Республика Мордовия обладает развитой архивной сетью, которая обеспечивает сохранение документального наследия региона и предоставляет доступ к информации для граждан, организаций и исследователей. Главным хранилищем документов регионального значения является Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ), однако в системе также функционируют специализированные и муниципальные архивы.
Ниже представлена подробная и актуальная на информация по адресам, режиму работы и контактным данным ключевых архивных учреждений республики.
Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ)
Это главное архивное учреждение региона, в фондах которого концентрируются документы органов государственной власти, управления, общественных организаций, предприятий и учреждений, действовавших на территории Мордовии с XVII века по наши дни. Здесь ведется прием гражданских запросов, в т.ч. по генеалогическим исследованиям.
Адрес и контакты
- Почтовый адрес: 430010, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1
- Альтернативный индекс: 430000 (указывается в некоторых справочниках)
- Телефон справки/приема запросов: (8342) -7-22-04
- Официальная электронная почта: рекомендуется уточнять на портале «Архивы России» или официальном сайте Министерства культуры РМ (часто указывается как cga_rm@mail.ru или через форму обратной связи на сайте archivrm.ru)
Режим работы (справочно, уточняйте по телефону перед визитом)
- Читальный зал: обычно работает в будние дни (пн–пт) с 09:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота и воскресенье — выходные.
- Прием письменных запросов: ежедневно в часы работы канцелярии.
Основные услуги
- Генеалогические исследования: поиск сведений о родственниках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).
- Выдача архивных справок: о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства (для пенсионного фонда, судов, нотариусов).
- Научно-справочная работа: предоставление документов для чтения в читальном зале.
- Цифровые копии: возможность заказа сканов/фотокопий документов (платная услуга).
Важно: Для получения информации в читальном зале необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Запросы можно направлять почтой (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа) или через официальный портал госуслуг / портал «Архивы России».
Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия
Специализированное хранилище, где концентрируются личные дела работников предприятий, учреждений и организаций (в основном ликвидированных или реорганизованных), а также документы по личному составу военной службы и правоохранительных органов.
- Адрес: 430005, г. Саранск, ул. Саранская, д. [номер дома уточняйте по телефону]
- Телефон: рекомендуется искать актуальный номер на портале «Архивы России» в карточке данного учреждения (ГАДЛС РМ).
Кому обращаться: гражданам, подтверждающим трудовой стаж на ликвидированных предприятиях, ветеранам, а также для получения справок о службе в МВД, МЧС и др. структур, архивы которых переданы в данное хранилище.
Отдел по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия
Это не архив-хранилище, а орган управления. Сюда обращаются за методической помощью, лицензированием архивной деятельности, координацией работы муниципальных архивов и вопросами, не решаемыми на уровне конкретного архива.
Адрес
- Адрес: 430005, г. Саранск (точный адрес здания министерства: обычно ул. Советская или ул. Московская, уточняйте на сайте mincult.mordovia.ru).
Муниципальные архивы районов и городов
В каждом муниципальном районе и городском округе функционирует свой архив (или архивный отдел администрации). Они хранят документы местных органов власти, сельских советов, колхозов/совхозов, ЗАГСов (дубликаты метрических книг после 1920 г. часто там).
Примеры крупных муниципальных архивов (по данным портала «Архивы России»):
| Наименование архива | Адрес |
|---|---|
| Муниципальный архив Администрации Атяшевского муниципального района | 431800, Республика Мордовия, Атяшевский район, р.п. Атяшево (ул. Советская или Центральная, уточняйте) |
| Архивный отдел Администрации Рузаевского муниципального района | 431440, Республика Мордовия, Рузаевский район, г. Рузаевка |
| Муниципальный архив Администрации Ромодановского района | 431600, Республика Мордовия, Ромодановский район, п. Ромоданово |
| Архив Администрации городского округа Саранск | г. Саранск, пр. Ленина / ул. Володарского (точный адрес на сайте адм. Саранска) |
Полный реестр всех 22 муниципальных архивов с телефонами и email доступен на официальном портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в разделе «Список архивов» -> «Республика Мордовия».
Как правильно составить и направить запрос в архив
Чтобы получить ответ максимально быстро, следуйте этим рекомендациям:
Структура письменного запроса:
- Шапка: Наименование архива (Кому: Директору ЦГА РМ…).
- От кого: Ваши ФИО полностью, адрес проживания (с индексом), телефон, email.
- Суть просьбы: Четко сформулируйте, что ищете (например: «Прошу выдать справку о рождении Иванова Ивана Ивановича 1910 г. р. в с. Ивановка Инсарского уезда» или «Прошу провести генеалогическое исследование по линии моего деда…»).
- Исходные данные: Все известные вам ФИО, даты (даже приблизительные), названия населенных пунктов (сельсоветов, уездов, губерний), имена родителей/супругов, конфессия.
- Цель: Укажите цель (пенсионное оформление, установление родства, исторические исследования, любопытство).
- Подпись и дата.
Способы подачи:
- Почта России: Заказное письмо с описью вложения и обратным конвертом (с марками на ответ). Адрес: 430010, г. Саранск, ул. Московская, 31, корп. 1.
- Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Раздел «Культура и отдых» -> «Получение архивной справки/информации». Самый быстрый и отслеживаемый способ.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Форма электронного обращения к конкретному архиву.
- Лично: В читальном зале ЦГА РМ (предварительная запись по телефону (8342) -7-22-04 желательна).
Полезные ресурсы для удаленной работы
Не всегда нужно ехать в Саранск. Многие фонды оцифрованы или описаны в открытых базах:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ), putevoditeli (путеводители по фондам), форма запроса.
- Сайт ЦГА РМ (часто интегрирован в mincult.mordovia.ru или отдельный поддомен): Публикуются описи фондов, справочники по метрическим книгам, списки ликвидированных предприятий.
- FamilySearch / MyHeritage / Родители.ру: Часть метрических книг Мордовии (XVIII–начало XX в.) оцифрована и доступна бесплатно или по подписке.
- Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска документов о участниках ВОВ (наградные листы, карточки эвакуированных).
Краткая шпаргалка: Главные адреса Саранска
🏛 Центральный гос. архив (ЦГА РМ) — основной адрес для генераций и истории:
430010, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1
Тел.: (8342) -7-22-04
📁 Гос. архив документов по личному составу (трудовые дела, личные дела):
430005, г. Саранск, ул. Саранская (уточняйте дом)
🏢 Минкультуры РМ (Управление архивами, контроль, лицензии, жалобы):
430005, г. Саранск (здание министерства)
Архивная система Республики Мордовия централизована и достаточно доступна для пользователей. Ключевым пунктом для подачи большинства запросов (генеалогических, пенсионных, исторических) является Центральный государственный архив по адресу: г. Саранск, ул. Московская, 31, корп. 1.
Рекомендация: Перед направлением запроса или визитом обязательно звоните по телефону (8342) -7-22-04 для уточнения актуального режима работы читального зала, стоимости платных услуг (поиск, копирование) и списка необходимых документов для идентификации личности. Использование портала «Госуслуг» значительно ускоряет процесс рассмотрения официальных запросов.
Информация актуальна на октябрь 2026 года. Адреса и телефоны могут меняться, проверяйте их на официальных ресурсах перед обращением.