Архивное дело Тамбовской области, это не просто хранение старых бумаг, а сложная система сохранения исторической памяти региона, играющего ключевую роль в истории Центрального Черноземья. От губернских управлений до современных цифровых репозиториев — архивы Тамбовщины хранят уникальные свидетельства прошлого, необходимые для геноалогии, научных исследований, подтверждения правовых фактов и патриотического воспитания.

Исторический контекст: От Тамбовской губернии к современности

Формирование архивного фонда региона неразрывно связано с административно-территориальными преобразованиями:

• 1636 г. — Основание Тамбова как крепости. Ранние документы (писцовые книги, досмотровые описи) лежат в РГАДА (Москва) и ГАТО.
• 1719 г. — Образование Тамбовской провинции в составе Азабовской (позже Воронежской) губернии.
• 1779 г. — Учреждение Тамбовского наместничества, а с 1796 г. — Тамбовской губернии. Именно с этого периода начинается системное ведение делопроизводства в губернских учреждениях.
• 1928 г. — Ликвидация губернии, включение в состав Центрально-Черноземной области.
• 1937 г., Образование Тамбовской области в современных границах.

Каждый из этих этапов оставил свой уникальный след в архивных фондах: от ревизских сказок и метрических книг до партийных архивов и дел советов народных депутатов.

Главный хранилище: Государственный архив Тамбовской области (ГАТО)

Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) — это ведущее архивное учреждение региона, расположенное в г. Тамбов (ул. Интернациональная, 57). Он является правопреемником Тамбовского губернского архива, созданного в 1920 году.

Структура фондов ГАТО (более 1 млн единиц хранения)

Фонды архива делятся на несколько ключевых хронологических и ведомственных блоков:

1. Дореволюционный период (XVIII — октябрь 1917 г.):
   • Делопроизводство Тамбовской губернской администрации (губернатор, губернское правление, губернская дума).
   • Судебные учреждения: Тамбовская судебная палата, уездные суды, мировые посредники (делы по земельным спорам, наследственным делам).
   • Полицейское управление, жандармерия, окружные приставы (материалы по политическому надзору, бытовым преступлениям).
   • Земельные и межевые дела (описание поместий, межевые планы, бесценный источник для истории сел).
   • Духовное ведомство: епархиальные архивы, приходские метрические книги (рождение, брак, смерть).
   • Промышленность и торговля: мануфактуры, сахарные заводы, ярмарки (знаменитая Тамбовская ярмарка).
2. Советский период (1917, 1991 гг.):
   • Органы власти: Тамбовский губком, обком партии, облсовнархоз, облисполком.
   • Коллективизация и репрессии: дела «тройки», НКВД, списки репрессированных (фонд НКВД по Тамбовской области).
   • Великая Отечественная война: эвакуационные госпитали, формирование дивизий (например, 327-й Тамбовской стрелковой дивизии), партизанское движение, трудовые армии.
   • Народное хозяйство: совхозы, колхозы, МТС, промышленные предприятия (Тамбовский завод «Ревтруд», «Электropriбор» и др.).
   • Культура, просвещение, здравоохранение.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы администрации области, Думы, ведомств, общественных организаций.
4. Личные фонды: Писателей (А.Н. Куприн, В.В. Маяковский — материалы по пребыванию в регионе), ученых, государственных деятелей, Героев Советского Союза и Труда — земляков.

Специализированные и ведомственные архивы региона

Помимо ГАТО, в Тамбовской области функционирует сеть других архивов, критически важных для исследователей:

ЗАГС-архивы (Отделы архивов органов ЗАГС)

Хранят акты гражданского состояния (ЗАГС) за последние 100 лет (по истечении этого срока дела передаются в ГАТО).

• Главное управление ЗАГС при Губернаторе Тамбовской области (методическое руководство).
• Районные и городские отделы ЗАГС (в каждом муниципалитете).
• Важно: Для получения справки о рождении/браке/смерти родственника нужно обращаться именно в ЗАГС по месту регистрации акта или в МФЦ. В ГАТО эти книги за недавний период нет.

