Если вам нужны исторические документы, справки о недвижимости, метрические книги или сведения о предках, то в городе Рославль (Смоленская область) работают несколько архивных учреждений. В этой статье мы собрали всю актуальную информацию о них, указали телефонные номера, электронную почту, часы работы и рассказали, как правильно подготовиться к визиту.
Основные архивные учреждения в Рославле
- Архивный отдел администрации муниципального образования «Рославльский район» – местный муниципальный архив, где хранятся документы по управе, земельным делам, строительству и др.
- Государственный архив Смоленской области (ГАСО) – региональный архив, в котором находятся более старые фонды (с 18‑го века), метрические книги, судебные акты, военные списки и т.п.
- Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО) – хранит документы послевоенного периода, в т.ч. о советском управлении Рославля.
Все перечисленные учреждения находятся в Смоленской области, но к ним удобно обращаться из Рославля благодаря наличию локального отделения (архивный отдел администрации).
Архивный отдел администрации Рославльского района
Контактные данные
| Тип | Контакт |
|---|---|
| Телефон (городской) | 8‑481‑34‑6‑47‑95 |
| Электронная почта | arhiv@roslavl.ru |
| Факс | (8‑481‑34) -‑17‑56 |
| Адрес | г. Рославль, ул. Ленина, 22‑а |
Часы работы
- Понедельник‑пятница: 09:00–18:00
- Суббота, воскресенье: выходные
Что хранит архивный отдел?
- Протоколы заседаний управы, отчёты об исполнении смет, дела по благоустройству города.
- Формулярные списки чиновников, справки о собственности, кадастровые карты.
- Документы 1873‑1917 гг. (фонд 161) – «Рославльская городская управа» [источник].
Как оформить запрос?
- Подготовьте заявление (можно взять образец на месте или скачать с сайта администрации).
- Укажите точные реквизиты документа: период, название фонда, номер дела (если известен).
- Приложите копию паспорта (для физических лиц) и, при необходимости, доверенность.
- Отправьте заявление по электронной почте arhiv@roslavl.ru или принесите лично.
Государственный архив Смоленской области (ГАСО)
| Тип | Контакт |
|---|---|
| Телефон | +7 -812 38‑45‑65 |
| Факс | +7 -812 38‑45‑65 |
| Адрес | г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29‑б |
| Сайт | Архивы Смоленской области |
Что хранит ГАСО?
- Метрические книги (рождений, браков, смертей) с конца XIX в. по 1930‑е годы;
- Судебные акты, налоговые реестры, списки призывников.
- Документы о земской и губернской администрации, в т.ч. о Рославле.
Как получить копию документа?
- Сформируйте запрос в свободной форме (укажите ФИО, даты, тип документа, фонд/дело).
- Отправьте запрос по электронной почте info@gaso-smolensk.ru или позвоните по телефону +7 -812 38‑45‑65.
- При необходимости оплатите услуги (копирование, сканирование) – тарифы указаны на сайте.
Как подготовиться к визиту в архив
Необходимые документы
- Паспорт (для физических лиц) или документ, подтверждающий статус юридического лица.
- Доверенность, если запрос делается от имени другого человека.
- Заранее подготовленный список интересующих фондов/дел (это ускорит поиск).
Полезные советы
- Позвоните заранее и уточните, есть ли нужный фонд в наличии – иногда документы находятся в процессе консервации.
- Если вы ищете генеалогические сведения, уточните наличие метрических книг за интересующий период.
- Возьмите с собой ручку, блокнот и, при необходимости, сканер (в некоторых архивах разрешено пользоваться собственным оборудованием).
- Не забудьте уточнить правила фотосъёмки – в большинстве архивов разрешено только фотоаппарат без вспышки;
Электронные сервисы и онлайн‑ресурсы
- Справочник организаций Рославля – быстрый поиск телефонных номеров и адресов местных компаний, в т;ч. архивных служб.
- Портал «Архив Рославля» (внутренний раздел сайта администрации) – часто публикует актуальные новости о работе архива.
- Государственная электронная библиотека (ГЭБ) – содержит оцифрованные фонды Смоленской области, доступные без посещения архива.
- Служба «Госуслуги» – позволяет оформить запросы в архивы онлайн, получив электронный ключ доступа.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
- Позвоните в архивный отдел по телефону 8‑481‑34‑6‑47‑95 и уточните наличие фонда. При необходимости запрос можно отправить по e‑mail arhiv@roslavl.ru.
- Сколько стоит копирование документов?
- Тарифы зависят от объёма и формата (печать, сканирование). Обычная стоимость копии в черно‑белом виде – около 5 рублей за лист, цветные копии – 15 рублей. Точные цены указаны на сайте архива.
- Можно ли получить документы онлайн?
- Да. Для большинства метрических книг и фондов ГАСО доступны цифровые копии через портал архивов Смоленской области. При отсутствии оцифровки запрос отправляют в архив, а сканы присылают по e‑mail.
- Какие часы работы у государственного архива Смоленской области?
- Пн‑Пт: 09:00–18:00, суббота и воскресенье – выходные. Приём заявок в электронном виде осуществляется круглосуточно.
Для жителей и гостей Рославля доступно два основных пути получения архивных сведений: местный архивный отдел (быстрый доступ к муниципальным документам) и Государственный архив Смоленской области (широкий исторический фонд). Оба учреждения предоставляют телефонные и электронные каналы связи, что упрощает процесс запроса.
Не откладывайте поиск нужных документов – позвоните уже сегодня по номеру 8‑481‑34‑6‑47‑95 или отправьте запрос на arhiv@roslavl.ru. Помните, что правильная подготовка и чёткое описание требуемого материала ускоряют работу архивных сотрудников и позволяют быстрее получить нужные сведения.
Дата актуализации: 10 июля 2026 г.