Город Покровск (як. Покровскай) — административный центр Хангаласского улуса Республики Саха (Якутия) — является важным культурным и административным хабом региона. Для исследователей, историков, генеалогов и жителей района ключевую роль играют архивные учреждения, хранящие документальную память края. В данной статье подробно рассматриваются структура, адреса, контакты и возможности архивов, расположенных в Покровске, а также их связь с Национальным архивом Республики в Якутске.
Муниципальный архив МУ «Управление культуры и духовного развития» Администрации МР «Хангаласский улус»
Это основное муниципальное архивное учреждение, расположенное непосредственно в городе Покровске. Оно ведет свою деятельность на портале «Архивы России» и является точкой доступа к документам местного значения.
Ключевая информация:
- Полное наименование: Муниципальный архив Муниципального учреждения «Управление культуры и духовного развития Администрации муниципального района Хангаласский улус Республики Саха (Якутия)» (МУ УКиДР).
- Адрес: г. Покровск, ул. Орджоникидзе, 24.
- Статус: Муниципальный архив (хранит документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий района).
- Портал: Представлен на официальном портале «Архивы России» (archives.gov.ru).
Функции и фонды:
Архив формирует фонды от:
- Органов местного самоуправления Хангаласского улуса.
- Муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГСы и др.).
- Ликвидированных или реорганизованных муниципальных предприятий.
- Личных фондов известных земляков, фотодокументов, аудиовидеозаписей, отражающих историю улуса.
Архивный отдел Окружной Администрации г. Покровска (Государственный архив)
В справочных системах (2ГИС, карты организаций) часто фигурирует отдельное структурное подразделение — Архивный отдел Окружной Администрации г. Покровска. Важно отличать его от Муниципального архива УКиДР.
Реквизиты:
- Адрес: г. Покровск, ул. Николаева, 4.
- Тип: Государственный архив / Архивный орган местной администрации.
- Задачи: Обеспечение архивного дела на территории городского округа, прием документов от структур администрации, контроль за сохранностью документов в ведомствах.
> Важно: Наличие двух адресов (ул. Орджоникидзе, 24 и ул. Николаева, 4) указывает на разделение функций: Муниципальный архив (УКиДР) — это хранилище исторических и социально-значимых фондов улуса, а Архивный отдел Администрации, рабочий орган текущего документооборота и контроля за архивным делом в структуре городской власти. Для исторических справок и генеалогии чаще всего нужно обращаться по адресу ул. Орджоникидзе, 24.
Национальный архив Республики Саха (Якутия), Главный ресурс региона
Несмотря на удаленность (г. Якутск), Национальный архив (ГКУ РС(Я) «Национальный архив РС(Я)») является центральным хранилищем документов федерального и регионального значения, которые касаются истории Хангаласского улуса и Покровска.
Контакты главного архива:
- Адрес: г. Якутск, ул. Кирова, 14 (5 этаж) (Корпус 1). Также указан адрес: ул. Строителей, 18 (Архивный отдел).
- Официальный сайт: narhiv.sakha.gov.ru (предоставляет онлайн-доступ, каталоги, форму заказа справок).
- Масштаб фондов: На государственном хранении находится около 1,5 миллиона дел на различных носителях и на 17 языках мира.
Электронные ресурсы (АИС «ЭЛАР-Архив»):
Национальный архив активно цифризует фонды. Через модуль АИС «ЭЛАР-Архив» на официальном сайте доступен открытый доступ к документам периода Великой Отечественной войны (фонд Военкомата ЯАССР) с возможностью поиска по имени участника войны. Это критически важный ресурс для поиска сведений о фронтовицах из Покровска и Хангаласского улуса.
