Поиск архивных документов в столице требует понимания структуры архивного дела Москвы․ На сегодняшний день () основными операторами архивных фондов города являются два крупных учреждения, входящие в систему Главархива Москвы․ В этой статье мы подробно разберем их адреса, официальные веб-ресурсы, контактные телефоны и особенности обращения․
Центральный государственный архив города Москвы (ГБУ ЦГА Москвы)
Это главное хранилище документов по истории Москвы с древнейших времен до наших дней․ Учреждение было создано в апреле 2013 года в соответствии с распоряжением Правительства Москвы․
Официальный сайт
Адрес: https://cga․mos․ru
На портале доступны: справочно-поисковые средства (описания фондов, путеводители), электронные копии документов, информация о приеме посетителей, услуги по поиску сведений (в т․ч․ генеалогические запросы)․
Адрес читального зала (Фактический адрес для посетителей)
117393, г․ Москва, ул․ Профсоюзная, д․ 80Юридический адрес (Для официальной переписки)
108830, г․ Москва, вн․тер․г․ Муниципальный округ Вороновское, ш․ Варшавское, 64-й км, д․ 1А, стр․ 2Режим работы и контакты
- Телефон справки/приемной: уточняйте на сайте cga․mos․ru в разделе «Контакты» (номера могут меняться)․
- Электронная почта: указана на официальном сайте в разделе «Обращения граждан»․
- График работы читального зала: обычно с понедельника по пятницу (суббота и воскресенье — выходные), но обязательно проверяйте актуальный график на сайте перед визитом, так как возможны санитарные дни или изменения режима․
Что хранится в ЦГА Москвы?
- Документы дореволюционных учреждений Москвы (Московская городская дума, Управа, полиция и др․)․
- Документы советского периода (Моссвет, Исполком, комитеты и управления)․
- Документы современных органов власти города Москвы․
- Личные фонды выдающихся деятелей науки, культуры, искусства, связанных с Москвой․
- Фотодокументы, кинодокументы, фоно документы, картографические материалы․
Центральный объединенный архив города Москвы (ГКУ ЦОА Москвы)
Второе ключевое учреждение системы Главархива․ С начала 2016 года в систему архивных учреждений города вошли Объединенные архивы, выполняющие функции хранения документов организаций, прекративших деятельность, а также ведомственных архивов․
Информация об учреждении, режиме работы и услугах представлена на портале Главархива Москвы (glavarchiv․mos․ru) в разделе «Структура» -> «Подведомственные организации», а также на агрегаторах госуслуг․
Адрес (Читальный зал и приемная)
г․ Москва, Товарищеский переулок, д․ 25, стр․ 1Основные функции ЦОА Москвы
- Хранение архивных фондов ликвидированных и реорганизованных организаций города (предприятий, учреждений, организаций)․
- Выдача архивных справок о стаже, зарплате, награждениях для назначения пенсий и пособий (социально-правовые запросы)․
- Предоставление документов для генеалогических и исторических исследований․
Портал «Архивный фонд Москвы», единая точка входа
Для удаленного поиска документов без визита в читальный зал рекомендуется использовать единый информационный ресурс:
Сайт: https://archivemos․ru (или раздел «Архивный фонд» на сайте glavarchiv․mos․ru)
Возможности портала:
- Поиск по фондам: объединенная база описаний фондов ЦГА Москвы, ЦОА Москвы и других архивов системы․
- Цифровые копии: доступ к оцифрованным метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, документам о награждении медалью «За оборону Москвы» и др․
- Электронные услуги: подача заявки на архивную справку, заказ копий документов, оплата услуг онлайн․
- Экспозиции: виртуальные выставки (например, история кинематографа в Москве, семейные пары известных личностей — Родион Щедрин и Майя Плисецкая, Любовь Орлова и Григорий Александров, Александра Пахмутова и Николай Добронравов)․
Как найти информацию о предках (Генеалогия)
Архивы Москвы — это хранилища народной памяти․ Если вы хотите составить генеалогическое древо бесплатно или заказать справку, действуйте по алгоритму:
