Поиск корней, восстановление биографий предков или получение юридически значимых документов — задачи, решение которых начинается с обращения в архивные учреждения. Республика Мордовия обладает развитой архивной инфраструктурой, которая в последние годы активно переходит в цифровую плоскость, делая историю доступной для каждого жителя региона и исследователей по всей стране. В этой статье мы подробно разберем структуру архивного фонда республики, доступные онлайн-ресурсы, порядок обращения и актуальные новости оцифровки.

Ключевые архивные учреждения Республики Мордовия

Архивная сеть региона представлена несколькими профильными учреждениями, каждое из которых хранит уникальные массивы документов.

Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ)

Статус: Главное архивное хранилище региона, ГКАУ (Государственное казенное архивное учреждение).

Адрес: 430000, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, 31, к. 1 (также указан адрес управления: ул. Коммунистическая, д. 33, корп. 3).

Основные фонды:

• Документы дореволюционных учреждений (губернаторские, уездные, земские управления).
• Фонды советского периода: исполкомы Soviets, партийные организации, промышленные предприятия.
• Метрические книги и ревизские сказки, главный источник для генеалогии.
• Похозяйственные списки (по практически всем населенным пунктам территории Мордовии).
• Протоколы заседаний и общих собраний граждан сельских советов.
• Документы об истории, культуре, традициях и быте мордовского народа (эрзя и мокша).

ЦГА РМ выпускает Путеводитель по фондам (актуальная версия от 2019 года), который является настольной книгой для любого исследователя.

Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия (ГАДЛС РМ)

Специализированное хранилище, где концентрируются документы личного происхождения:

• Трудовые книжки и личные карточки работников предприятий и организаций.
• Документы о награждении орденами и медалями СССР.
• Дела по пенсионному обеспечению.
• Справочно-информационные массивы для подтверждения стажа, зарплаты, присвоения квалификаций.

Именно сюда обращаются за справками для Пенсионного фонда (СФР), подтверждения стажа работы на вредных производствах или восстановления утраченных трудовых книжек.

Отдел по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия

Орган управления, осуществляющий государственную политику в сфере архивного дела.

• Адрес: 430005, г. Саранск, ул. Коммунистическая, д. 33, корп. 3.
• Телефон: 8 (8342) -9-17-81.
• Координирует работу муниципальных архивов и ведет реестр архивных фондов региона.

Цифровая революция: Архив Мордовии онлайн

Самым значимым событием последних лет (статус на февраль 2025 года) стала массовая оцифровка фондов и предоставление удаленного доступа. Теперь жителям Мордовии и удаленным исследователям не обязательно ехать в Саранск для первичного поиска.

Основные цифровые платформы:

1. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / Портал «Архивы России»: Официальный федеральный ресурс, где представлены указатели и описи ЦГА РМ. Позволяет просматривать состав фондов, описи дел и отдельные оцифрованные документы.
2. Сервис «Яндекс.Архивы» (или партнерские платформы Яндекса): В феврале 2025 года было объявлено о предоставлении удаленного доступа к новым документам ЦГА РМ через сервисы Яндекса. Это кардинально упрощает поиск за счет удобного интерфейса и OCR-распознавания текста.
3. Проект «НашиПредки» (NashiPredki.ru): Популярный генеалогический портал, агрегирующий данные из ЦГА РМ. Здесь доступны электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками с удобным поиском по населённым пунктам и годам.

Что уже доступно в цифровом виде?

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) XIX, начала XX века по уездам Пензенской, Тамбовской, Нижегородской, Симбирской губерний (в состав которых входили территории современной Мордовии).
• Ревизские сказки (10-я, 9-я и более ранние ревизии).
• Похозяйственные списки (конфскационные, поземельные).
• Списки призывников, личные дела репрессированных (в рамках проектов «Память народа», «Возвращенные имена»).
• Виртуальные выставки (около 50 сканированных документов и фото) по культуре и быту мордовского народа.

Практическое руководство: Как найти документ?

Шаг 1. Определите тип нужного документа

Шаг 2. Поиск по указателям (Онлайн)

Перед обращением в архив обязательно проверьте указатели (описания) на портале ЭБИД или «Архивы России».

• Введите название населённого пункта (старое и новое).
• Уточните уезд/губернию/район времен создания документа.
• Найдите номер фонда, описи и дела.

Важно: Названия многих сел менялись, некоторые упразднены. Используйте исторические карты и справочники населённых пунктов (например, «Список населённых мест Тамбовской губернии» и т.д.).

