Прокопьевск – один из крупнейших промышленных центров Кемеровской области, известный своей угольной промышленностью и богатой историей. Сохранение этой истории находится в ведении нескольких архивных учреждений, которые собирают, хранят и предоставляют доступ к документам, фотографиям, аудиовизуальным материалам и другим источникам. В статье рассмотрены основные архивы города, их структура, фонды, услуги для посетителей и возможности цифрового доступа.

Исторический контекст создания архивных учреждений

Первый архивный фонд в Прокопьевске появился в 1930‑х годах в рамках советской политики по централизованному хранению государственных и партийных документов. С 1965 года в городе было открыто Городское архивное отделение Кемеровской областной государственной архивной службы, которое впоследствии получило статус самостоятельного Государственного архивного учреждения (ГАО) «Городской архив Прокопьевска». За более чем полвека своей работы архив накопил более 30 миллионов единиц хранения, охватывающих период от основания города (1918 г.) до наших дней.

Структура архивных учреждений

В Прокопьевске функционирует два основных архивных учреждения:

1. Городской архив Прокопьевска (адрес: ул. Советская, 1, Прокопьевск, Кемеровская область, 650000). Это центральный архив, куда поступают документы органов местного самоуправления, предприятий, общественных организаций и частных лиц.
2. Архивный центр «Кузнецкий» – филиал Кемеровского областного архива, специализирующийся на хранении производственных и технических документов угольных предприятий, а также на аудиовизуальных материалах.

Каждое учреждение делится на отделения по тематике и хронологии:

• Отдел исторических фондов XIX–XX вв. – документы дореволюционного периода, материалы о строительстве города, первые шахты.
• Отдел советского периода (1917‑1991 гг.) – партийные, административные, производственные и культурные документы.
• Отдел новейшей истории (с 1991 г.) – муниципальные акты, планы развития, электронные документы.
• Фото‑ и аудиовизуальный отдел – более 120 000 фотоснимков, киноматериалов, звукозаписей.
• Отдел цифровых ресурсов – электронные каталоги, сканированные документы, базы данных.

Основные фонды и их ценность

Ниже перечислены самые значимые фонды, находящиеся в распоряжении архивов Прокопьевска:

• Фонд «Прокопьевск в годы Великой Отечественной войны» (1941‑1945) – более 15 000 листов актов, дневников, фотоматериалов, свидетельствующих о роли города в обороне Урала.
• Документы «Кузнецкий шахтный комбинат» (1918‑1990) – технические чертежи, производственные отчёты, кадровые списки, позволяющие изучать развитие угольной отрасли.
• Семейные архивы жителей Прокопьевска – личные письма, семейные фотографии, метрические книги, важные для генеалогических исследований.
• Коллекция «Культурная жизнь города» – программы театральных постановок, плакаты, журналы, отражающие развитие искусства и образования.
• Электронный архив «Прокопьевск Онлайн» – более 200 000 сканированных документов, доступных через интернет‑портал.

Службы и возможности для посетителей

Архивы предоставляют широкий спектр услуг:

• Читальный зал – оборудован современными компьютерами, микроскопами и копировальными машинами. Вход свободный после предварительной регистрации.
• Заказ копий и оцифровка – можно заказать печатные копии, сканы в формате PDF или TIFF, а также получить цифровой файл на электронную почту.
• Консультации архивистов – специалисты помогают в поиске нужных документов, дают рекомендации по использованию источников.
• Выставки и публичные лекции – регулярно проводятся тематические выставки (например, «Прокопьевск в годы индустриализации») и встречи с историками.
• Обучающие программы – для школ и вузов организуются экскурсии, мастер‑классы по работе с архивными материалами.

Как посетить архив

Для посещения читального зала необходимо заполнить заявку онлайн или прийти за день до визита и получить временный пропуск у администратора. При себе следует иметь документ, удостоверяющий личность.

Цифровые проекты и онлайн‑доступ

В последние годы архивы Прокопьевска активно внедряют цифровые технологии:

• Публичный онлайн‑каталог – поисковая система, позволяющая находить документы по ключевым словам, датам и типам материалов.
• Электронный архив «Прокопьевск Онлайн» – более 200 000 оцифрованных страниц, доступных бесплатно после регистрации.
• Проект «История в фотографиях» – интерактивная галерея, где каждый пользователь может добавить подписи к историческим снимкам.
• Сотрудничество с «Российским архивным порталом» (РАР) – интеграция метаданных в общероссийскую базу данных.

Для удалённого доступа к документам используется система «Электронный архивный сервис» (ЭАС), позволяющая просматривать сканы, заказывать копии и получать электронные сертификаты о подлинности.

Исследовательские возможности

Архивы Прокопьевска являются ценным ресурсом для различных категорий исследователей:

• Генеалоги и семейные истории – метрические книги, списки избирателей, военные билеты.
• Историки и социологи – документы о развитии угольной промышленности, планы городского строительства, материалы о культурной жизни.
• Экономисты – отчёты о производстве, финансовые документы предприятий, статистика труда.
• Студенты и преподаватели – учебные проекты, курсовые работы, практикумы по работе с первоисточниками.

Для ускорения исследований архив предлагает пакет «Исследовательская сессия», включающий предварительный поиск, подготовку материалов и сопровождение архивистом.

Контакты и полезные ссылки

• Официальный сайт Городского архива Прокопьевска – https://archive.prokopievsk.ru
• Публичный портал РАР – https://www.rusarchives.ru
• Телефон справочной службы – +7 (3842) -5‑12‑34
• E‑mail для запросов – archive@prokopievsk.ru
• Социальные сети – ВКонтакте, Telegram

Архивы города Прокопьевск – это живой хранитель памяти о промышленном, культурном и общественном развитии региона. Благодаря систематическому подходу к сбору, хранению и оцифровке документов, а также широкому спектру услуг для исследователей, они открывают уникальные возможности для изучения истории не только самого города, но и всей Кемеровской области. Приглашаем всех желающих воспользоваться этими ресурсами, внести свой вклад в сохранение наследия и открыть новые грани прошлого.