Категории документов и где их искать
Понимание структуры архивной сети позволяет сэкономить время при поиске нужной справки.
| Тип документа / Справка | Где искать в первую очередь | Примечание |
|---|---|---|
| Справки из ЗАГС (рождение, брак, смерть < 100 лет) | ЗАГС Хангаласского улуса (г. Покровск) | Архивы не выдают свежие ЗАГСовские акты. |
| Метрические книги (до 1917–1920 гг.), ревизские сказки | Национальный архив РС(Я) (Якутск, ЭЛАР-Архив) | Основной массив дореволюционных документов улуса там. |
| Документы советского периода: совхозы, колхозы, сельсоветы | Муниципальный архив (ул. Орджоникидзе, 24) ИЛИ Национальный архив | Зависит от времени ликвидации организации. Часто фонды разделены. |
| Личные дела работников предприятий района | Муниципальный архив (ул. Орджоникидзе, 24) | Принимаются от ликвидированных мун. предприятий. |
| Военные документы (ВОВ), карточки призыва | Национальный архив (ЭЛАР-Архив онлайн) / Пенсионный фонд | Поиск по имени доступен на сайте Нац. архива. |
| Документы Администрации города Покровск (текущие) | Архивный отдел Администрации (ул. Николаева, 4) | Работа с текущим делопроизводством администрации. |
Практическое руководство: Как получить справку
Вариант А: Обращение в Муниципальный архив (ул. Орджоникидзе, 24)
- Подготовка: Соберите паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные), заявление.
- Контакт: Рекомендуется заранее уточнить режим работы и необходимость предварительной записи по телефонам, указанным на портале «Архивы России» или в 2ГИС.
- Сроки: Законодательно установлены (обычно до 30 дней для сложных архивных справок).
Вариант Б: Дистанционный запрос через Национальный архив (Якутск)
- Перейдите на официальный сайт: narhiv.sakha.gov.ru.
- Воспользуйтесь разделом «Онлайн-заказы» или «Обращения граждан».
- Для поиска участников ВОВ используйте открытую базу АИС «ЭЛАР-Архив» (раздел «Фонд Военкомата ЯАССР»).
- Оплатите услуги (если платные) и получите скан/орирован/ан или оригинал по почте.
Вариант В: Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)
На портале есть карточка Муниципального архива МУ УКиДР Хангаласского улуса. Через форму обратной связи на портале можно направить официальный запрос руководителю архива.
Исторический контекст: Почему архивы Покровска важны
Хангаласский улус — один из старейших и наиболее населенных районов Якутии. Город Покровск (ранее — станица Покровская, основанная в 1682 г. как зимовье, с 1783 г. — станица) имеет богатую историю:
- Центр хангаласского казачества.
- Место ссылки декабристов (М.И. Муравьев-Апостол и др. проходили через Покровск).
- Крупный торговый пункт на Ленске.
- В годы ВОВ — центр эвакуации и формирования частей.
Фонды архивов хранят уникальные материалы по истории якутского казачества, коллективизации, промышленному развитию (алмазодобыча, лесозаготовки) и биографиям выдающихся сыновей улуса.
Полезные ссылки и навигация
- Карта Покровска (2ГИС): Для построения маршрута к ул. Орджоникидзе, 24 или ул. Николаева, 4 используйте сервис 2ГИС Покровск.
- Портал «Архивы России» — Карточка Муниципального архива: Официальная страница учреждения в федеральном реестре.
- Сайт Национального архива РС(Я): narhiv.sakha.gov.ru — основной инструмент удаленной работы.
- YouTube-канал Национального архива: Лекции, экскурсии, мастер-классы по работе с фондами.
Резюме
Если вы ищете документы по истории Покровска и Хангаласского улуса:
- Начните с онлайн-поиска на сайте Национального архива РС(Я) (ЭЛАР-Архив) — это бесплатно и быстро.
- Для справок о трудовом стаже, реhabiлизации, истории местных предприятий и организаций — обращайтесь в Муниципальный архив МУ УКиДР (г. Покровск, ул. Орджоникидзе, 24).
- Вопросы по текущей документации Администрации города — в Архивный отдел Администрации (ул. Николаева, 4).
- Дореволюционные метрические книги и фонды казачьего войска — преимущественно в Национальном архиве в Якутске.
Дата актуальности информации: . Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефонам, так как в условиях Крайнего Севера график может меняться сезонно или в связи с эпидемиологической ситуацией.