Поставский районный архив – государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Поставского района Витебской области, Республики Беларусь. Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия, поддержке научных исследований и обеспечении открытости государственных архивных материалов.

Исторический обзор

• – официальная регистрация учреждения в Едином государственном реестре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (УНП 300604924). На тот момент архив был оформлен как Поставский районный исполнительный комитет.
• – переименование в Инспекцию Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по Поставскому району. Это изменение отражало расширение функций учреждения в сфере контроля и надзора.
• Позднее, в результате реорганизации государственных органов, архив получил современное название – Государственное учреждение «Поставский районный архив» (также известный как Пастаўскі раённы архіў на белорусском языке).

Расположение и контактные данные

Адрес регистрации:
211874, Республика Беларусь, Витебская область, Поставский район, г. Поставы, ул. Ленинская, дом 190 (нежилое помещение)

УНП: 300604924
Основной вид деятельности: Деятельность архивов (Код ОКД 91012)

Структура и основные функции

1. Сбор и прием документов – архив принимает в свои фонды документы органов местного самоуправления, предприятий, общественных организаций, а также частные архивные материалы, относящиеся к истории района.
2. Систематизация и каталогизация – все поступившие материалы классифицируются по тематикам, периодам и типам документов (актовые, фотографические, картографические и др.). Создаются электронные каталоги, доступные исследователям.
3. Сохранение и консервация – применяются современные методы хранения (контролируемый микроклимат, архивные коробки, консерсертивные препараты) для обеспечения долговременной сохранности бумажных и мультимедийных носителей.
4. Обеспечение доступа – открытый доступ к архивным материалам предоставляется в читальном зале, а также через онлайн‑каталог (по запросу).
5. Научно‑исследовательская поддержка – архив сотрудничает с учёными, школами, вузами, историческими обществами, предоставляя материалы для написания монографий, диссертаций и учебных программ.
6. Участие в государственных проектах – архив является источником информации для государственных закупок, тендеров и проверок контрагентов, о чём свидетельствуют данные в системе Kartoteka;by.

Роль архива в современном обществе

Архивы – это не просто хранилища бумаг, а живой источник знаний, который:

• Помогает восстанавливать историческую память о событиях, людях и процессах, формировавших Поставский район.
• Служит доказательной базой при решении юридических и административных вопросов (например, проверка контрагентов, судебные дела).
• Поддерживает развитие культуры и образования, предоставляя материалы для выставок, лекций и школьных программ.
• Обеспечивает прозрачность работы государственных органов, предоставляя информацию о финансовой и юридической деятельности.

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо:

1. Подать письменный запрос в архив (можно отправить по электронной почте или через форму обратной связи на официальном сайте).
2. Указать цель исследования и перечень интересующих документов.
3. При необходимости оформить договор о конфиденциальности, если материалы относятся к категории ограниченного доступа.
4. Заплатить небольшую плату за копирование и предоставление материалов (тарифы уточняются в архиве).

В некоторых случаях архив предоставляет онлайн‑доступ к отсканированным документам через специализированные порталы, однако большинство оригинальных материалов доступны только в читальном зале по предварительной записи.

Связанные сервисы и ресурсы

Информация о Поставском районном архиве доступна в открытых реестрах и коммерческих сервисах, например:

• Kartoteka.by – предоставляет базовые реквизиты, историю регистрации и сведения о возможных задолженностях (по подписке).
• Государственные порталы открытых данных Республики Беларусь – где можно найти сведения о государственных закупках, в которых архив может выступать в роли поставщика услуг.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация фондов – создание онлайн‑каталога с возможностью скачивания сканов.
• Внедрение современных систем управления архивными материалами (ЭРА – электронный архив).
• Расширение сотрудничества с образовательными учреждениями для проведения совместных проектов и выставок.
• Участие в международных проектах по обмену архивными данными, что позволит более широко представить историю Поставского района за пределами Беларуси.

Поставский районный архив – важный институт, который сохраняет и делает доступными документы, отражающие многолетнюю историю района. Его деятельность поддерживает как научные исследования, так и практические нужды бизнеса и государственных органов. При правильном использовании архивный фонд становится ценным ресурсом для всех, кто интересуется прошлым, настоящим и будущим Поставского района.

Контактная информация (по состоянию на ):

Адрес: 211874, Республика Беларусь, Витебская область, Поставский район, г. Поставы, ул. Ленинская, дом 190
УНП: 300604924
Основной вид деятельности: Деятельность архивов (Код ОКД 91012)

Для более детальной информации и получения официальных документов рекомендуется обращаться напрямую в архив или использовать платные сервисы, такие как Kartoteka.by, где доступны расширенные отчёты и финансовые данные.