Поиск архивных документов в Пятигорске может потребоваться по разным причинам: оформление пенсии, подтверждение стажа, генеалогические исследования, получение справок об образовании или правах на недвижимость. В статье собрана актуальная контактная информация по главным архивным учреждениям города на .

Главный муниципальный архив: Архивный отдел Администрации г. Пятигорска

Это основное государственное архивное учреждение города, хранящее документы органов местного самоуправления, предприятий и организаций, переданных на хранение в порядке законодательства. Здесь концентрируется основная масса документов по истории города, кадрам предприятий и жилищному фонду.

Контактные данные

• Адрес: 357528, г. Пятигорск, 5-й переулок, д. 1А, корп. 1 (район Скачки). В некоторых справочниках адрес указан как «5-й пер., 1 к.1» или «5-й переулок, 1А».
• Телефоны справочно-информационной службы и приемной:
  • +7 (8793) -9-92-41 — основной номер (указан на портале «Архивы России» и Zoon.ru).
  • +7 (8793) -9-92-40 — дополнительный номер.
  • +7 (8793) -8-65-00, справочный/многоканальный.
  • +7 (8793) -0-56-07 — указан в отдельных каталогах (возможно, отдельный кабинет или архивариус).
• Факс: +7 (8793) -9-92-42
• Электронная почта: pyatarhiv@bk.ru (восстановлено из источника «pyatarhivbk.ru»)
• Официальный сайт администрации (раздел архива): pyatigorsk.org
• Портал «Архивы России» (карточка учреждения): archives.gov.ru

Режим работы (график приема посетителей)

Внимание: Режим работы может корректироваться. Обязательно звоните заранее для подтверждения и записи на консультацию.

Примечание: Некоторые источники указывают единый график Пн-Пт 09:00–17:00. Рекомендуется уточнить по телефону 39-92-41 перед визитом.

Основные услуги и фонды

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, присвоении квалификаций, месте жительства и т.д.).
• Предоставление документов для пользования в читальне.
• Осуществление архивных запросов (письменных и электронных).
• Хранение дел личного состава предприятий (лиquidated organizations), фондов городских управов и исполкомов разных лет.
• Генеалогические запросы (по предварительной договоренности и оплате услуг).

Коммерческие архивы и службы хранения

В Пятигорске действуют коммерческие организации, предоставляющие услуги хранения документов, их оцифровки и уничтожения. Они не заменяют государственные архивы, но актуальны для бизнеса и хранения личных архивов.

Первый коммерческий архив на КМВ

• Адрес: г. Пятигорск, Бештаугорское шоссе, д. 22д, 2 этаж (индекс 357502).
• Деятельность: Архивные услуги, хранение документов, сканирование, оформление архивов организаций.
• Контакты: Телефоны и подробности лучше уточнить на картах (2ГИС, Яндекс.Карты) или по запросу в поиске по названию.

Архивы в ближайших городах (актуально для жителей Пятигорского городского округа)

Поскольку Пятигорск входит в состав Ставропольского края и граничит с городами Лермонтов, Железноводск, Ессентуки, Кисловодск, иногда документы могут находиться в архивах соседних администраций.

Архивный отдел Администрации г. Лермонтов

• Адрес: г. Лермонтов, ул. Решетника, д. 1.
• Может хранить документы по предприятиям, ранее подведомственным Лермонтову, или жителям соответствующих районов.

Совет: Для поиска архивов в Ессентуках, Кисловодске, Железноводске используйте портал «Архивы России» (archives.gov.ru) или сервисы 2ГИС / Яндекс.Карты с запросом «Государственные архивы» + название города.

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Не всегда нужно ехать в архив лично; Воспользуйтесь цифровыми ресурсами:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр архивов, возможность подать электронный запрос, поиск по фондам (путеводителям).
2. Информационная система «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — если ищете документы о участниках ВОВ.
3. Проект «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — наградные документы.
4. Единый государственный реестр объектов культурного наследия — для истории домов и зданий.
5. Сайт ЗАГС Ставропольского края — для заказа справок о рождении, браке, смерти (если год события < 100 лет, обращатся в ЗАГС, если > 100 лет — в архив).

Как правильно составить запрос в архив (чек-лист)

Чтобы получить ответ максимально быстро, подготовьте следующую информацию:

• ФИО полностью (как в документе, с указанием возможных вариантов написания).
• Дата рождения (день, месяц, год).
• Место рождения / жительства (название села, станицы, улицы, номера дома — на момент интересующего периода).
• Название предприятия, организации, колхоза, совхоза, учебного заведения (где человек работал/учился/служил).
• Период времени (года начала и окончания работы/обучения/проживания);
• Цель запроса (пенсия, суд, генеалогия, восстановление прав на жилье — от этого зависит форма выдачи: справка или заверенная копия).
• Ваши контакты (телефон, email, почтовый адрес для отправки ответа).
• Копия паспорта и документа, подтверждающего родственные отношения (если запрашиваете не свои данные).

Формы подачи:

• Лично в приемной (по адресу: 5-й переулок, 1А, корп. 1).
• Почта России (заказное письмо с вложением описи).
• Электронно через портал «Архивы России» или на email pyatarhiv@bk.ru.
• Через Госуслуги (раздел «Обращения в организации» — если архив подключен).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионных целей и социальных выплат — бесплатно (за счет бюджета). Для генеалогии, судов, коммерческих целей — платно по тарифам, утвержденным архивом (обычно от 300-500 руб. за справку + стоимость копирования). Уточните актуальные тарифы по телефону 39-92-41.

Каковы сроки исполнения запроса?

По закону, до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. Сложные запросы могут продлеваться еще на 30 дней с уведомлением заявителя. Коммерческие архивы работают быстрее (1-3 дня), но их справки не всегда имеют юридическую силу для ПФР/суда без нотариального заверения.

Можно ли сфотографировать документы в читальне?

Обычно да, без вспышки и штатива, для личных целей. Коммерческая съемка требует разрешения директора. Уточните правила в читальне при визите.

Где документы по репрессированным?

Основные фонды — в ГАРФ (Москва), ГАСК (Ставрополь), ФСБ Ставропольского края. В Пятигорском архиве могут храниться списки, дела по восстановлению прав или личные дела предприятий с отметками. Рекомендую начать с сайта «Восстановленные права» или Мемориала.

Краткая шпаргалка: Главные телефоны Пятигорска

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (Zoon.ru, 2ГИС, Портал «Архивы России», справочники организаций) по состоянию на декабрь 2026 года. Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по указанным телефонам для подтверждения актуального режима работы и наличия интересующего фонда.