Шаг 1: Определите территориальную принадлежность
Москва постоянно расширялась․ До 1917 года существовали Московская губерния и сам город․ Документы о жителях уездов губернии (Богородский, Дмитровский, Звенигородский и др․) могут храниться в Государственном архиве Московской области (ГАМО) (г․ Krasnogorsk), а не в городских архивах․
Шаг 2: Определите тип документа
- Метрические книги (Рождение/Венчание/Смерть): до 1918 г․ — в духовном консистории (теперь в ЦГА Москвы или ГАМО); после 1918 г․, в ЗАГСах (архивы ЗАГСов хранятся в ЦОА Москвы или районных архивах)․
- Ревизские сказки / Конфессиональные росписи: XVIII – первая половина XIX в․ (ЦГА Москвы, ГАМО)․
- Переписи населения (1897, 1917 и др․): ЦГА Москвы․
- Домовые книги / Списки жильцов: советский период (ЦОА Москвы, районные архивы)․
- Документы о награждении/репрессиях/военной службе: ЦГА Москвы, ЦАМО (Подольск), РГВА, «Память народа»․
Шаг 3: Удаленный поиск
Зарегистрируйтесь на archivemos․ru или familysearch․org (Мормонский архив имеет много оцифрованных метрик по Москве)․ Используйте поиск по фамилии, году и месту․
Шаг 4: Обращение в архив
- Личный визит в читальный зал: бесплатно․ Нужен паспорт․ Оформите читательский билет․ Снимать документы на камеру/телефон обычно можно бесплатно (без вспышки), сканирование на сканер — по тарифам архива․
- Письменный/Электронный запрос: через форму на сайте cga․mos․ru или glavarchiv․mos․ru․ Платная услуга (поиск + копия + отправка)․ Сроки: до 30 дней․
- Через Госуслуги (portal․gosuslugi․ru): раздел «Пенсионы, пособия, льготы» -> «Архивная справка» (для подтверждения стажа, зарплаты)․
Важные нюансы и советы
Помните:
- Адреса читальных залов и юридические адреса РАЗНЫ․ Ездить за документами нужно по адресам: ул․ Профсоюзная, 80 (ЦГА) или Товарищеский переулок, 25, стр․ 1 (ЦОА)․ Юридические адреса нужны только для судебных и официальных писем․
- График работы может меняться․ Всегда звоните по телефону справки или смотрите раздел «Посетителям» / «Режим работы» на официальных сайтах cga․mos․ru и glavarchiv․mos․ru перед поездкой․
- Предзаказ дел․ В ЦГА Москвы часто практикуется предзаказ дел через электронный каталог или по телефону за 1-3 дня до визита․ Уточните эту процедуру на сайте․
- Паспорт, обязателен․ Без паспорта РФ (или документа, его заменяющего) вход в читальный зал архива (как объекта критической информационной инфраструктуры) невозможен․
- Фотосъемка․ В большинстве читальных залов Главархива разрешена некоммерческая фотосъемка на камеру/смартфон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива․ Подтверждайте правило у дежурного библиографа․
Краткая сводная таблица контактов
| Учреждение | Официальный сайт | Адрес читального зала | Профиль фондов |
|---|---|---|---|
| ГБУ ЦГА Москвы (Центральный гос․ архив) | cga․mos․ru | ул․ Профсоюзная, д․ 80 | Власть, управление, культура, наука, личные фонды, метрика до 1918, фото/кино/фоно |
| ГКУ ЦОА Москвы (Центральный общ․ архив) | glavarchiv․mos․ru (раздел структура) | Товарищеский переулок, д․ 25, стр․ 1 | Предприятия, организации, ведомства (ликвидированные), соц․-правовые справки (стаж, зарплата) |
| Портал «Архивный фонд Москвы» | archivemos․ru | — (Онлайн) | Единый поиск по описям, цифровые копии, заказ услуг онлайн |
Работа с архивами Москвы сегодня максимально прозрачный и оцифрованный процесс․ Начните с посещения archivemos․ru или cga․mos․ru․ Если документы не найдены в электронном виде, планируйте визит в читальный зал по адресу ул․ Профсоюзная, 80 (история города, метрика, фото) или Товарищеский переулок, 25, стр․ 1 (справки о стаже, документы предприятий)․ Заранее уточните режим работы и правила предзаказа дел — это сэкономит ваше время․
Информация актуальна на ․ Перед визитом обязательно проверяйте актуальные данные на официальных сайтах учреждений․