Город Пугачев Саратовской области уникален тем, что на его территории расположены сразу два крупных государственных архива, которые часто путают исследователи и родословные. По запросу «Архив МО РФ город Пугачев» имеется в виду именно Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). Однако для полноты картины необходимо знать о соседнем гражданском архиве.
В этой статье мы подробно разберем адреса, контакты, состав фондов, порядок подачи запросов и ключевые отличия между военным и гражданским архивами Пугачева. Информация актуальна на октябрь 2026 года.
Филиал Центрального архива МО РФ в Пугачеве (Военный архив)
Это основной объект поиска по вашему запросу. Архив хранит документы военного ведомства, касающиеся личного состава, частей и соединений, проходивших через Саратовскую область и Приволжье.
Адрес и контакты
- Адрес: 413725, Саратовская область, г. Пугачев, Революционный проспект, д. 313.
- Наименование в реестрах: Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Филиал ЦА МО РФ).
- Телефон справки: +7 (84574) —XX-XX (точный номер уточняйте на официальном портале «Архивы России» или картах 2ГИС/Яндекс.Карт перед поездкой).
Что хранится в фондах (Профиль архива)
В отличие от гражданского архива, здесь концентрируются исключительно военно-административные документы. Основные массивы:
- Личные дела офицеров, генералов и прапорщиков (в основном до 1920 г. и периоды войн).
- Дела частей и соединений (роты, батальоны, полки, дивизии, корпуса, армии), сформированных или дислоцированных в регионе.
- Документы военных учебных заведений (если были эвакуированы в Пугачев/Николаевск в годы ВОВ).
- Карточки учета личного состава (формат «личные карточки», служебные списки).
- Наградные листы и приказы о награждении (Великая Отечественная война, советское время).
- Документы военных комиссариатов Саратовской области (призыв, учет, эвакуация).
Порядок обращения и получения справок
- Личный визит: Работа в читальне по предварительной записи (часто обязательна из-за ограниченных мест). Необходимо иметь паспорт гражданина РФ.
- Почтовый/электронный запрос: Направляется на официальный бланк или в свободной форме с указанием ФИО, даты рождения, предполагаемой службы, цели запроса (пенсия, родословная, мемориал).
- Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: Перед обращением в архив обязательно проверьте оцифрованные фонды. Большинство наградных листов и карточек утерянных/погибших уже в открытом доступе.
- Сроки: Законодательно установленный срок ответа — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных поисков).
Филиал Государственного архива Саратовской области (ГАСО) в г. Пугачеве (Гражданский архив)
Находится по другому адресу и хранит совершенно другие документы. Путать их с «Архивом МО РФ» — частая ошибка, приводящая к потере времени.
- Адрес: 413720, г. Пугачев, ул. Бубенца, д. 73/3.
- Полное наименование: Филиал ОГУ «Государственный архив Саратовской области» в г. Пугачеве.
- Объем фондов: ~700 фондов, ~99 552 единицы хранения (датировка 1821–1994 гг.).
Ключевые фонды для генеалогии и истории
- Духовная консистория / Приходы: Метрические книги (РК) Николаевского уезда (до 1917 г. город назывался Николаевск).
- Уездные управления / Земства: Ревизские сказки, confesionalные росписи, семейные списки, податные ведомости.
- Советский период: Дела райисполкомов, горисполкомов, колхозов, совхозов, заводов, ЗАГСов (акты гос. регистрации актов гражданского состояния позднее 1917–1920 гг.).
- Личные фонды известных земляков, документы репрессированных (оперативные дела НКВД обычно в Архиве ФСБ, но списки и дела судов могут быть здесь).
Сравнительная таблица: Куда обращаться?
| Критерий | Филиал ЦА МО РФ (Военный) | Филиал ГАСО (Гражданский) |
|---|---|---|
| Адрес | Революционный пр-т, 313 | ул. Бубенца, 73/3 |
| Ведомство | Министерство обороны РФ | Архивное управление Саратовской обл. |
| Главные документы | | |
| Поиск предков (до 1917 г.) | Только если были офицеры/нижние чины с личными делами | Основной источник (РК, ревизские сказки) |
| Поиск участников ВОВ | Личные дела, делопроизводство частей, карточки учета | Списки призывников, эвакуационных комиссий, домовые книги |
Историческая справка: Почему архивы в Пугачеве?
