Муниципальный архив Ямальского района – один из ключевых элементов архивной сети Ямало‑Ненецкого автономного округа (ЯНАО). Он обеспечивает сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю района, его административных органов, культурную и социальную жизнь;

Исторический контекст

Создание муниципального архива в Ямальском районе связано с общероссийской реформой архивного дела, проведённой в начале 2000‑х годов. По постановлению администрации района архив был образован как муниципальное учреждение для выполнения задач по комплектованию, хранению и использованию архивных фондов, относящихся к территории района.

С момента основания архив активно взаимодействовал с Государственным архивом Ямало‑Ненецкого автономного округа (ГКУ ГА ЯНАО) и другими муниципальными архивами (Губкинский, Ноябрьский и др.), образуя единую архивную сеть Ямала.

Миссия и основные функции

• Сохранение исторического наследия – обеспечение долговременного хранения документов, относящихся к административной, экономической, культурной и социальной сфере района.
• Создание и поддержание архивных фондов – комплектование новых фондов, их классификация и описание согласно государственным стандартам.
• Обеспечение доступа к документам – предоставление справочно‑исследовательских услуг, выдача копий, организация просмотров в читальном зале.
• Цифровизация архивных материалов – перевод бумажных документов в электронный вид, создание поисковых баз и научно‑справочного аппарата.
• Образовательная и просветительская деятельность – проведение лекций, семинаров и выставок, направленных на популяризацию истории Ямальского района.

Структура и подчинённость

Муниципальный архив Ямальского района входит в состав архивного отдела администрации района. По структуре он делится на несколько подразделений:

1. Отдел комплектования и описания фондов;
2. Отдел хранения и консервации документов;
3. Отдел цифровых технологий и электронного доступа;
4. Справочно‑исследовательский отдел;
5. Отдел общественных связей и просветительской работы.

Проект цифровизации

В рамках Службы по делам архивов Ямало‑Ненецкого автономного округа реализуется масштабный проект по переводу массива архивных документов в электронный вид. Ключевые особенности проекта:

• Создание научно‑справочного аппарата, позволяющего искать документы по тематикам, датам, ключевым словам и географическим признакам.
• Размещение отсканированных материалов на тематическом портале «Архивы Ямала», открытом для всех желающих.
• Обеспечение доступности исторических источников для жителей региона, исследователей и школьников.
• Сохранение оригиналов в условиях контролируемой микроклимата, а также резервное копирование цифровых копий.

Эти меры позволяют «открыть новые страницы славной истории Ямала», делая архивный материал более доступным и удобным для использования.

Адрес и контакты

Основные реквизиты муниципального архива Ямальского района:

• Юридический адрес: г. Яр‑Сале, Ямало‑Ненецкий автономный округ (точный адрес уточняется в официальных источниках).
• ИНН: 8909000394 (администрация Ямальского района).
• Телефон: (34936) -‑45‑01 (общий телефон администрации, через который можно уточнить контактные данные архива).
• E‑mail: info@yamalraion.ru (общий адрес администрации, запросы по архиву направляются сюда).
• Сайт: www.yamalraion.ru – раздел «Архив» содержит актуальную информацию о работе архива.

Услуги для населения и организаций

Муниципальный архив предлагает широкий спектр услуг:

Значение архива для региона

Архивный фонд Ямальского района – это источники, позволяющие понять развитие региона от первых поселенцев до современных дней. Сохранённые документы включают:

• Документы о формировании административных границ и изменениях в их структуре;
• Материалы о развитии нефтегазовой отрасли, традиционных промыслов и сельского хозяйства;
• Кадровые и финансовые отчёты муниципальных учреждений;
• Фотографии, карты, планы поселений и инфраструктурных объектов;
• Личные дела жителей, свидетельства о рождении, браке и смерти.

Эти сведения важны не только для историков, но и для планирования будущего развития района, а также для сохранения культурного наследия коренных народов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить процесс полной цифровизации всех фондов, включая редкие и уязвимые документы.
2. Внедрить интерактивные онлайн‑выставки, позволяющие пользователям виртуально «прогуляться» по архивным материалам.
3. Расширить сотрудничество с учебными заведениями ЯНАО для проведения совместных исследовательских проектов.
4. Укрепить связь с Государственным архивом Ямало‑Ненецкого автономного округа для обмена опытом и совместного использования технической базы.

Как обратиться в архив

Для получения информации о наличии интересующего документа, подачи запроса или организации экскурсии рекомендуется:

• Позвонить по телефону (34936) -‑45‑01 в рабочие часы (9:00–18:00, без выходных).
• Отправить электронное письмо с указанием темы запроса, периода и типа документа.
• Лично посетить офис архива в г. Яр‑Сале (предварительно уточнив часы работы).

Все обращения рассматриваются в соответствии с Федеральным законом «Об архивных документах» и региональными нормативными актами.

Муниципальный архив Ямальского района – это живой хранитель памяти о прошлом и надёжный ресурс для будущих поколений. Благодаря активной работе по цифровизации и открытию доступа к документам, архив становится не только хранилищем, но и инструментом развития культуры, науки и управления в Ямало‑Ненецком автономном округе.

Если вы хотите узнать больше о истории района, исследовать семейные корни или подготовить научный проект – архив всегда готов помочь.