История каждого села, деревни или хутора Республики Мордовия хранится в документах архивных фондов․ Для исследователей, краеведов, генеалогов и всех, кто хочет узнать корни своей семьи, архивные учреждения Мордовии являются главным источником первичной информации․ В этой статье мы подробно разберем структуру архивной сети республики, доступные онлайн-ресурсы, состав фондов (метрические книги, ревизские сказки) и контакты для обращения․

Главный хранилище: Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ)

Ключевым учреждением, концентрирующим документы по истории населенных пунктов региона, является ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия»․ Именно здесь хранятся фонды дореволюционных учреждений, земских управлений, духовного ведомства и советского периода, касающиеся истории сел и деревень․

Контактная информация ЦГА РМ:

• Адрес: 430005, г․ Саранск, ул․ Коммунистическая, д․ 33, корп․ 3
• Телефон: 8 (8342) -9-17-81
• Факс: 8 (8342) -8-07-73
• Официальная электронная почта: arkhiv․gos․rme-mordovia․ru (внимание: проверяйте актуальность на официальном сайте)

Важно: Официальным ведомством, курирующим архивное дело в регионе, является Отдел по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия․

Ключевые фонды для изучения истории деревень

При работе с историей конкретного населенного пункта исследователям наиболее интересны следующие группы документов:

Метрические книги (МК)

Это основной источник для генеалогии․ В них записывались акты гражданского состояния: рождения (крещения), браки, смерти (похороны)․ В ЦГА РМ хранятся метрические книги приходов, входивших в состав уездов Пензенской, Тамбовской, Нижегородской, Симбирской губерний (в разные периоды территории современной Мордовии входили в их состав)․

• Покрывают период с XVIII по начало XX века (до 1917–1919 гг․)․
• Содержат имена, фамилии, сословие, возраст, род занятий родителей/супругов․

Ревизские сказки (РС)

Результаты всеподданных переписей (ревизий), проводившихся в XVIII–XIX вв․ (1-я, 1719, 10-я — 1857–1858 гг․)․

• Позволяют восстановить состав семей на определенную дату․
• Указывают возраст, родство, социальное положение (крестьяне, мещане, купецы и т․д․)․
• Критически важны для периода до появления метрических книг или при их утере․

Иные ценные фонды:

1. Семейные списки (для государственных крестьян XIX в․)․
2. Документы земских управлений (школы, больницы, статистика, хозяйство сел)․
3. Документы советского периода (сельские советы, колхозы, списки избирателей, домовые книги)․
4. Карты и планы (межевые планы, планы сел, генеральные планы)․

Цифровой доступ: Оцифровка и онлайн-ресурсы

По информации на , ведется активная работа по оцифровке фондов․ Жители Мордовии смогут легко находить исторические документы благодаря оцифровке материалов Центрального государственного архива республики․ Это значительно упрощает удаленную работу исследователей из других регионов․

Где искать онлайн:

• Официальный сайт ЦГА РМ: Раздел «Указатели» и «Электронные копии дел»․ Там публикуются описи фондов и сканы документов (метрические книги, ревизские сказки)․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Федеральный реестр архивных фондов․
• Сайт Государственного архива Пензенской области (arhivpnz․ru): Важен для истории западных районов Мордовии, ранее входивших в Пензенскую губернию․ Доступна виртуальная выставка «Среднее Поволжье в 1930-е годы» (ссылка)․
• Генералогческие форумы (ВГД и др․): Раздел «Региональные архивы РФ — Республика Мордовия» часто содержит ссылки на оцифрованные дела и советы по поиску․

Виртуальные выставки и научные публикации

Архивы Мордовии и соседних регионов регулярно готовят тематические подборки документов:

• «Мордовский край в 30-е годы XX века» — виртуальная выставка ЦГА РМ, показывающая жизнь деревень в период коллективизации, индустриализации и репрессий․
• «Среднее Поволжье в 1930-е годы» — совместный проект с ГА Пензенской области (см․ ссылку выше)․
• Сборники статей и указатели: «Историко-краеведческие чтения», публикации для историков, архивистов, краеведов, студентов и школьников, посвященные историческим имениям мордовского края․

Практический алгоритм поиска информации о деревне

1. Определите административно-территориальную принадлежность․ В какой уезд/губернию входила деревня в интересующем вас периоде? (Напр․: Инсарский уезд Пензенской губ․, Темниковский уезд Тамбовской губ․, Алатырский уезд Симбирской губ․)․
2. Найдите номер фонда, описи и дела․ Используйте «Указатели» на сайте ЦГА РМ или бумажные путеводители в читальном зале архива․
3. Проверьте оцифрованность․ Многие дела по метрическим книгам и ревизским сказкам уже выложены в открытый доступ на сайте архива в разделе «Список электронных копий дел»․
4. Оформите запрос․ Если дело не оцифровано, направьте письменный запрос на почту arkhiv․gos․rme-mordovia․ru или через форму на сайте, указав ФИО искомых, название деревни, годы жизни и тип документа (МК, РС)․
5. Работа в читальном зале․ Для изучения оригиналов или неоцифрованных фондов (домовые книги, дела сельсоветов) может потребоваться личное посещение (ул․ Коммунистическая, 33, корп․ 3)․

Особенности генеалогического поиска в Мордовии

Территория современной Республики Мордовия исторически былаheterогенной:

• Мокшанские, эрзянские и русские деревни могли вести учет по-разному․
• Названия сел часто менялись, существовали «двойные» названия (русское и мордовское)․
• Часть документов по восточным районам может храниться в Государственном архиве Ульяновской области (бывш․ Симбирская губ․) и Государственном архиве Нижегородской области (бывш․ Алатырский уезд)․
• Документы по периодам Великой Отечественной войны (эвакуация, партизанское движение, списки призывников) находятся в фондах ЦГА РМ и архивах МО/ВДВ․

Архив деревень Мордовии — это не одно здание, а сложная система сохранения исторической памяти․ Центральный государственный архив Республики Мордовия в Саранске является главным центром притяжения для исследователей․ Благодаря программам оцифровки (актуально на октябрь 2026 года) доступ к метрическим книгам, ревизским сказкам и документам советского времени становится все более открытым и удобным․

Начинайте поиск с изучения указателей на официальном сайте ЦГА РМ, используйте виртуальные выставки для погружения в контекст эпохи и не стесняйтесь обращаться к архивистам по электронной почте или телефону 8 (8342) -9-17-81 за консультацией по составу фондов по вашей деревне․

Материал подготовлен на основе открытых данных интернета (снимок от ) и информации с официальных ресурсов архивных учреждений Республики Мордовия и Пензенской области․