Республика Карелия обладает развитой архивной системой‚ в центре которой находится Национальный архив Республики Карелия (ГБУ НА РК) — главное хранилище документов регионального значения․ Кроме того‚ функционирует муниципальный архив Петрозаводска и ряд ведомственных хранилищ․ В этой статье мы подробно разберем адреса‚ режимы работы и особенности обращения в основные архивы региона на актуальную дату ()․

Национальный архив Республики Карелия (ГБУ НА РК)

Это ведущее архивное учреждение республики‚ ведшее свою историю с 1 июня 1918 года (декрет СНК РСФСР «О реорганизации архивного дела»)․ Оно является фондодержателем документов органов власти и управления‚ общественных организаций‚ предприятий и физических лиц‚ относящихся к истории Карелии с XVII века по настоящее время․

Юридический адрес и реквизиты

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» (ГБУ НА РК)․
• ИНН: 1001040865․
• Почтовый индекс: 185610․
• Юридический адрес: Республика Карелия‚ г․ Петрозаводск‚ ул․ Куйбышева‚ д․ 6А․

Физические адреса зданий (важно для посетителей!)

Национальный архив размещается в двух разных зданиях в центральной части Петрозаводска․ Перед визитом уточните‚ в каком именно здании находится нужный вам фонд или читальный зал․

Контактная информация (справочно‚ актуальность уточняйте на портале «Архивы России» или сайте архива)

• Телефон справки / приема: +7 (8142) -6-XX-XX (точные номера лучше смотреть на официальном сайте narhiv․karelia․ru или на Портале «Архивы России»)․
• Электронная почта: обычно представлена на сайте (например‚ narhiv@karelia․ru или через форму обратной связи)․
• Официальный сайт: narhiv․karelia․ru (разделы: «Фонды»‚ «Для исследователей»‚ «Электронные заказы»)․
• Портал «Архивы России»: страница учреждения — archives․gov․ru (раздел «Фондодержатели»)․
• Группа ВКонтакте: «Национальный архив Республики Карелия» (оперативные новости‚ режимы работы‚ выставки)․

Режим работы читального зала (ул․ Андропова‚ 5А)

1. График приема посетителей: Обычно с понедельника по пятницу (суббота и воскресенье — выходные)․
2. Часы работы: Часто с 10:00 до 17:00 или 18:00 (с перерывом на санитарный час/обед)․ Обязательно звоните заранее для подтверждения!
3. Заказ документов: Рекомендуется предварительный заказ через систему «Электронный заказ» на сайте или по почте за 3–5 рабочих дней․

Муниципальный архив города Петрозаводска (МКУ МАП)

Хранит документы органов местного самоуправления города‚ городских предприятий‚ учреждений и организаций‚ а также личные фонды жителей города․

Адрес и контакты

• Почтовый индекс: 185035 (обратите внимание: индекс отличается от Национального архива)․
• Адрес: Республика Карелия‚ г․ Петрозаводск (точный адрес дома уточняйте на портале «Архивы России» или по телефону‚ в сниппетах он обозначен неполностью)․
• Статус: Муниципальное казенное учреждение (МКУ) Петрозаводского городского округа․

Кому обращаться: Если вы ищете справки о жилье‚ земельные дела города‚ документы городского совета депутатов‚ школьные/больничные архивы именно Петрозаводска — вам сюда․

Другие архивы и фондодержатели в Карелии

Помимо двух главных архивов в Петрозаводске‚ в республике действует сеть архивов:

• Архивы муниципальных районов: В каждом районе (Кемский‚ КALEВАЛЬСКИЙ‚ КОНДОПОЖСКИЙ‚ ЛАХДЕНПОХСКИЙ‚ ЛОУХСКИЙ‚ МЕДВЕЖЬЕГОРСКИЙ‚ МУЕЗЕРСКИЙ‚ ОЛОНЕЦКИЙ‚ ПРИОНЕЖСКИЙ‚ ПРЯЖИНСКИЙ‚ ПУДОЖСКИЙ‚ СЕГЕЖСКИЙ‚ СУОЙАРВИСКИЙ‚ БЕЛОМОРСКИЙ) есть свои архивы (обычно при администрациях районов)․ Они хранят документы районного подчинения․
• Ведомственные архивы: Архив МВД по РК‚ Архив ФСИН по РК‚ Архивы крупных предприятий (ОАО «Кarelian Pellet»‚ «Петрозаводскбумага» и др․)‚ Архивы учебных заведений (ПетрГУ‚ Консерватория)․
• Центральный государственный архив древних актов (ЦГАДА) и РГАДА (Москва): Документы по Карелии XVII–XVIII вв․ (Водская пятина‚ Олонецкая губерния) часто хранятся в федеральных архивах Москвы․

