Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это главное хранилище документов по личному составу Вооруженных Сил СССР и России, а также архивных фондов, связанных с Великой Отечественной войной. Обращение в ЦАМО с анкетой-запросом — это основной легальный способ получить официальные сведения о службе родственника, подтвердить факты участия в боевых действиях, узнать место захоронения или получить документы для наград и пенсий.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить запрос, какие данные указать, куда отправлять и какие нюансы учитывать на году.

Кому и зачем нужно обращаться в ЦАМО

ЦАМО хранит фонды по:

• Участникам Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. (личные дела, карточки потерь, наградные листы, деловые дела частей);
• Военнослужащим, проходившим срочную или контрактную службу вВС СССР и РФ (после 1945 г.);
• Гражданским лицам, трудившимся в тыловых организациях Минобороны;
• Эвакуированным гражданам (подтверждение факта проживания в эвакуации).

Важно: Если ваш родственник служил в Военно-морском флоте (ВМФ), запрос нужно направлять не в ЦАМО (Подольск), а в Центральный военно-морской архив (ЦВМА) в Санкт-Петербурге (Лазаретный переулок, 2).

Адреса и контакты ЦАМО РФ (актуальные на 2026 год)

Главный архив (Подольск):

Электронная приемная:

На официальном сайте Министерства обороны РФ (mil.ru) функционирует «Электронная приемная» («Задать вопрос»). Это удобный способ направить запрос онлайн без посещения почты. Для корректной работы портала может потребоваться установка корневого сертификата Минцифры России.

Структура и образец анкеты-запроса

Строгого единого бланка (формы установленного образца) для физических лиц не существует, однако архив предъявляет обязательные требования к содержанию. Ниже приведен рекомендуемый образец, основанный на методических рекомендациях архива.

Образец заполнения (текстовый формат):

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74

ОТ: [Ваша ФИО полностью]
Адрес проживания: [Ваш полный почтовый адрес с индексом]
Телефон: [Номер с кодом]
E-mail: [Ваш электронный адрес]

ЗАПРОС
Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны (или военнослужащего):

ФИО полностью: [ФИО искомого человека]
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]
Место рождения: [Область, район, населенный пункт]
Дата призыва/поступления на службу: [Примерно или точно]
Кем призован (название военкомата): [Районный/городской военкомат]
Воинское звание на момент призыва/конца войны: [Например: рядовой, сержант]
Номер воинской части (если известно): [Например: 12345 или в/ч 12345]
Место службы/боевых действий: [Фронт, армия, направление]
Сведения о ранениях/контузиях/болезнях: [Если известны]
Сведения о наградах: [Название медали/ордена, приблизительная дата]
Судьба: [Погиб/пропал без вести/вернулся/умер после войны]
Место предполагаемого захоронения: [Если известно]


Цель запроса: [Например: установление судьбы родственника, оформление пенсии, получение медали «За победу над Германией», поиск места захоронения, подтверждение стажа для льгот]

Прошу направить ответ на мой почтовый адрес (или на e-mail).

Приложения:
Копия паспорта запрашивающего (разворот с фото и пропиской).
Документы, подтверждающие родственные отношения (копия свидетельства о рождении/браке, где видна связь с искомым).
Копия документов искомого (военный билет, удостоверение участника войны, наградной лист, если имеются).

Обязательные приложения к запросу

Без приложений архив может отказать в рассмотрении или вернуть запрос без ответа. Обязательный пакет:

1. Копия паспорта заявителя (страницы с фото и пропиской/регистрацией).
2. Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении, браке, смене фамилии — цепочка документов от вас до искомого человека).
3. Доверенность (если запрос подает не родственник, а представитель — нотариально заверенная).
4. Копии имеющихся документов искомого (военный билет, талоны на медали, выписки из наградных листов, уведомления о пропаже/смерти) — желательно, но не обязательно, если их нет.

Совет: Не отправляйте оригиналы документов! Только нотариально заверенные копии или простые копии (архив обычно принимает простые копии для первичного запроса, но заверенные копии дают большую гарантию).

Способы подачи запроса

Вариант 1: Почта России (Заказное письмо с вложением и описью)

Самый надежный способ. На конверте указывайте: «Центральный архив Министерства обороны РФ, 142100, г. Подольск, ул. Кирова, 74». Обязательно сделайте описание вложения (форму 107) и отправьте заказным с уведомлением о вручении. Это ваше доказательство факта отправки и получения архивом.

Вариант 2: Электронная приемная Минобороны (Онлайн)

• Зарегистрируйтесь на портале mil.ru (раздел «Электронная приемная» -> «Задать вопрос»).
• Выберите адресата: «Центральный архив Министерства обороны РФ».
• Заполните форму, прикрепите сканы паспорта, документов о родстве и текста запроса.
• Получите регистрационный номер для отслеживания статуса.