Шаг 3. Формирование запроса

Если документ не оцифрован или нужна заверенная копия (для суда, ЗАГС, СФР):

1. Напишите официальный запрос (на имя директора архива). Укажите: ФИО искомого лица, примерные даты жизни, населённый пункт, родство (если запрашиваете не свои документы), цель запроса.
2. Приложите копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого предка) и паспорт запрашивающего.
3. Отправьте:
   • Почтой России (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа).
   • Через форму обратной связи на сайте «Архивы России» (archives.gov.ru).
   • По электронной почте архива (реквизиты уточняйте на актуальном сайте ЦГА РМ или ГАДЛС РМ).

Шаг 4. Личный визит в читальный зал

Для глубокого исследования (просмотр больших массивов дел, фотосъемка документов на камеру):

• Запишитесь заранее по телефону или через сайт.
• Возьмите паспорт.
• Ознакомьтесь с Правилами пользования фондами (запрещены ручки, еда, фотоаппарат без разрешения — обычно разрешают снимать на телефон/камеру без вспышки бесплатно или за символическую плату).

Актуальные события и новости (2025–2026 гг.)

• Февраль 2025: Запуск полноценного удаленного доступа к оцифрованным фондам ЦГА РМ через сервисы Яндекса. Это событие стало прорывным для генеалогов всей России.
• Июль 2026 (планируется): В Мордовии пройдет Всероссийский семейный туристский фестиваль «Больше, чем путешествие» (с 9 по 12 июля). В программу включены генеалогические консультации, экскурсии в архивы, мастер-классы по составлению родословных. Отличная возможность для живых консультаций с архивистами.
• Активная работа по внесению данных в Единый государственный реестр архивных фондов.

Советы генеалогам и исследователей по Мордовии

1. Учитывайте административную историю. Территория Мордовии в разное время входила в состав Пензенской, Тамбовской, Нижегородской, Симбирской, Саратовской губерний. Фонды по одному и тому же селу могут храниться в разных архивах (ЦГА РМ, ГА Пензенской обл., ГА Тамбовской обл. и др.).
2. Ищите альтернативные источники. Если метрическая книга не сохранилась (пожар, война), ищите: душные свечи, исповедальные росписи, ревизские сказки, похозяйственные списки, списки призывников, метрические книги соседних приходов.
3. Используйте форумы. Тема «Архив республики Мордовии» на Генеалогическом форуме ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) (тема №44156) — кладезь знаний: там делятся опытом заказов, расшифровывают сложные записи, помогают определить фонд.
4. Мордовская этноника; Если предки — мордва (эрзя/мокша), обратите внимание на специальные фонды и виртуальные выставки ЦГА РМ, посвященные культуре, традициям и быту народа. Там могут встречаться уникальные этнографические описания сел.

Контакты для быстрой связи

Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ)

Адрес: 430000, г. Саранск, ул. Московская, 31, к. 1

Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (раздел «Реестр архивов» -> Мордовия)

ЭБИД (Указатели): ebid.ru (поиск по архиву ЦГА РМ)

Государственный архив документов по личному составу РМ (ГАДЛС РМ)

Адрес: г. Саранск (уточняйте точный адрес на портале «Архивы России»)

Профиль: Трудовые книжки, стаж, награждения, пенсионные дела.

Отдел по управлению архивами Минкультуры РМ

Адрес: 430005, г. Саранск, ул. Коммунистическая, 33, корп. 3

Телефон: +7 (8342) -9-17-81

VK: vk.com/archiv_mordovia (Архивное управление Мордовии)

Архивы жителей Мордовии сегодня — это не только пыльные полки в здании на Московской улице, но и мощный цифровой ресурс, доступный из любого точки мира. Массовая оцифровка метрических книг, ревизских сказок и похозяйственных списков, завершенная к 2025 году, открыла беспрецедентный доступ к истории родов для тысяч людей;

Главное правило успешного поиска: начните с онлайн-указателей (ЭБИД, «НашиПредки», Яндекс.Архивы), точно определите фонд-опис-дело, и только потом пишите официальный запрос или планируйте поездку в Саранск. Используйте помощь сообщества на форумах ВГД и следите за анонсами фестивалей (как «Больше, чем путешествие» в июле 2026), где можно получить экспертную помощь лично.

История вашей семьи ждет, когда вы откроете нужное дело. Удачи в исследованиях!