Ростов-на-Дону — один из крупнейших архивных центров Юга России. Здесь сосредоточены уникальные документы, касающиеся военной истории региона с XVIII века по современность. Главным хранителем этого наследия является Государственный архив Ростовской области (ГАРО), однако важную роль играет и Муниципальный архив города. В этой статье мы подробно разберем структуру архивов, их ключевые военные фонды, адреса, режим работы и нюансы, которые необходимо знать исследователю или родословному.

Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО «ГАРО») — главный центр хранения

Историческая справка

На основании Положения о центральном республиканском, краевом, областном государственном архиве, утвержденного 14 мая 1941 года, в Ростове-на-Дону были объединены в единый Государственный архив Ростовской области:

• Исторический архив;
• Военные архивы;
• Архив Октябрьской революции (ЦДНИРО, Центральный государственный архив Октябрьской революции);

Это объединение заложило основу мощнейшего массива документов, охватывающего историю Дона с дореволюционного периода по наше время. В 1964 году был создан Новочеркасский филиал, позже появились филиалы в Таганроге и Шахтах.

Адрес и контакты главного хранилища

Адрес: г. Ростов-на-Дону, Ворошиловский проспект, 28.

Официальное наименование: Государственное казенное учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО «ГАРО»).

Структура ГАРО: Филиалы

Для удобства пользователей и сохранения местных фондов архив имеет разветвленную сеть филиалов:

1. Новочеркасский филиал ГКУ РО ГАРО — ключевой центр для документов по истории Дона, казачьих войск и дореволюционного управления (Областное правление Войска Донского, Донская духовная консистория, Донское отделение Крестьянского земельного банка).
2. Таганрогский филиал ГКУ РО ГАРО — документы по истории Приазовья, города Таганрога и окружных учреждений.
3. Шахтинский филиал ГКУ РО ГАРО — фонды по истории шахтского региона, горного дела и трудового движения.

Муниципальный архив города Ростова-на-Дону (МКУ «Муниципальный архив»)

Параллельно с областным архивом функционирует муниципальное учреждение. Оно формирует фонды органов местного самоуправления и предприятий городского подчинения.

Уникальные фонды Муниципального архива

На хранение в Муниципальный архив поступили документы по личному составу одного из старейших и крупнейших предприятий города — ЗАО «Рабочий» (масложировой комбинат), начало деятельности которого датируется 1916 годом. Это ценнейший источник для изучения социальной истории города и биографий рабочих династий.

Современные инициативы: сбор документов участников СВО

МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» активно работает над сохранением памяти о современных героях. В настоящее время ведется работа по сбору документов участников СВО (Специальной военной операции). Призыв обращен к родственникам и самим участникам передать личные документы, фотографии, награды и переписку для вечного хранения в архиве города.

Ключевые военные фонды и комплексы документов

Именно в ГАРО и его филиалах сосредоточен основной массив документов по военной истории. Выделяют несколько стратегически важных направлений:

Комплекс архивных документов по истории Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.

Это массивный комплекс, включающий:

• Документы штаба Ростовского военного округа и окружных органов управления.
• Фонды партизанских движений: документы по деятельности партизанских групп в Ростовской и Сталинградской областях в 1942–1943 гг. (исследованы, в частности, В.В. Ханжиевым на основе документов ЦДНИРО/ГАРО).
• Документы комиссий по учету и расследованию зверств нацистов (ЧГК, Чрезвычайная государственная комиссия).
• Списки потерь, эвакуационных комиссий, документы госпиталей, формировавшихся в регионе.

Дореволюционный и Гражданская война период

В Новочеркасском филиале хранятся фонды:

• Областного правления Войска Донского — управление казачьим воиском, призыв, снабжение.
• Донской духовной консистории — военные духовенства, приходы в станицах.
• Документы по Гражданской войне на Дону (белогвардейские органы управления, крахковские правительства, партизанские отряды).

