Важно сразу прояснить ключевой момент: единого «сайта архива Подольского района» не существует․ На территории городского округа Подольск функционируют несколько крупных архивных учреждений разного ведомственного подчинения (федеральное, региональное, муниципальное), у каждого из которых свои официальные веб-ресурсы, электронные каталоги и порталы услуг․

Данная статья структурирует информацию о всех значимых архивах, расположенных в Подольске и обслуживающих интересы жителей района, с акцентом на их онлайн-представительства и цифровые сервисы на ․

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО / ЦАМО РФ) — Главный военный архив страны

Это крупнейший архив в Подольске и один из крупнейших в мире по военной документации (хранит более 20 млн дел)․ Находится по адресу: 142100, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74․

Официальные веб-ресурсы:

• Сайт Министерства обороны РФ (structure․mil․ru): Основной информационный портал․ Раздел «Центральный архив МО» содержит регламенты, контакты, режимы работы читального зала и новости․
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda․ru): Ключевой ресурс для удаленного поиска документов о участниках ВОВ (наградные листы, карточки убытий, боевые журналы)․ Является публичным интерфейсом фондов ЦАМО․
• Портал «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): Электронные копии наградных документов (приказы о награждении)․

Электронные услуги и каталоги:

• Электронный каталог фондов: Доступен через сайт Минобороны или по прямой ссылке (обычно archive․mil․ru или раздел на structure․mil․ru)․ Позволяет искать описи по фондам (например, фонд 4-ю — личные дела офицеров, фонд 33 — документы ВОВ)․
• Заказ справок онлайн: Через личный кабинет на Госуслугах (раздел «Министерство обороны») или через форму на сайте архива․ Необходимо точно знать фонд, опись, дело․

Контакты для справок (актуально на 2026 г․):

• Телефон приемной/справочной: 8 (496) -64-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на structure․mil․ru в разделе «Контакты»)․
• Важно: С 26 апреля вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер» (изменение режима доступа)․

МБУ «Подольский муниципальный архив» (Архивный отдел Управления делами Администрации г․о․ Подольск)

Муниципальный архив, хранящий документы по истории города, органов местного самоуправления, предприятий и организаций Подольска․ Адрес: 142117, г․ Подольск, ул․ Высотная, д․ 6, корп․ 3․

• Официальный сайт Администрации г․о․ Подольск (podolsk․ru): Раздел «Управление делами» → «Архивный отдел»․ Здесь публикуются нормативные акты, реквизиты, режим работы․
• Портал МФЦ Подольска (mfc․podolsk․ru): Через МФЦ оформляется большая часть запросов на архивные справки (о зарплате, стаже, жилье и т․д․)․

Электронный каталог и онлайн-поиск:

Самое главное помнить: для проверки наличия документа необходимо использовать «Электронный каталог» на сайте Администрации (podolsk․ru) или портале «Архивы Московской области»․ Поиск ведется по дате, номеру дела, названию организации, ФИО․

Услуги на Госуслугах и портале МО:

1. Выдача архивных справок (подтверждающих права, стаж, зарплату)․
2. Заверение архивных выписок и копий․
3. Научные и генеалогические запросы․

Подача заявления возможна через ЕПГУ (Госуслуги), Портал госуслуг Московской области или лично в МФЦ (ул․ Высотная, 6, корп․ 3)․

Центральный государственный архив Московской области (ЦГА МО) — Региональный центр

Хранит документы областного значения (губернатора, облдумы, управлений, судов, нотариатов и т․д․)․ Физически находится в Пушкино (мкр․ Мамонтовка), но обслуживает весь регион, включая Подольск․

Веб-ресурсы:

• Сайт Министерства госуправления МО (mits․mosreg․ru): Раздел «Главное архивное управление» → «ЦГА МО»․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Карточка учреждения с реквизитами․

Адрес: 141240, Московская обл․, г․ Пушкино, мкр․ Мамонтовка, ул․ Пионерская, д․ 15․
Телефоны: 8 (496) -37-83-50, 537-80-09․

Единая информационная система «Архивы Московской области» — Главный поисковик

Это ключевой агрегатор для удаленной работы с фондами всех государственных и муниципальных архивов Подмосковья (включая ЦА МО, ЦГА МО и Подольский муниципальный архив)․

Статус на :

Система работает в тестовом режиме․ Доступ к абонементам (заказу дел в читальные залы) и поиску по единому каталогу временно предоставляется на бесплатно․

