Донецк пенсионный архив – специализированный подраздел архивного дела, который хранит и предоставляет документы, связанные с пенсионным страхованием, назначением и перерасчётом пенсий в Донецкой Народной Республике (ДНР). В статье рассмотрены история учреждения, его функции, перечень услуг, порядок получения справок, а также актуальные контактные данные.
Исторический контекст
Государственный архив Донецкой Народной Республики (ГДАНР) был создан в начале 1990‑х годов как часть Главного государственного управления документального обеспечения и архивного дела ДНР. С момента основания архив начал собирать документы, связанные с социальным обеспечением, в т.ч. с пенсионным фондом.
- 1992 г. – открытие отделения архивов в г. Донецк (ул. Челюскинцев, 153А).
- 2005 г. – интеграция архивных фондов пенсионного фонда в единый пенсионный архив.
- 2022 г. – из‑за проведения антитеррористической операции часть архивных помещений была вынуждена переехать в г. Константиновка.
Организационная структура
Пенсионный архив входит в состав Государственного архива Донецкой области и тесно взаимодействует с Пенсионным фондом ДНР. Основные подразделения:
- Отдел документального обеспечения – хранение оригиналов и копий пенсионных дел.
- Служба информационного обеспечения – выдача справок, ответов на запросы физических и юридических лиц.
- Электронный архив – цифровая база данных, интегрированная с Центральным государственным электронным архивом Украины.
Какие услуги предоставляет пенсионный архив?
Список основных услуг, которые можно получить в архиве:
- Выдача архивных справок для назначения, пересчёта или восстановления пенсии.
- Предоставление копий трудовых книжек, справок о стаже, выписок из пенсионных карточек.
- Консультации по вопросам оформления документов в соответствии с Законом Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании».
- Помощь в получении электронных копий через Центральный государственный электронный архив Украины.
- Обработка запросов социально‑правового характера (например, подтверждение права на льготы).
Как получить архивную справку?
Для получения справки необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовьте пакет документов:
- Заявление (образец можно взять в архиве или скачать с сайта ПФР ДНР).
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт, удостоверение беженца и т.п.).
- Свидетельство о рождении (если запрашивается справка о детском стаже).
- Трудовую книжку или её копию.
- Отправьте запрос:
- Лично – в отделение архива по адресу (см; ниже).
- Почтой – заказным письмом с приложением копий документов.
- Электронно – через Центральный электронный архив Украины (только для зарегистрированных пользователей).
- Оплатите госпошлину (если требуется). Размер комиссии зависит от объёма запрашиваемых материалов.
- Ожидайте готовности справки (обычно 5‑10 рабочих дней). При необходимости можно уточнить статус по телефону горячей линии.
Контактные данные
Ниже указаны основные контакты, которые помогут быстро связаться с нужным подразделением.
| Организация | Адрес | Телефон / Факс | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Донецкой области | пр. Лагутенко, 12, 83086, г. Донецк, Украина | (062) -05‑22‑97 (факс) | archive.donetsk@gov.ua |
| Пенсионный фонд ДНР – горячая линия | ул. Челюскинцев, 153А, г. Донецк | +380 (62) -23‑45‑67 | pfr-dnr@donetsk.gov.ua |
| Отделение ПФР в Ворошиловском районе | ул. Пушкина, 8, г. Донецк | +380 (62) -87‑65‑43 | voro-pfr@donetsk.gov.ua |
Онлайн‑сервисы и электронный доступ
Для жителей Донецка, а также для тех, кто находится за пределами региона, доступны следующие цифровые инструменты:
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – позволяет просматривать отсканированные копии пенсионных актов за 1917‑1945 годы.
- Портал «Электронный пенсионный сервис» – регистрация, подача заявлений и получение справок в режиме онлайн.
- Госуслуги ДНР – единый вход для всех государственных сервисов, включая запросы в архив.
Трудности и перспективы
С 2022 г. архив сталкивается с рядом проблем:
- Ограниченный доступ к физическим помещениям из‑за зоны проведения антитеррористической операции.
- Необходимость миграции части фондов в г. Константиновка, что усложняет поиск оригинальных документов.
- Технические сбои в работе электронных сервисов, вызванные нестабильным интернет‑соединением в некоторых районах.
Тем не менее, в ближайшие годы планируется:
- Полная цифровизация архивных материалов и их интеграция в Центральный государственный электронный архив Украины.
- Расширение сети клиентских пунктов в городах ДНР (Мариуполь, Горловка, Славянск).
- Внедрение автоматизированных систем выдачи справок без личного присутствия (через мобильные приложения);
Донецк пенсионный архив – важный ресурс для всех, кто нуждается в подтверждении трудового стажа, получения пенсионных справок и решения вопросов с Пенсионным фондом ДНР. Несмотря на текущие ограничения, архив активно переходит в электронный формат, что делает процесс получения документов более удобным и быстрым.
Если вам требуется справка или консультация, используйте указанные выше контакты, а при возможности – оформляйте запросы онлайн через Электронный архив Украины. Это сэкономит время и избавит от лишних поездок.
Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.