Практическое руководство: как подготовиться к визиту в Национальный архив

Шаг 1․ Определите фонд и описание

Используйте путеводители по фондам (опубликованы на сайте narhiv․karelia․ru в разделе «Фонды» -> «Путеводители») или поиск по Единой государственной автоматизированной информационной системе архивного дела (ЕГАИСА) / Портал «Архивы России» (search․archives․gov․ru)․

Шаг 2․ Оформите читательский билет

• Выдается в читальном зале (ул․ Андропова‚ 5А) при предъявлении паспорта гражданина РФ;
• Для иностранных граждан — паспорт + миграционная карта + регистрация․
• Билет выдается бесплатно‚ срок действия, обычно 1 год с возможностью продления․

Шаг 3․ Закажите дела заранее

Самое главное помнить: документы не выдаются мгновенно․ Закажите дела через «Электронный заказ» на сайте архива или по e-mail за 3–5 рабочих дней до визита․ Укажите в заказе: ФИО‚ номер читательского билета (если есть)‚ шифр дела (Фонд-Описание-Дело)․

Шаг 4․ Подготовьте оборудование

• Фотоаппарат/смартфон для съемки (без штатива и вспышки), обычно бесплатно для личных целей‚ но требуется заполнить заявление․
• Ноутбук/планшет для заметок․
• Карандаши (ручки в читальных залах часто запрещены)․

Шаг 5․ Проверьте режим работы в день визита

Архив может быть закрыт на санитарные дни‚ инвентаризацию или в праздничные периоды․ Звоните по телефону справки (+7 -142 76-XX-XX) или проверяйте группу ВК / сайт утром в день поездки․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где именно находится читальный зал Национального архива?

О: По адресу: г․ Петрозаводск‚ ул․ Андропова‚ д․ 5А‚ 4-й этаж․ Вход со двора (часто сбоку здания Правительства РК)․ На дверях вывеска «Национальный архив Республики Карелия / Читальный зал»․

В: Адрес ул․ Куйбышева‚ 6А, это тоже читальный зал?

О: В основном нет․ По адресу ул․ Куйбышева‚ 6А находится администрация‚ научные отделы‚ хранилища․ Читальный зал для исследователей — на Андропова‚ 5А․ На Куйбышева можно прийти за справками из архива (если они оформляются административно) или по деловым вопросам․

В: Как получить справку из архива удаленно (если я не в Петрозаводске)?

О: 1․ Напишите официальный запрос на e-mail архива или через форму на сайте/Госуслугах․ 2․ Оплатите услугу (реквизиты на сайте)․ 3․ Справку пришлют Почтой России или электронно (если технически возможно)․ Для гениалогических запросов лучше нанять местного исследователя․

В: Каковы сроки выдачи справок?

О: По закону, до 30 дней․ На практике стандартные справки (о месте рождения‚ браке‚ жительстве) готовят за 10–14 рабочих дней․ Сложные гениалогические поиски — дольше․

В: Есть ли в архиве документы по репрессированным?

О: Да‚ фонды НКВД-МВД-МГБ по Карелии (Фонд Р-19‚ Р-414 и др․) находятся в Национальном архиве․ Также полезно обращаться в Архив МВД по РК и к Memorial (база «Повореженные»)․

Работа в архивах Республики Карелия требует подготовки․ Ключевой момент: не путайте два здания Национального архива․ Для работы с делами в читальном зале езжайте на ул․ Андропова‚ 5А․ Для официальных писем‚ запросов к руководству и справок, адресуйтесь на ул․ Куйбышева‚ 6А (индекс 185610)․

Используйте ресурсы Портала «Архивы России» для предварительного поиска шифров дел — это сэкономит вам дни работы в читальном зале․ Удачи в исследовательской работе и поиске корней в краю озер и лесов!

Информация актуальна на ноябрь 2026 года․ Перед визитом обязательно сверяйте режим работы и контакты на официальном сайте narhiv․karelia․ru или Портале «Архивы России»․