Что позволяет система:

• Единый поиск по описям всех архивов области․
• Заказ дел в читальный зал выбранного архива (включая Подольский мун․ архив и ЦА МО)․
• Получение скан-копий документов (платная услуга, где разрешено законом)․
• Отслеживание статуса запроса․

Рекомендация: Начинать любой поиск документов по Подольску лучше именно с этого портала․

Справочная таблица: Куда обращаться за разными типами документов

Практическое руководство: Как запросить документ онлайн (пошагово)

Вариант А: Через портал «Архивы Московской области» (универсально)

1. Перейдите на сайт ИС «Архивы МО» (поищите в Яндекс/Google по запросу «ИС Архивы Московской области»)․
2. Зарегистрируйтесь / войдите через ЕСИА (Госуслуги)․
3. Воспользуйтесь «Расширенным поиском»: укажите «Подольск» в названии организации или выберите архив-хранитель (МБУ Подольский архив / ЦА МО)․
4. Найдите нужное дело в описи․ Нажмите «Заказать в читальный зал» или «Заказать копию»․
5. Оплатите услугу (если платная) и дождитесь уведомления о готовности․

Вариант Б: Через Госуслуги (для справок из МБУ «Подольский архив»)

1. На Госуслугах найдите услугу: «Выдача архивных справок, выписок, копий документов» (раздел Министерство культуры МО или Администрация Подольска)․
2. Заполните форму: укажите, что ищете (ФИО, даты, название организации), выберите способ получения (МФЦ, почта, электронно)․
3. Прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные)․
4. Получите уведомление о готовности в личном кабинете․

Вариант В: Лично в МФЦ Подольска

Адрес: г․ Подольск, ул․ Высотная, д․ 6, корп․ 3 (здание МБУ «Подольский архив» часто совмещено с МФЦ или находится рядом)․ При себе: паспорт, документы-основания (свидетельства о рождении/браке для родственных запросов)․ Срок готовности справки — обычно до 30 календарных дней․

Режим работы читальных залов (ориентировочный на 2026 г․)

Обязательно уточняйте на сайтах перед визитом!

• ЦА МО (ул․ Кирова, 74): Обычно Пн–Пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Сб, Вс — выходной․ Вход только со стороны остановки «Сквер»․ Необходима предварительная запись на заказ дел (через портал или телефон)․
• МБУ «Подольский архив» (ул․ Высотная, 6, к․3): Часто работает в режиме МФЦ․ Читальный зал может иметь ограниченные часы (например, Пн, Ср, Пт 10:00–17:00)․ Лучше заказать дело заранее через «Архивы МО» или Госуслуги․
• ЦГА МО (Пушкино): Пн–Пт 09:00–17:00․ Заказ дел — за 3-5 дней через портал․

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Искать военные документы на сайте Подольской администрации․
  Правда: Они только в ЦА МО (ул․ Кирова) и на порталах «Память народа» / «Подвиг народа»․
• Ошибка: Приходить в архив без предзаказа дела․
  Правда: В ЦА МО и ЦГА МО выдача дел в читальный зал требует предварительного заказа (1-3 дня)․ В муниципальном архиве также лучше заказать заранее․
• Ошибка: Запрашивать справку ЗАГС в архиве․
  Правда: Актовые записи за последние 100 лет — в ЗАГС․ В архив они переходят только после истечения сроков хранения (75-100 лет)․
• Совет: Для генеалогии используйте Единый портал «Архивы МО» — он ищет одновременно по фондам ЦГА МО (метрические книги уездов) и Подольского архива (советские фонды)․
• Совет: Если документ найден в электронном каталоге, сохраните его шифр (Фонд-Опись-Дело) — это ускорит оформление запроса в разы․

«Сайт архива Подольского района» — это набор специализированных порталов․ Для решения 90% задач пользователю достаточно знать три входные точки:

1. pamyat-naroda․ru / podvignaroda․ru — для военной истории (ЦА МО)․
2. podolsk․ru (раздел Архив) / Госуслуги / МФЦ — для бытовых справок, стажа, жилья (Муниципальный архив)․
3. ИС «Архивы Московской области» — для научного поиска, генеалогии и заказа дел во все архивы региона одновременно․

Использование электронных каталогов и предварительное оформление запросов через Госуслуги или портал «Архивы МО» сэкономит вам часы ожидания в очередях и поездки за несуществующими документами; Все указанные ресурсы на функционируют и развиваются в сторону полной цифровизации услуг․