Главное государственно‑правовое управление Омской области (далее – ГГПУ) осуществляет руководство над системой органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в регионе. Одним из ключевых подразделений является Управление ЗАГС Главного государственно‑правового управления Омской области, которое, помимо регистрации актов, ведёт обширный архивный фонд, хранящий документы, определяющие гражданско‑правовой статус жителей области с 1926 года по настоящее время.

Содержание статьи

1. Общее описание управления
2. Структура и отделы
3. Основные функции
4. Архивное подразделение
5. Как получить доступ к архивным документам
6. Онлайн‑сервисы и запись на приём
7. Контактная информация
8. Историческая справка

---

Общее описание управления

Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Главного государственно‑правового управления Омской области находится по адресу:

• улица Иртышская набережная, 9, г. Омск, 644000

Это центральный орган, отвечающий за регистрацию рождения, брака, смерти, а также за выдачу соответствующих свидетельств и выписок. Кроме того, в его структуре функционирует Отдел объединённого архива г. Омска, где хранятся исторические записи ЗАГС‑ов.

---

Структура и отделы

Управление состоит из нескольких ключевых подразделений:

• Отдел регистрации актов гражданского состояния – ведёт текущую работу по оформлению актов.
• Отдел объединённого архива г. Омска – хранит исторические документы, обеспечивает их сохранность и доступность.
• Отдел правовой информации – консультирует граждан по вопросам законодательства о браке, семье и наследовании.
• Отдел электронных сервисов – отвечает за работу портала omsk.gov.ru и сервисов онлайн‑записи.

Все отделы работают в единой системе, что позволяет быстро обмениваться информацией и обслуживать граждан в режиме 24/7 через интернет.

---

Основные функции управления

Ключевые задачи управления включают:

1. Регистрация рождения, брака и смерти;
2. Выдача оригиналов и копий свидетельств;
3. Ведение единого реестра актов гражданского состояния;
4. Хранение и консервация архивных документов;
5. Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и государственных органов;
6. Развитие электронных сервисов (запись на приём, подача заявлений онлайн).

---

Архивное подразделение

Отдел объединённого архива г. Омска – это специализированный архив, в котором хранятся документы, определяющие гражданско‑правовой статус уроженцев и жителей Омской области за период с 1926 года по настоящее время. В архиве находятся:

• Книги актов рождения, брака и смерти;
• Выписки из реестров;
• Копии свидетельств, выданных в прошлом;
• Документы, связанные с изменением фамилии, имени, отчества;
• Служебные записки и корреспонденция, относящаяся к работе ЗАГС‑ов.

Все материалы находятся под охраной закона о государственных архивах, а их использование регулируется нормативными актами РФ.

---

Как получить доступ к архивным документам

Для получения выписок или копий из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

Подготовка запроса

• Укажите ФИО, дату рождения (или дату события), а также цель обращения;
• Подготовьте документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС);
• Если запрос подаётся от имени юридического лица – приложите доверенность.

Подача запроса

Запрос можно подать:

• Лично в отделе архива по адресу Иртышская набережная, 9;
• Через электронную форму на официальном портале omsk.gov.ru в разделе «Электронная запись на приём в архив ЗАГС»;
• По почте (с приложением копий документов).

Ожидание и получение результата

Сроки обработки зависят от объёма запроса:

• Стандартный запрос – до 10 рабочих дней;
• Сложные запросы (по старым документам) – до 30 дней.

После готовности документа вам будет предложено:

1. Получить оригинал в отделе архива;
2. Заказать отправку по почте (доплатой за пересылку);
3. Получить электронную копию в формате PDF (при наличии сканированных материалов).

---

Онлайн‑сервисы и запись на приём

Для удобства граждан ГГПУ Омской области внедрило несколько цифровых сервисов:

• Электронная запись на приём в архив ЗАГС – форма доступна на портале omsk.gov.ru. После заполнения заявки система автоматически генерирует талон, который можно распечатать или показать на мобильном устройстве.
• Податьвсуд.рф – автоматизированный комплекс для подачи заявлений в суд (развод, алименты) с привязкой к данным ЗАГС.
• Личный кабинет гражданина – позволяет отслеживать статус запроса, просматривать историю заявлений и получать электронные копии документов.

Все сервисы работают круглосуточно, однако приём в архив по личному визиту возможен только в рабочие часы (см. раздел «Контакты»).

---

Контактная информация

Отдел	Адрес	Телефон	Электронная почта	Время работы
Главное управление ЗАГС Омской области	Иртышская набережная, 9, г. Омск, 644000	+7 (3812) -5‑55‑55	zags@omsk.gov.ru	Пн‑Пт 08:00‑17:00
Отдел объединённого архива г. Омска	Иртышская набережная, 9, г. Омск, 644000	+7 (3812) -5‑55‑56	archive@omsk.gov.ru	Пн‑Пт 09:00‑18:00

Для уточнения деталей рекомендуется предварительно позвонить или воспользоваться онлайн‑чатом на официальном портале.

---

Историческая справка

В архивах управления ЗАГС хранятся документы, которые позволяют проследить изменения в гражданском статусе населения Омской области за почти столетний период. Основные вехи:

• 1926‑1930‑е годы – первые книги актов рождения и брака, созданные в рамках советской системы регистрации.
• 1941‑1945 – документы, связанные с военными потерями и брачными союзами в годы Великой Отечественной войны.
• 1991‑1993 – переход к новому гражданскому законодательству РФ, переоформление старых свидетельств.
• 2004 – официальная регистрация Департамента записи актов гражданского состояния Главного государственно‑правового управления Омской области (ОКПО 51628007).
• 2015‑2020‑е годы – цифровизация архивных процессов, внедрение электронных заявок и онлайн‑записи.

Эти материалы являются ценным источником для генеалогических исследований, судебных разбирательств и исторических проектов.

---

Главное управление записи актов гражданского состояния Омской области – это не только орган, отвечающий за регистрацию жизненно важных событий, но и хранитель исторической памяти региона. Благодаря современным онлайн‑сервисам граждане могут быстро и удобно получать необходимые документы, а архивный фонд обеспечивает доступ к информации, охватывающей почти сто лет истории Омской области.

Если вам требуется справка, выписка из реестра или консультация по вопросам семейного права – обращайтесь в Управление ЗАГС по указанным выше контактам или используйте электронный портал omsk.gov.ru.