Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск архивных документов, задача‚ требующая точного понимания структуры архивного дела в конкретном регионе. В случае с городом Подольск Московской области‚ важно четко разграничивать понятия: в городе нет единого учреждения с названием «Центральный архив города Подольска». Архивные фонды распределены между несколькими специализированными хранилищами‚ каждое из которых отвечает за свою сферу.

Ниже представлена подробная справочная информация по основным архивам‚ расположенным на территории Подольска и обслуживающим интересы жителей и организаций города (актуально на ).

Главный архивный орган города: Архивное управление администрации Подольского городского округа

Это координирующий орган‚ который не хранит делопроизводство организаций‚ но ведет учет архивных фондов‚ осуществляет госэкспертизу документов и консультирует граждан о том‚ где именно искать нужные сведения.

Контактная информация:

Адрес: 142100‚ г. Подольск‚ ул. Ленина‚ д. 39 (Здание администрации городского округа‚ кабинеты архивного управления).

Телефон справки: +7 (4967) -3-XX-XX (уточняйте на официальном сайте администрации podolsk.ru в разделе «Архивное дело»).

Режим работы приема граждан: Обычно по предварительной записи через портал Госуслуг или по телефону.

Задачи управления:

Государственный контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в муниципальных учреждениях.
Ведение Единого государственного реестра архивных фондов (подведомственных).
Консультирование граждан по вопросам получения архивных справок (трудовой стаж‚ зарплата‚ репрессии и т.д.).

Архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Крупнейший федеральный архив в городе

Согласно информации из открытых источников‚ с 1946 года на территории Подольска функционирует Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). Это один из крупнейших военных архивов в мире.

Ключевые факты:

Штат: В архиве трудятся около 700 сотрудников.
Профиль: Хранение документов Вооруженных Сил РФ‚ бывшей Красной Армии‚ Советской Армии‚ а также наградные листы‚ личные дела военнослужащих‚ документы о потерях (Книга Памяти).
Значение: Основной пункт обращения для подтверждения военной службы‚ получения наград‚ поиска пропавших без вести родственников.

Адрес и контакты ЦА МО РФ (Подольск):

Почтовый адрес: 142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кленовая‚ д. 5 (ранее также указывался адрес: проспект Ленина / ул. Блюхера, уточняйте вход по текущей схеме проезда).

Официальный сайт: archiv.mil.ru (раздел «Обращения граждан»);

Режим работы приемной комиссии: Обычно пн–пт с 09:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ но обязательно требуется предварительная запись через сайт или по телефону справочной службы.

Какие документы здесь ищут:

Личные дела офицеров‚ прапорщиков‚ генералов.
Наградные листы и указы о награждении (Великая Отечественная война‚ послевоенное время).
Документы о потерях (сводные отчеты‚ карточки захоронений).
Делопроизводство воинских частей и штабов‚ дислоцировавшихся в Подольске и Подольском районе.

Центральный объединенный архив медицинских документов (ЦОАМД)

Отдельное и очень востребованное структурное подразделение‚ занимающееся хранением медицинской документации ликвидированных или реорганизованных медицинских организаций Подольска и Подольского городского округа.

Адрес и реквизиты:

Адрес: г. Подольск‚ ул. Профсоюзная‚ д. 20/9.

Рейтинг на сервисах (Zoon): 5 из 5 (по данным на момент сбора информации).

Основные функции: Выдача справок о заболеваниях‚ истории болезни‚ выписок из стационаров‚ подтверждения факта рождения/смерти в медучреждениях‚ вышедших из строя.

Как получить справку в ЦОАМД:

Личный визит с паспортом (или нотариальной доверенностью для представителя).
Заявление через портал Госуслуги (услуга «Получение копии медицинского документа из архива»).
Почтовый запрос с нотариально заверенным подписью заявителя.

Архивы муниципальных учреждений (ЗАГС‚ образование‚ ЖКХ)

Многие документы‚ которые жители считают «городскими архивами»‚ на самом деле хранятся в ведомственных архивах действующих организаций:

Тип документа	Где хранится / Куда обращаться	Примерный адрес в Подольске
Акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть‚ перемены имени) за последние 100 лет	Отдел ЗАГС администрации Подольского г.о. (Архив ЗАГС)	ул. Ленина‚ д. 39 (Администрация) или отдельное здание ЗАГС (ул; Советская / ул. Крупской — уточнять на сайте)
Документы об образовании (аттестаты‚ дипломы‚ справки об обучении) закрытых школ/вузов	Архив Управления образования или региональный архив (ГАМО в Подольске, см. ниже)	Упр. образования: ул. Ленина‚ д. 39
Трудовые книжки и личные карточки ликвидированных предприятий	Государственный архив Московской области (ГАМО) — фонд «Архив трудовой книги» / Центр документирования кадровой информации	г. Подольск‚ ул. Архивная‚ д. 1 (Главное здание ГАМО)
Документы по жилью (лицевые счета‚ карточки учета‚ приватизация)	МФЦ «Мои Документы» или Управление жилищной политики / ЖЭК / ТСЖ	МФЦ: ул. Кленовая‚ д. 12; ул. Ленина‚ д. 44 и др.

