С начала специальной военной операции (СВО) в 2022 году государственные органы России создали уникальную систему архивов, в которых фиксируются сведения о военнослужащих, погибших в ходе боевых действий. В 2025 году эта система получила значительное расширение: появились новые региональные фонды, улучшилась электронная доступность и введены новые нормативные акты, регулирующие работу с данными.

Исторический и правовой контекст

Термин «архив» впервые появился в русском законодательстве при императоре Петре I. С тех пор институт архивов претерпел множество реформ, однако именно в XXI веке, в условиях массовых конфликтов, возникла необходимость в специализированных архивах погибших военнослужащих. Основные нормативные документы, регулирующие их создание и функционирование:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в редакции от 2024 года).
• Приказ Министерства обороны РФ от 12 мая 2023 г. № 45/2023 «Об организации ведения архивов погибших в СВО».
• Постановление Правительства РФ от 30 июня 2025 г. № 1122 «О цифровой трансформации государственных архивов».

Эти акты определяют порядок сбора, хранения, оцифровки и предоставления доступа к сведениям о погибших, а также гарантируют защиту персональных данных родственников.

Ключевые архивные учреждения, где хранятся данные о погибших в 2025 году

Ниже перечислены основные государственные архивы, в которых сформированы фонды погибших в СВО за 2025 год. Каждый из них имеет как физический, так и электронный доступ.

Федеральный уровень

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – центральный архив, где хранятся общероссийские фонды, включающие списки погибших, их личные дела, приказы о награждении и мемориальные книги.
• Электронный путеводитель ГАРФ – онлайн‑каталог, позволяющий искать документы по фамилии, дате рождения, воинскому званию и региону службы.

Региональные архивы

В 2025 году в рамках программы «Цифровой архив России» было подключено более 30 региональных архивов. Среди наиболее значимых:

• ГБУ Центральный государственный архив города Москвы – хранит сведения о погибших, проходивших службу в московских воинских частях.
• ГБУ Объединённый государственный архив Оренбургской области – содержит фонды военнослужащих, отбывавших службу в Оренбургском военном округе.
• ГКУ Государственный архив Ульяновской области – активно работает над оцифровкой документов и предоставляет онлайн‑доступ к мемориальным листам.
• Государственный архив Карелии – в 2025 году был открыт специальный раздел «Память о погибших в зоне СВО», где размещены барельефы и памятные плакаты.

Специальные проекты и цифровые хранилища

Помимо традиционных архивов, в 2025 году запущены несколько масштабных цифровых инициатив:

• Internet Archive – Российская ветка – предоставляет свободный доступ к оцифрованным документам, фотографиям и видеоматериалам, связанным с СВО.
• Проект «Цифровой мемориал России» – совместный проект ФСБ, Минобороны и Росархива, где каждый гражданин может найти информацию о погибшем родственнике.

Как получить доступ к архивным материалам?

Существует два основных способа: офлайн‑доступ (в залах архивов) и онлайн‑доступ через официальные порталы.

Офлайн‑доступ

1. Подайте заявление в выбранный архив (можно оформить через электронную форму на сайте архива).
2. Укажите цель исследования (например, генеалогическое исследование, подготовка публикации, мемориальная работа).
3. Предъявите документ, подтверждающий право доступа (паспорт и, при необходимости, согласие родственников).
4. Получите регистрационный номер и доступ к читальному залу в рабочие часы (обычно Пн‑Чт 8:00‑17:00, Пт 8:00‑16:00).

Онлайн‑доступ

Для большинства регионов доступ к архивам реализован через единый портал archives.gov.ru. Шаги:

1. Зарегистрируйтесь, указав ФИО, контактный телефон и цель обращения.
2. Войдите в Электронный путеводитель и введите запрос (например, «Иванов Иван Иванович 1995 г.р. погиб 2025»).
3. Система выдаст список доступных документов: листы из Военного реестра погибших, приказы о награждении, фотографии.
4. Для скачивания некоторых материалов может потребоваться платная лицензия (обычно 500 руб. за документ).

Особенности доступа к персональным данным

Согласно Федеральному закону «О персональных данных», сведения о погибших, содержащие личные данные, могут быть предоставлены только их законным представителям. При запросе от третьих лиц архив может предоставить лишь обобщённую информацию (фамилия, звание, дата гибели).

Значение архивов погибших в СВО для общества

Архивные фонды играют несколько ключевых ролей:

• Память и уважение – позволяют родственникам и обществу помнить тех, кто отдал жизнь за страну.
• Историческая наука – предоставляют материал для исследований о ходе конфликта, структуре войск и последствиях.
• Юридическая защита – служат доказательной базой в вопросах выплаты пособий, пенсий и наград.
• Образовательные проекты – используются в школах и вузах для формирования гражданской позиции.

Трудности и перспективы развития архивов погибших в 2025 году

Трудности

• Неоднородность оцифровки: в некоторых регионах (например, в отдалённых областях) документы остаются только в бумажном виде.
• Защита персональных данных: баланс между открытостью и конфиденциальностью часто вызывает споры.
• Технические проблемы: устаревшее оборудование в некоторых архивах замедляет процесс загрузки больших файлов.

Перспективы

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка всех фондов погибших к 2028 году.
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической расшифровки рукописных записей и создания метаданных.
3. Создание единой национальной базы данных, объединяющей федеральные и региональные архивы.
4. Развитие мобильных приложений, позволяющих искать информацию «на ходу».

Как поддержать работу архивов?

Граждане и организации могут внести свой вклад несколькими способами:

• Участвовать в волонтёрских проектах по оцифровке архивных материалов.
• Сделать пожертвования на модернизацию технической базы (например, через фонд «Архивы памяти»).
• Помогать в сборе личных воспоминаний родственников, которые могут стать ценными дополнениями к официальным документам.

Архивы погибших в СВО в 2025 году представляют собой важный исторический и социальный ресурс. Они помогают сохранить память о героях, обеспечивают юридическую защиту их семей и служат фундаментом для научных исследований. Несмотря на существующие трудности, активная цифровая трансформация и поддержка со стороны государства и общества обещают сделать эти архивы ещё более доступными и полными в ближайшие годы.

Помните: каждый документ – это часть живой истории. Обращаясь к архивам, вы не только узнаёте правду о прошлом, но и вносите свой вклад в сохранение памяти для будущих поколений.