Архив Тамбовской митрополии (РПЦ)

Расположен в Тамбове (ул. Революции, 38/1, в здании Духовной семинарии). Хранит:

• Делопроизводство епархии XIX–XX вв.
• Приходские метрические книги (дубликаты, а также книги, не попавшие в ГАТО).
• Документы по истории монастырей (Спасо-Преображенский, Тройицкий и др.).
• Личные дела духовенства;

Муниципальные архивы

Созданы в крупных городах и районах для хранения документов местного самоуправления и предприятий муниципальной собственности.

• Архив администрации г. Тамбова, ключевой для истории города, градостроительства, городского хозяйства.
• Архивы администраций Мичуринска, Котельников, Моршанска, Рассказово и районных центров.

Ведомственные архивы

• Архив Управления ФССП по Тамбовской области (исполнительные производства).
• Архивы судов (арбитражный, областной, районные) — дела хранятся по срокам хранения, затем передаются в ГАТО.
• Архивы учебных заведений (ТГУ им. Г.Р. Державина, Тамбовский ГМУ, ВГУИТ и др.), личные дела студентов, ученые советы.
• Архивы промышленных предприятий (АО «Тамбовский завод «Октябрь», АО «КВАРЦ» и др.), техническая документация, кадровые дела.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современные архивы Тамбовской области активно внедряют цифровые технологии. Это главное направление развития за последнее десятилетие.

Портал «Архивы Тамбовской области» (arhiv.tambov.gov.ru)

Официальный сайт ГАТО и архивного управления области. Основные разделы:

• Электронный фонд / Цифровые копии: Постепенно выкладываются оцифрованные описи и сами документы (метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов).
• Информационно-справочная система «Архивный фонд»: Поиск по фондам, описям, делам (на уровне заглавий дел).
• База данных «Память народа» (локальный сегмент): Карточки участников ВОВ, награжденных медалью «За победу над Германией», живших в области.
• Электронный приемная: Подача запросов онлайн (платных и бесплатных).

Федеральные ресурсы с данными по Тамбовщине

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ). Позволяет искать дела по всем архивам страны, включая ГАТО. Есть возможность заказать копии документов дистанционно.
2. «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Основные базы по ВОВ.
3. «Общероссийская гениалогическая корень» (rodnye.org) / FamilySearch. Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Тамбовской губернии (часто доступны бесплатно или по подписке);
4. ГАС «Выборы» / «Референдум» — для истории выборной кампаний 90-х.

Практическое руководство: Как работать с архивами Тамбовщины

Сценарий 1: Генеалогическое исследование (Поиск предков)

1. Определите место и время: Уезд, волость, деревня/город, примерные годы жизни.
2. До 1917 г.: Ищите в ГАТО (фунды духовного ведомства — метрические книги; фонды уездных правлений/земских управлений — ревизские сказки, семейные списки; фонды приходов).
3. 1917–1920-е гг.: Метрические книги могут быть в ГАТО или в ЗАГС (период двойного учета).
4. 1920-е гг. — настоящее: Только ЗАГС (по месту регистрации акта) или МФЦ. В ГАТО передаются дела старше 100 лет (рождение) и 75 лет (брак/смерть).
5. Репрессированные: Запрос в ГАТО (фонд НКВД), на сайте «Запомни всех» (sakharov-center.ru) или в Мемориале.
6. Участники войн: РГВИА (Санкт-Петербург) — до 1917 г.; ЦАМО (Подольск) — ВОВ и позже; ГАТО — списки рекрутов, межевые планы с указанием податных людей.

