Псковская область, один из самых древних регионов России, где переплетаются следы древнерусского государства, Великого княжества Псковского, советского периода и современной России. Всё это оставило богатый документальный след, который хранится в Государственном архиве Псковской области (ГАПО) и его дочерних учреждениях. В статье рассмотрены структура архивных учреждений, основные фонды, способы доступа к материалам, а также рекомендации для генеалогов и историков.

Основные архивные учреждения Псковской области

В ведении Государственного архивного управления Псковской области находятся пять государственных казенных учреждений:

• Государственный архив Псковской области (главный центр хранения документов).
• Государственный архив новейшей истории Псковской области — документы советского и постсоветского периода.
• Государственный архив в г. Великие Луки — архивные материалы по истории Великих Лук и южных районов области.
• Государственный архив страхового фонда и аудиовизуальных документов Псковской области — страховые полисы, фото‑ и видеоматериалы.
• Архив документов по личному составу Псковской области — кадровые и личные дела государственных служащих.

Структурные подразделения главного архива

Для эффективного управления фондом в ГАПО создано пять отделов:

1. Отдел обеспечения сохранности дел и фондов — отвечает за физическую охрану и консервацию документов.
2. Отдел комплектования Архивного фонда и ведомственных архивов, собирает и систематизирует новые материалы.
3. Отдел информации, публикации и научного использования документов — готовит справочные издания, каталоги и отвечает на запросы исследователей.
4. Отдел методической и научно‑справочной работы — разрабатывает методические рекомендации для работы с архивными источниками.
5. Отдел физико‑химической и технической обработки документов — занимается оцифровкой, реставрацией и техническим обслуживанием архивных материалов.

Что хранится в архивах Псковской области?

Основные типы документов

• Метрические книги, исповедные росписи, брачные обыски — ценные источники для генеалогических исследований.
• Ревизские сказки, налоговые реестры, списки населения (переписи 1897, 1926, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989).
• Документы органов местного самоуправления, судов, полиции, школ и церквей;
• Военно‑исторические материалы: списки призывников, наградные листы, боевые отчёты.
• Аудиовизуальные материалы: фотографии, киноплёнки, аудиозаписи, связанные с жизнью региона.

Специфические фонды, интересные генеалогам

В рамках Государственного архива Псковской области и его подразделений доступны следующие фонды:

Как получить доступ к архивным материалам?

Официальные каналы обращения

Запросы в ГАПО можно отправлять несколькими способами:

• По почте — отправьте письменный запрос на адрес: 180000, г. Псков, ул. Советская, 12.
• Электронная почта, gapoblobadmin.pskov.ru.
• Личный кабинет на официальном сайте, после регистрации можно оформить запрос онлайн, указав номер фонда и листа.
• Лично в архиве — в часы приёма (обычно 9:00–18:00, понедельник‑пятница) можно просмотреть документы в читальном зале.

Что необходимо подготовить?

1. Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Точное указание фонда, дела и листа (если известны).
3. Краткое описание цели исследования (например, генеалогическое исследование предков).
4. Оплату услуг (копирование, фотокопии, сканирование) согласно тарифам архива.

Оцифровка и электронные ресурсы

В последние годы в ГАПО активно развивается проект «ПК Архивный Фонд 4.0». В рамках проекта:

• Созданы электронные описи фондов, доступные через личный кабинет.
• Оцифрованы наиболее востребованные метрические книги и ревизские сказки. Их можно просматривать онлайн после регистрации.
• Ведётся работа над объединённым именным указателем, позволяющим быстро находить документы по фамилии предка.

Для получения цифровых копий достаточно указать в запросе «желание получить скан-копию». При большом объёме материалов архив может предложить воспользоваться платным сервисом «Электронный архив Псковской области».

Публикации и справочные материалы

Журнал «Краеведческая периодика России»

Этот журнал публикует подборки архивных документов, статьи, подготовленные на основе архивных разысканий, а также методические материалы для генеалогических исследований. Выпуски доступны в электронном виде на сайте архива.

Путеводители и справочники

• «Путеводитель по фондам Государственного архива Псковской области» (том 1, Великие Луки, 2011) — подробный каталог фондов с указанием их содержания.
• Единый НСА — национальная система архивов, включающая электронные описи, географический указатель и учетные справочники (виды документов, виды доступа и др.).
• Справочник по фондам, подготовленный Вячеславом Кудряшовым и Виталием Семеновым, содержит комментарии к наиболее интересным архивным материалам.

Онлайн‑ресурсы

Для удобства исследователей архив поддерживает несколько интернет‑ресурсов:

• Официальный сайт gapoobladmin.pskov.ru — новости, расписание приёма, формы запросов.
• Портал EHRI – European Holocaust Research Infrastructure — содержит сведения о документах, связанных с событиями Второй мировой войны в Псковской области.
• Генеалогический форум «Всероссийское генеалогическое древо» — пользователи делятся опытом работы с Псковскими архивами, публикуют образцы запросов и результаты исследований.

Практические рекомендации для исследователей

Как сформировать запрос

1. Определите период и территорию. Например, «Псковская губерния, 1880‑1900 гг.».
2. Уточните тип документа; Если ищете сведения о предке, начните с метрических книг и ревизских сказок.
3. Укажите известные данные. Фамилия, имя, отчество, место рождения, дата (хотя бы приблизительная).
4. Сформулируйте цель. Это поможет сотрудникам архива подобрать наиболее релевантные материалы.

Работа в читальном зале

• Приходите заранее, чтобы убедиться, что нужный фонд доступен (некоторые документы могут находиться в реставрации).
• Возьмите с собой только необходимые вещи: блокнот, ручку, ноутбук (при наличии Wi‑Fi в зале) и, при необходимости, планшет для фотографирования.
• Соблюдайте правила обращения с документами: не открывайте конверты, не перелистывайте страницы без согласования с сотрудником.

Оцифровка и копирование

Если планируете работать с материалами длительное время, рекомендуется заказать скан‑копии. При этом:

• Уточните формат (PDF, TIFF, JPEG) и разрешение (300 dpi обычно достаточно для текста, 600 dpi — для рукописных записей).
• Проверьте наличие скидок для научных или некоммерческих проектов.
• Сохраните оригинальные метаданные (название фонда, дело, лист) в подписи к файлу.

Использование электронных описей

Электронные описи позволяют быстро проверить наличие нужных записей без посещения архива. Совет:

1. Войдите в личный кабинет и воспользуйтесь расширенным поиском по фамилии, году, типу документа.
2. Сохраните найденные ссылки в отдельный список, чтобы потом оформить запрос на копии.
3. Если найденный документ находится в закрытом фонде, уточните условия доступа (может потребоваться согласие руководителя фонда).

Архивы Псковской области представляют собой уникальный источник информации о жизни миллионов людей, прошедших через этот край за более чем тысячу лет. Благодаря современной системе управления фондами, оцифровке и открытым публикациям, исследователи любого уровня — от профессиональных историков до любителей‑генеалогов — могут получить доступ к документам, раскрывающим семейные истории, социальные процессы и культурное наследие региона.

Если вы только начинаете своё генеалогическое путешествие, начните с метрических книг и ревизских сказок, а затем постепенно расширяйте поиск, используя электронные описи и консультации сотрудников архива. Помните, что каждый документ — это кусочек мозаики, который поможет вам собрать полную картину жизни ваших предков в Псковской области.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.