Архивное дело в Республике Беларусь представляет собой важную часть национального культурного наследия. Оно обеспечивает сохранение документальных источников, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную историю страны с древнейших времён до наших дней. Ниже представлен обзор основных архивных учреждений, их структуры, услуг и порядка работы с документами.

Основные виды архивов в Беларуси

• Государственные архивы – хранят документы государственных органов, предприятий, организаций и частных лиц, имеющие общественно‑значимое значение.
• Научно‑исследовательские архивы – специализируются на материалах по истории науки, техники, культуры и образования.
• Церковные и религиозные архивы – содержат метрические книги, приходские записи и другие документы религиозных общин.
• Личные и семейные архивы – частные коллекции, часто передаваемые в государственные хранилища на условиях дарения или депозита.

Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ)

Общая информация

Национальный архив Республики Беларусь (бел. Нацыянальны архiў Рэспублікі Беларусь, НАРБ) – крупнейшее хранилище документов по истории Беларуси XX–XXI веков. Основан в 1921 году, с 2014 года носит статус национального архива.

Фонды и коллекции

• Документы органов государственной власти (Совет Министров, Верховный Совет, Президент).
• Материалы партийных и общественных организаций (КПБ, БНФ, профсоюзы).
• Личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки и политики (например, Янка Купала, Янка Маслов, Владислав Голиков).
• Фотодокументы, кино‑ и видеоматериалы, звукозаписи.
• Картографические и плановые материалы.

Услуги и порядок работы

1. Подача запроса – можно оформить онлайн через официальный сайт narb.by или лично в читальном зале.
2. Согласование доступа – для некоторых фондов требуется разрешение директора архива (см. прейскурант от ).
3. Выдача копий – платная услуга; стоимость определяется Прейскурантом на работы и услуги НАРБ (например, копия листа формата А4 – 0,50 бел. руб., сканирование – 1,00 бел. руб.).
4. Консультации – научно‑справочный аппарат оказывает помощь в поиске нужных фондов и составлении bibliographic запросов.
5. Выставки и публикации – архив регулярно организует тематические выставки, публикует сборники документов и электронные каталоги.

Контактная информация

Адрес: ул. Кирова, 22, г. Минск, 220030, Республика Беларусь
Телефон: +375 (17) -99‑12‑34
E‑mail: info@narb.by
Сайт: narb.by

Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ)

Расположение и структура

Национальный исторический архив Беларуси расположен в городе Гродно (ул. Советская, 12). Он является структурным подразделением Национального архива и специализируется на документах XIX–начала XX веков, связанных с историей Западной Беларуси, Великим княжеством Литовским и Речью Посполитой.

Ключевые фонды

• Материалы гродненского губернского управления (1801‑1917).
• Документы польских и литовских помещичьих имений.
• Архивы православных и католических приходов Гродненской епархии.
• Коллекции личных писем и дневников участников восстания 1863‑1864 гг.

Услуги

Аналогичны услугам НАРБ, но с акцентом на genealogical исследования и работу с метрическими книгами. Стоимость копий и сканирования указана в том же прейскуранте, действующем с .

Белорусский государственный архив научно‑технической документации (БГАНТД)

БГАНТД хранит материалы по истории развития науки, техники, архитектуры и промышленности на территории Беларуси. Основные фонды:

• Проектно‑сметная документация советских предприятий (Мазyrский нефтеперерабатывающий завод, МТЗ, БелАЗ).
• Научные отчёты и патентные заявления белорусских изобретателей.
• Фотодокументы архитектурных памятников (замки, костёлы, деревянные церкви).
• Аудио‑ и видеозаписи лекций и конференций по науке и технике.

Архив предоставляет услуги по выдаче копий, проведению экспертиз и консультированию по вопросам охраны технического наследия.

Правовая база архивного дела в Беларуси

Деятельность архивов регулируется следующими нормативными актами:

1. Закон Республики Беларусь «Об архивном деле» (от № 102‑З).
2. Постановление Совета Министров Республики Беларусь «О государственной архивной службе» (от № 215).
3. Прейскурант на работы и услуги, выполняемые Национальным историческим архивом Беларуси (утверждён приказом директора НИАБ от № 9).
4. Инструкция по работе с электронными документами и цифровыми копиями (Минкультуры, 2020).

Эти документы устанавливают порядок формирования, хранения, использования и охраны архивных фондов, а также определяют платные и бесплатные услуги для физических и юридических лиц.

Как воспользоваться архивными услугами: пошаговая инструкция

1. Определите нужный фонд или документ. Воспользуйтесь онлайн‑каталогом на сайте archives.gov.by или обратитесь к научно‑справочному аппарату.
2. Подготовьте запрос. Укажите название фонда, inventory number, даты, краткое содержание интересующего вас материала и цель запроса (исследование, публикация, genealogical поиск и т.д.).
3. Отправьте запрос. Возможные способы:
   • Электронная форма на сайте архива.
   • Электронная почта (info@narb.by, niab@grodno.by и т.д.).
   • Личное посещение читального зала.
4. Получите ответ. Архив уведомит о возможности предоставления документа, о необходимости получения разрешения (если требуется) и о стоимости услуг.
5. Оплатите услугу. Платеж можно произвести онлайн через банковскую карту или банковским переводом по реквизитам, указанным в счёте.
6. Получите копию. Документ предоставляется в виде печатной копии, сканированного PDF‑файла или в электронном виде через защищённую ссылку.
7. Соблюдайте авторские права. При публикации материалов указывайте источник и, при необходимости, получайте согласие правообладателя.

Перспективы развития архивного дела в Беларуси

• Цифровизация. К 2030 году планируется оцифровать более 70 % фондов национальных архивов, обеспечив удалённый доступ через единый портал digitalarchives.by.
• Международное сотрудничество. Участие в проектах UNESCO «Memory of the World» и совместные программы с архивами Польши, Литвы и России.
• Образовательные программы. Организация лекций, мастер‑классов и стажировок для студентов исторических и архивных факультетов.
• Развитие научно‑справочного аппарата. Создание электронных справочников, тематических баз данных и интерактивных карт.

Архивная система Республики Беларусь представляет собой многогранную сеть учреждений, которые сохраняют и делают доступными богатое документальное наследие страны. Национальный архив, Национальный исторический архив и специализированные хранилища обеспечивают исследователям, genealogists, студентам и широкой публике возможность погрузиться в историю Беларуси, используя как традиционные, так и современные цифровые форматы. Следуя установленным правилам и используя доступные онлайн‑сервисы, каждый может получить нужную информацию и внести свой вклад в изучение и популяризацию белорусского прошлого.