Первая мировая война

Фонды мобилизационных пунктов, госпиталей, комитетов по делам раненых и больных, документы Донаского казачьего войска о направлении полков на фронт.

Важные нюансы работы с архивами: что нужно знать перед визитом

Документы о регистрации (прописке) — НЕ в ГАРО

Критически важная информация: Документы о регистрации (проживании) граждан на территории г. Ростова-на-Дону и Ростовской области на хранение в Государственный архив Ростовской области НЕ ПОСТУПАЮТ.

Данные о прописке (домовые книги, выписки из домовых книг, карточки учета) хранятся в:

• Архивах ЗАГСов (для недавних периодов);
• Муниципальном архиве города Ростова-на-Дону (для исторических периодов, домовые книги до 1917 г. и советского периода до передачи в ЗАГС);
• МФЦ / Управлениях по архивному делу администраций районов/городов.

Режим доступа и чтения

• Читальные залы работают в главном здании (пр. Ворошиловский, 28) и во всех филиалах.
• Для работы необходим читательский билет (оформляется на месте по паспорту).
• Порядок заказа дел: через электронный каталог (на сайте ГАРО) или через карточные каталоги в читальном зале.
• Срок выдачи дел: обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от состояния документов и загруженности).

Цифровые ресурсы

ГАРО активно ведет оцифровку фондов. Доступны:

• Электронный каталог фондов (описания фондов, опечатать заказ дела можно онлайн).
• База данных «Память Дона» / «Объявленные пропавшими без вести» — локальные базы, созданные на основе архивных документов.
• Скан-копии дел, возможность заказа платных цифровых копий (в соответствии с тарифами ГКУ РО ГАРО).

Практический алгоритм поиска сведений о воине

1. Определите период и принадлежность: Российская Империя (казачье войско, регулярная армия) / Гражданская война / ВОВ / Послевоенный период / Современность (СВО).
2. Выберите архив:
   • ГАРО (гл. здание, пр. Ворошиловский, 28), военные округа, партизанское движение, эвакуация, госпитали, ЧГК, партийно-советские органы управления обороной.
   • Новочеркасский филиал — дореволюционное казачье делоправление Войска Донского, Гражданская война на Дону.
   • Муниципальный архив — личные дела рабочих предприятий города (ЗАО «Рабочий» и др.), документы городских органов управления (военкоматы города — в зависимости от года передачи дел), сбор документов участников СВО.
3. Изучите путеводители и онлайн-каталог сайта garo.donland.ru (официальный сайт ГАРО).
4. Оформите запрос: лично в читальном зале, по почте или через форму обратной связи на сайте (платный архивный справочно-поисковый сервис).

Проект «Давайте вместе сохраним память о наших героях!»

И ГАРО, и Муниципальный архив являются координаторами регионального движения по сбору личных архивов ветеранов и участников боевых действий. Архивы принимают на хранение:

• Личные дела, автобиографии, мемуары.
• Фотографии, наградительные листы, приказы.
• Переписку с фронтов/зоны СВО.
• Дневники, блокноты.

Документы могут быть переданы как в безвозмездное вечное хранение, так и на условиях временного хранения с последующей оцифровкой и возвратом оригиналов семье.

Архивная сеть Ростова-на-Дону, во главе с ГКУ РО «ГАРО» (пр. Ворошиловский, 28) и его филиалами в Новочеркасске, Таганроге и Шахтах, представляет собой фундаментальную базу для изучения военной истории Юга России. От казачьих реестров XVIII века и документов Областного правления Войска Донского до списков потерь ВОВ и личных архивов участников СВО — здесь сосредоточена память поколений.

Главное правило исследователя: четко разделяйте компетенцию областного (ГАРО) и муниципального архивов, а также помните, что документы о прописке граждан в ГАРО отсутствуют. Заранее изучите онлайн-каталоги, оформите читательский билет и планируйте визит с учетом сроков заказа дел. Архивисты Ростова-на-Дону открыты для сотрудничества и помогают каждому восстановить историю своего рода и края.