Примечание: Для работы с порталом часто требуется установка российских криптографических сертификатов (КриптоПро, корневой сертификат Минцифры).

Вариант 3: Через Госуслуги (ЕПГУ)

В разделе «Обращения к государственным органам» можно выбрать Минобороны/ЦАМО. Функционал может быть ограничен по сравнению с приемной Минобороны.

Вариант 4: Личный прием (Очно)

В ЦАМО работает читальный зал. Адрес: г. Подольск, ул. Кирова, 74. Рекомендуется уточнить часы приема посетителей по телефонам (8-4967) -2-76-38, 69-90-05 перед поездкой. При личном визите можно получить консультацию архивариуса и сразу уточнить данные.

Сроки рассмотрения и стоимость

• Стандартный срок: Согласно закону «Об обращениях граждан РФ» — 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа.
• Продление: На до 30 дней (всего до 60 дней) при сложном поиске с уведомлением заявителя.
• Глубокий поиск: Если требуется просматривать деловые дела частей, картотеки потерь, фонды госпиталей — сроки могут увеличиться до 6 месяцев (информация с сайта archive.mil.ru и практики обращений).
• Стоимость: Для физических лиц поиск архивных сведений по личному составу (ВОВ, послевоенное время) бесплатен (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст. 22). Платными могут быть: выдача заверенных копий документов (ксерокопии, сканы), сложные тематические справки, поиск по нестандартным параметрам.

Что делать перед отправкой запроса в ЦАМО (Подготовительный этап)

Опытные поисковики и гениалоги рекомендуют следующий алгоритм действий ДО отправки официального запроса:

1. Проверьте онлайн-базы: «Память народа», «Подвиг народа», «ОБД Мемориал». Часто там уже есть отсканированные наградные листы, карточки потерь, деловые дела частей с указанием номера фонда, описи, дела (Ф. О. Д.).
2. Соберите «ключи» поиска: Номер воинской части (в/ч), номер госпиталя, название полка/дивизии, даты боёв. Даже примерные данные сильно ускоряют работу архивариуса.
3. Уточните архив-хранилище:
   • Сухопутные войска, ВВС, ПВО, Стратегические ракетные войска, ВДВ -> ЦАМО (Подольск).
   • Военно-морской флот -> ЦВМА (Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, 2, тел. (812) -15-72-91).
   • Народный комиссариат внутренних дел (НКВД), ГУЛАГ, пограничные войска (до 2003 г.) -> Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) или ГАРФ (Москва, ул. Большая Пироговская/Крохмальный переулок).
   • Партизаны/подпольщики -> Часто фонды в областных архивах места действия или в РГАСПИ.

Типовые ошибки, из-за которых запрос возвращают или затягивают

• Неполные ФИО (нет отчества, опечатки в фамилии).
• Отсутствие даты и места рождения — главные идентификаторы.
• Нет копии паспорта заявителя или документов о родстве.
• Запрос отправлен не в тот архив (например, моряк в Подольск).
• Цель запроса не указана (архив обязан знать, для чего нужны данные).
• Использование старых бланков с неактуальными реквизитами.

Особенности поиска по эвакуации и послевоенному времени

Если вам нужно подтвердить факт проживания в эвакуации (например, июль 1942 – май 1943 гг.), ЦАМО может помочь, если эвакуация организовывалась структурами Минобороны (эвакуационные госпитали, заводы-эвакуационные пункты, военные учебные заведения). В запросе укажите:

• ФИО, дату рождения;
• Адрес места жительства до эвакуации;
• Примерный маршрут/пункт назначения эвакуации;
• Название организации/завода/госпиталя, куда эвакуировались (если известно).

Часто по этим вопросам перенаправляют в региональные архивы места эвакуации или в архивы конкретных предприятий.

Обращение в Центральный архив Министерства обороны — это юридически значимая процедура, требующая внимательности. Главное правило: чем больше точных исходных данных вы предоставите (номер части, даты, звание, награды), тем быстрее и полнее будет ответ. Не пренебрегайте предварительным поиском в открытых базах «Память народа» и «Подвиг народа», найденные там ссылки на фонды (Ф. О. Д.) можно и нужно указывать в запросе, это сэкономит месяцы ожидания.

Сохраняйте историю своей семьи — архивы созданы для того, чтобы память не утонула в времени. Удачи в поиске!

Статья подготовлена на основе открытых данных сайта Минобороны РФ (archive.mil.ru, mil.ru), Федерального архивного агентства и практики обращений граждан. Актуальность реквизитов проверена на . Перед отправкой рекомендуется позвонить в справочную архива для подтверждения актуальных часов приема и реквизитов.