В современном мире доступ к архивной информации значительно упростился благодаря развитию официальных веб-порталов. Для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы, существует два ключевых официальных ресурса, представляющих архивную систему Пермского края. В этой статье мы подробно рассмотрим их структуру, функционал и возможности.
Государственный архив Пермского края (ГАПК) — archive.perm.ru
Государственный архив Пермского края (ГАПК) является главным государственным архивом региона. Его официальный сайт, это первичный источник информации о фондах, услугах и новостях ведомства.
Основные разделы и возможности сайта ГАПК:
- Новости и анонсы: Оперативная информация о мероприятиях, выставках, публикациях и новых поступлениях документов. Например, на сайте регулярно публикуются материалы к изданию «Вкурсе» об истории улиц города (например, улица Мира) на основе архивных документов.
- Сведения об архиве: История учреждения, структура, реквизиты, режим работы и контактные данные (адрес, телефоны, email).
- Фонды и описи: Информация о составе Архивного фонда Пермского края. Здесь можно узнать о количестве фондов, описей, единицах хранения и временных диапазонах документов (доконкурентный, советский, современный периоды).
- Образование и наука: Материалы для студентов, школьников и исследователей, информация о стажировках и конференциях.
- Услуги для граждан: Порядок обращения за справками, выписками, копиями документов (в т.ч. для подтверждения стажа, зарплаты, репрессированных родственников), а также информация о платных услугах.
- Электронные ресурсы: Доступ к цифровым копиям документов, виртуальным выставкам и базам данных (например, «Память народа», «Признанные жертвами политических репрессий» и региональные базы).
Для чего обращаются на сайт ГАПК:
- Поиск документов по истории Пермского края (губернии, области).
- Оформление запроса на архивную справку (дистанционно или лично).
- Изучение путеводителей и реестров фондов перед визитом в читальный зал.
- Участие в конкурсах, грантах и волонтерских проектах архива.
Портал «Архивы Прикамья», archives.permkrai.ru
Этот ресурс является единым порталом архивных учреждений Пермского края. Он консолидирует информацию не только о ГАПК, но и о муниципальных архивах всех районов и городских округов региона. Это главный навигатор для понимания структуры архивной сети Прикамья.
Ключевые функции портала:
- Реестр архивов: Полный список муниципальных архивов с контактами, режимом работы и ссылками на их локальные сайты (если имеются).
- Нормативно-правовая база: Законы Пермского края об архивном деле, постановления правительства, методические рекомендации для ведения делопроизводства в органах власти и организациях.
- Методологическая помощь: Рекомендации по комплектованию фондов, хранению электронных документов, экспертизе ценности документов.
- Профессиональное сообщество: Новости отрасли, календарь профессиональных праздников, сведения о конкурсах «Лучший архив», «Лучший архивист».
- Взаимодействие с органами власти: Раздел для сотрудников администраций по вопросам передачи дел в архивы, составления актов отбора и уничтожения.
Пример структуры муниципального архива (на примере Архивного отдела администрации Красновишерского округа)
Портал «Архивы Прикамья» содержит подробные исторические справки о каждом муниципальном архиве. История Красновишерского архива, яркий пример эволюции районного архивного учреждения:
Этапы развития:
- Основание (1941 г.): Красновишерский район образован в 1941 году. Уже в феврале 1941 года зафиксировано первое упоминание об архиве, а в марте — введена штатная ставка заведующего районным архивом.
- Великая Отечественная война: Особое внимание уделялось сохранности документов. Принято решение № 121 от 3 марта 1943 года «О сохранении документов учреждений, предприятий и организаций района за время Отечественной войны».
- Послевоенное восстановление и 30-летие архивного дела (1948 г.): Приняты меры по сдаче документов дореволюционного и советского периода, запрещено уничтожение без разрешения облархива.
- Период нестабильности (1940–1960-е гг.): Частая смена кадров из-за отсутствия условий и низкой заработной платы.
- Эпоха Антонины Петровны Заболотных (1973–1987 гг.): Бывший председатель райисполкома возглавила архив. За 14 лет собрана основа фондов: документы советов, колхозов, леспромхозов, созданы 27 фондов личного происхождения и фотоколлекция.
- Модернизация при Валентине Афанасьевне Шагалиевой (1987–1999 гг.): Переезд в новое помещение с улучшенными условиями хранения. Реорганизация в Архивный отдел администрации (1992 г.). Награждение Почетной грамотой Госархивной службы России (1998 г.).
- Современный этап (с 1999 г;): Руководство Константином Александровичем Остальцевым. Несколько переездов, в т.ч. с 2010 года, в специально спроектированное и построенное помещение на первом этаже здания Детской школы искусств, отвечающее современным стандартам хранения.
Текущие задачи муниципальных архивов (по материалам портала):
- Комплектование архивных фондов документами местных органов власти, предприятий и общественных организаций.
- Обеспечение сохранности документов (температурный и влажностный режим, противопожарная защита).
- Научно-техническая обработка дел (описание, систематизация, оцифровка).
- Использование документов: выдача справок гражданам, предоставление документов для научных и культурных целей, информационное обслуживание администрации района.
Сравнительная таблица: ГАПК vs Портал «Архивы Прикамья»
| Критерий | ГАПК (archive.perm.ru) | Портал «Архивы Прикамья» (archives.permkrai.ru) |
|---|---|---|
| Уровень | Региональный (государственный) | Региональный (координирующий/портальный) |
| Основной контент | Фонды ГАПК, услуги читального зала, виртуальные выставки, истории конкретных документов | Сеть муниципальных архивов, законы края, методика, отчетность, история районных архивов |
| Целевая аудитория | Граждане, ученые, студенты, генеалоги | Архивисты, чиновники, руководители организаций, граждане (поиск контактов районного архива) |
| Поиск документов | Прямой доступ к описям и базам данных ГАПК | Навигация к сайтам/контактам муниципальных архивов для локального поиска |
Практический совет: как выбрать ресурс для поиска?
Алгоритм действий:
- Определите географию и ведомственность документа.
- Если документ относится к областным/краевым/губернским органам (губзапком, облисполком, краевые министерства, крупные заводы ведомственной подчиненности) — идите на archive.perm.ru.
- Если документ относится к районным, городским, сельским советам/администрациям, местным колхозам/совхозам, школам, ЗАГСам района, используйте archives.permkrai.ru для поиска контактов нужного муниципального архива.
- Проверьте «Путеводитель по фондам». На сайте ГАПК он доступен в электронном виде. Для муниципальных архивов путеводители часто запрашиваются напрямую у архивиста (контакты на портале).
- Используйте форму обратной связи. На обоих сайтах есть возможность задать вопрос архивисту перед визитом или отправкой официального запроса.
- Обратите внимание на оцифрованные фонды. Оба ресурса развивают направление удаленного доступа. Проверьте разделы «Электронные копии» или «Виртуальный читальный зал».
Архивная система Пермского края представлена в интернете двумя взаимодополняющими официальными ресурсами. Сайт ГАПК (archive.perm.ru) — это «входная дверь» в главные исторические фонды региона и центр сервисов для широкой публики. Портал «Архивы Прикамья» (archives.permkrai.ru) — это навигатор по всей муниципальной сети, методический центр и хранилище истории самих архивных учреждений (как наглядно показывает пример Красновишерского архива).
Грамотное использование обоих сайтов позволяет максимально эффективно решать задачи: от получения справки о стаже работы до написания фундаментального исторического исследования истории Прикамья.
Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы и правила доступа на официальных сайтах или по телефонам, указанным в разделах «Контакты».