Город Пугачев (до 1918 г. — Николаевск) был крупным уездным центром Саратовской губернии. В советское время здесь размещались:
- Штабы военных округов и армей (особый интерес — период Гражданской войны, бои с отрядами Сапунова, Чапаева).
- Эвакуационные госпитали и военные учебные заведения (ВОВ).
- Мощная промышленная база (заводы, эвакуированные с Запада), чьи архивы теперь в ГАСО.
Размещение Филиала ЦА МО РФ в Пугачеве обусловлено исторически накопленным массивом документов военной администрации Поволжья, которые нецелесообразно перевозить в Подольск (ЦА МО РФ) или Цимлянск (ЦА ВМФ РФ).
Практический алгоритм действий для исследователя
Сценарий А: Ищете участника ВОВ / военную службу
- Проверьте «Память народа» и «Подвиг народа» (награды, потери, части).
- Если нужны личное дело офицера, боевой журнал части, карточка учета — пишите/езжайте в Филиал ЦА МО РФ (Революционный пр-т, 313).
- Если нужны справка с места жительства/работы 1941-1945 гг., домовая книга, список призывников военкомата — в Филиал ГАСО (ул. Бубенца, 73/3).
Сценарий Б: Генеалогия до 1917 года (крестьяне, купецы, мещане)
- Только Филиал ГАСО (ул. Бубенца, 73/3). Заказывайте поиск по метрическим книгам Николаевского уезда, ревизским сказкам (10-я, 9-я и т.д.), конфессиональным росписям.
- Военный архив здесь не поможет (нет метрических книг).
Сценарий В: Репрессированные родственники
- Запрос в Архив ФСБ по Саратовской области (г. Саратов) — за операционными делами.
- Запрос в Филиал ГАСО (Пугачев), за делами «троек», судебными приговорами, списками расстрелянных (если дело передано в госархив).
- Проверка базы OpenList / «Запомни всех».
Официальные ресурсы и полезные ссылки
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Реестр архивов, карточки Филиала ЦА МО РФ и Филиала ГАСО с актуальными телефонами, режимом работы и почтой для запросов.
- Сайт ГАСО (gaso.ru): Путеводители по фондам, описи (некоторые онлайн), форма электронного обращения.
- Сайт ЦА МО РФ (tsamo.ru): Правила пользования фондами, бланки запросов, контакты центрального архива (Подольск), который курирует филиалы.
- Генеалогический форум ВГД (vgd.ru): Раздел «Архивы Саратовской области», тема «Филиал ОГУ ГАСО в г. Пугачеве», живой опыт пользователей, контакты архивариусов, отзывы о скорости ответов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли сфотографировать документы в читальне?
В Филиале ЦА МО РФ — обычно запрещено (режим секретности/защиты гос. тайны, даже если снята гриф). В Филиале ГАСО — разрешено без вспышки за плату (оформляется разрешение на съемку). Уточняйте правила на месте.
Сколько стоит архивная справка?
Для пенсионных целей и установления прав — бесплатно (по закону «Об архивном деле»). Для генеалогии/истории — платные услуги (тарифы на поиск, копирование, заверение). В ЦА МО РФ тарифы выше, чем в ГАСО.
Есть ли онлайн-доступ к описям Пугачевского филиала ЦА МО РФ?
Полных описей в открытом доступе нет. Доступны только сводные сведения на портале «Архивы России». Детальные описи (фонд, опись, дело) запрашиваются у архивариуса или изучаются в читальне.
Как добраться до архивов?
Город Пугачев имеет ж/д станцию (линия Саратов — Оренбург) и автобусное сообщение с Саратовом (ок. 3-4 часа в пути). Оба архива находятся в центральной части города, доступны пешком от центра или на такси.
Архив МО РФ в Пугачеве (Филиал ЦА МО РФ, Революционный пр-т, 313) — это специализированное хранилище для изучения военной истории, службы предков-офицеров, боевых путей частей и наградных документов. Для гражданской генеалогии (метрики, ревизские сказки, советские бытовые документы) необходимо обращаться в Филиал ГАСО (ул. Бубенца, 73/3).
Грамотное разделение запросов по профилю архивов сэкономит вам недели ожидания отказов. Перед поездкой или отправкой почтового запроса обязательно звоните по актуальным телефонам (уточняйте на портале «Архивы России»), подтверждайте режим работы читальни и требования к оформлению доверенности (если едете не лично).
Удачи в архивных поисках и восстановлении истории вашей семьи!