная справка ЦАМО» или «Архивная справка ГАМО»).
Справочник «Архивы России» (Росархив): rosarchives.gov.ru — реестр всех архивов страны.

Подольск — это «архивная столица» пригородной зоны. Понимание раздела труда между ЦАМО РФ (ул. Кирова, 74, стр. 19) — хранителем военной славы и истории армии, и ГАМО (ул. Кирова, 74, корп. ГАМО) — хранителем гражданской истории города и района, сэкономит вам недели времени.

Главное правило: всегда начинайте поиск с официальных сайтов pamyat-naroda.ru (для военных) и arhiv-mo.ru (для гражданских). Только если информация не найдена в оцифрованных фондах, оформляйте официальный запрос через Единые электронные читальные залы или портал Госуслуг.

Данные актуальны на 2026 год. Перед личной поездкой обязательно звоните по телефонам, указанным на официальных сайтах, для подтверждения режима работы и правил допуска (особенно для ЦАМО, где действует усиленный режим безопасности).