Государственный архив Московской области (ГАМО) — Главный региональный хранилище

Находящийся в Подольске‚ ГАМО является ключевым хранилищем исторических и управленческих документов области. Для жителя Подольска это часто конечная точка поиска старых дел.

Адрес ГАМО:

142100‚ г; Подольск‚ ул. Архивная‚ д. 1.

Что там хранится (актуально для Подольска):

Документы подольских уездных/окружных/районных органов власти (предреволюционные и советские).
Фонды ликвидированных предприятий города (заводы‚ фабрики‚ колхозы‚ совхозы).
Метрические книги приходов Подольского уезда (до 1918 г.) — цифровые копии доступны в читальне и на сайте «Поиск по архивам».
Документы по репрессированным (дело «Построение социализма»‚ списки расстрелянных и т.д.).

Режим работы читальни ГАМО (ориентировочный на 2026 год):

Пн‚ Вт‚ Чт‚ Пт: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Ср: Санитарный день (читальня закрыта‚ работа только по заказам копий/справок).
Сб: 09:00 – 15:00 (без перерыва), подтверждайте на сайте gamo.ru‚ режим может меняться.
Вс: Выходной.

Важно: Для работы в читальне требуется читательский билет (оформляется на месте по паспорту‚ фото 3×4 не требуется‚ делается веб-камерой). Предварительный заказ дел через АИС «Архивы Подмосковья» или сайт ГАМО обязателен (срок готовности 1–3 дня).

Пошаговая инструкция: Как найти нужный архив в Подольске

Определите тип документа. (Военный билет -> ЦА МО РФ; Справка из больницы -> ЦОАМД ул. Профсоюзная; Трудовая книжка закрытого завода -> ГАМО ул. Архивная; Свидетельство о рождении 1950 г. -> ЗАГС или ГАМО).
Проверьте сроки хранения. Документы с личными данными (трудовые‚ медкарты) передаются в архивы через 75 лет (или при ликвидации организации). Свежие документы (менее 75 лет) часто остаются в ведомственных архивах или МФЦ.
Оформите запрос на Госуслугах. Большинство архивных справок (трудовой стаж‚ зарплата‚ меддокументы‚ награды) можно заказать дистанционно через портал Госуслуг (раздел «Документы и данные» -> «Получение архивной справки»). Это быстрее и не требует личного визита.
При личном визите: Возьмите паспорт‚ доверенность (если действуете от чужого имени)‚ заявление в 2 экземплярах. Уточните режим работы по телефону заранее.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли в Подольске «Центральный городской архив» по адресу ул. Ленина?

Нет‚ отдельного учреждения с таким названием нет. В здании администрации (ул. Ленина‚ 39) находится Архивное управление (орган управления)‚ а не хранилище дел. Хранилища разнесены по города: ГАМО (ул. Архивная)‚ ЦА МО РФ (ул. Кленовая)‚ ЦОАМД (ул. Профсоюзная).

Как найти награды деда-участника ВОВ‚ если он служил в Подольске?

Обращайтесь в ЦА МО РФ (ул. Кленовая‚ 5) или через сайт Подвиг народа / Память народа. Если награда получена после войны (ветеран труда‚ юбилейные медали), ищите в архиве предприятия‚ где он работал (часто в ГАМО)‚ или в Архивном управлении администрации.

Где взять справку о зарплате за 1990-е годы для ПФР?

Если предприятие ликвидировано, в ГАМО (ул. Архивная‚ 1) или через МФЦ/Госуслуги (запрос в архив автоматически уйдет в ГАМО или ЦА МО РФ‚ если это военное предприятие). Если предприятие работает — в его кадровой службе/архиве.

Работает ли архив на ул. Профсоюзная‚ 20/9 в субботу?

ЦОАМД (медархив) обычно работает по графику 5/2 (пн-пт). Суббота и воскресенье — выходные. Лучше звонить заранее: +7 (4967) XX-XX-XX (номер ищите на карте 2ГИС/Яндекс.Карт по запросу «ЦОАМД Подольск»).

Данные актуальны на ноябрь 2026 года. Адреса‚ телефоны и режимы работы могут изменяться. Перед визитом обязательно проверяйте информацию на официальных сайтах (gamo.ru‚ archiv.mil.ru‚ podolsk.ru‚ gosuslugi.ru) или по телефонам справочных служб. Для получения большинства справок рекомендуется использовать электронный запрос через портал Госуслуг — это исключает ошибки в адресе и экономит время.