Сценарий 2: Научное исследование / История предприятия / Земельный спор

• Работа в читальном зале ГАТО (предварительная запись по телефону/сайту обязательна).
• Заказ дел через электронный каталог или картотеки зала.
• Съемка документов на камеру/телефон (обычно бесплатно, без вспышки) или заказ платных сканов/ксерокопий.
• Для земельных споров критически важны: межевые планы (XVIII–XIX вв.), земельные межевые дела, планы населенных пунктов, описи поместий (фунды губернского управления имуществом, уездных земельных комиссий).

Сценарий 3: Подтверждение правовых фактов (суд, нотариус, пенсия)

• Официальный запрос направляется юридическим лицом (судом, нотариусом, органом опеки, ПФР/СФР) в ГАТО или ЗАГС.
• Физические лица могут получить справку-выписку лично или через МФЦ/Госуслуги (для ЗАГС).
• Сроки исполнения: по закону до 30 дней (в сложных случаях до 60 дней).

Режим работы и контакты ГАТО (Основной архив)

Параметр	Информация
Адрес	392000, г. Тамбов, ул. Интернациональная, д. 57
Телефон справки / Запись в читальный зал	+7 (4752) -2-XX-XX (актуальные номера уточняйте на сайте arhiv.tambov.gov.ru)
Эл. почта	ga_to@tambov.gov.ru (общая), читальный зал — отдельный адрес на сайте
Сайт	arhiv.tambov.gov.ru
Режим читального зала	Обычно: Пн–Пт 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Сб, Вс — выходной. Обязательна предварительная запись!
Доступ для инвалидов	Есть пандус, спец. санитарная комната (уточняйте заранее).

Советы исследователя от практиков

• Начинайте с описей. Не пытайтесь заказать «все дела по селу X». Найдите в описи нужный фонд (например, Ф. 100 — Духовная консистория), нужную опись (Оп. 1 — Метрические книги) и конкретное дело (Д. 123 — с. Ивановка 1895 г.).
• Используйте «Ревизские сказки» (Фонд Казенной палаты / Губернское управление). Это «переписи» XVIII–XIX вв., они часто спасают, когда метрических книг нет.
• Проверяйте соседние уезды/волости. Границы менялись часто (Козловский, Темниковский, Борисоглебский, Муромский уезды то входили, то выходили из Тамбовской губернии).
• Не игнорируйте фонды «Земских управлений» и «Уездных правлений». Там лежат семейные списки (аналог паспортов), данные о переездах, паспортных книжках, выдаче свидетельств на право голоса.
• Оцифровка идет медленно. Если нужного дела нет в электронном виде — придется ехать в читальный зал или нанимать исследователя (агентов) в Тамбове.
• Сохраняйте контекст. Фотографируйте не только страницу с фамилией, а и титульный лист дела, и обложку описи, и инвентарный номер. Это сэкономит часы повторного поиска.

Перспективы развития: Проект «Цифровой архив Тамбовщины»

В рамках нацпроекта «Культура» и региональных программ ведется массовая оцифровка наиболее востребованных фондов:

• Метрические книги всех конфессий (ОРЦ, старообрядцы, лютеранские, католические, еврейские метрики).
• Ревизские сказки (1–10 ревизии).
• Документы по истории ВОВ (картотеки призывников, списки эвакуированных).
• Межевые планы и описи поместий (для решения земельных вопросов).

Цель, создание единого портала с полнотекстовым поиском и возможностью заказа заверенных копий в электронном виде через Госуслуги.

Архивы Тамбовской области — это мощный ресурс для истории, права и памяти. Система, с центром в ГАТО и периферией в виде ЗАГСов, муниципальных и ведомственных архивов, покрывает практически все аспекты жизни региона за последние 300 лет. Ключ к успешной работе — понимание структуры фондов, умение пользоваться электронными каталогами (ЕГАФ, сайт ГАТО) и знание правил доступа к документам разного возраста (ЗАГС vs Архив). Цифровизация постепенно снимает географические барьеры, делая историю Тамбовщины доступной каждому исследователю по всему миру.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАТО, портала «Архивы России» и нормативных актов архивного дела РФ. Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять на официальных ресурсах перед визитом.