Ростовская область, ставшая ареной жесточайших сражений 1941–1943 годов (двое занятия Ростова-на-Дону, битва за Кавказ, Миус-фронт), обладает уникальным и обширным архивным наследием Великой Отечественной войны. Сегодня доступ к этим документам стал максимально открытым благодаря масштабным проектам по оцифровке и публикации ранее секретных материалов. В этой статье мы подробно разберем структуру архивной сети региона, ключевые онлайн-ресурсы и алгоритмы поиска информации о участниках войны.

Ключевые архивные учреждения региона

Архивная сеть Ростовской области входит в единую систему Федерального архивного агентства (Росархива) и представлена несколькими ключевыми хранилищами, концентрирующими документы военного периода.

Государственное казенное учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО ГАРО)

Главный архив региона, расположенный в г. Ростов-на-Дону. Именно здесь сосредоточены основные фонки по истории Донского региона в годы ВОВ.

• Адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, 47 (историческое здание); также известен адрес филиала: ул. Ломоносова, 3, г. Аксай (Архив документов по личному составу Аксайского района).
• Фотоотдел: Хранит 1295 документов периода Великой Отечественной войны 1941–1945 гг., а также материалы, отражающие встречи ветеранов в послевоенный период.
• Комплекс архивных документов по истории ВОВ: Регулярно пополняется за счет межархивных виртуальных проектов и передачи документов из ведомственных архивов.

Новочеркасский филиал ГАРО

Важный структурный подразделение, хранящий документы по истории казачьих войсков, формирования казачьих частей (4-й, 5-й Гвардейские казачьи корпуса и др.) и оккупации Новочеркасска;

Центр документации новейшей истории Ростовской области

Специализируется на документах советского периода, включая партийные и комсомольские архивы военного времени, отчеты политруков, справки о политическом настроении населения и эвакуации.

Главный цифровой портал: «Донские архивы»

С 2020 года (согласно данным за 24 апреля 2020 г.) центральным точкой входа в историю региона стал портал «Донские архивы» (donarchiv.ru). Проект реализован при поддержке Правительства Ростовской области.

Ключевые возможности портала:

• Публикация ранее секретных документов: В открытый доступ выложены рассекреченные материалы: боевые журналы частей, рапорты штабами, схемы оборонительных линий (Миус-фронт, Ростовское направление), списки потерь.
• Виртуальный архив: Создается единый виртуальный архив Ростовской области (XIX – начало XX вв.), интегрирующий фонды ГАРО и Государственного архива РФ (ГАРФ).
• Личный кабинет: Пользователи могут сохранять найденные документы, формировать запросы и отслеживать статус обращений.
• Память народа: Портал интегрирован с общероссийской базой «Память народа», позволяя добавлять информацию из региональных фондов в единую базу подвигов и наград.

Что именно можно найти в фондах ВОВ (Структура документов)

Понимание типологии документов критически важно для эффективного поиска. В архивах Ростовской области сохранены следующие массивы:

А. Документы troopового и оперативного управления

• Боевые журналы и карты штабов армий (9-я, 12-я, 18-я, 24-я, 28-я, 37-я, 51-я, 56-я армии), корпусов и дивизий, сражавшихся на Дону.
• Оперативные сводки, приказы, директивы по обороне Ростова-на-Дону (ноябрь 1941, июль 1942, февраль 1943).
• Документы штаба Приазовского военного округа и Ростовского обкома ВКП(б) по мобилизации и эвакуации.

Б. Документы по личному составу (Генеалогический поиск)

• Картотеки призывников и ушедших на фронт: Ведутся районными военными комиссариатами (РВК) — Аксайский, Батайский, Белокалитвинский, Веселовский и др. (хранятся в ГАРО и филиалах).
• Списки потерь (невозвратимые потери, санитарные потери): Выписки из госпиталей Ростова, Таганрога, Новочеркасска, Шахт, Новошахтинска.
• Дела о награждении: Представления к государственным орденам и медалям, подвиги доноцев на Миус-фронте и при освобождении Ростова.
• Личные дела офицеров и генералов: Командиров частей, сформированных в области (например, 150-я, 156-я, 343-я стрелковые дивизии).

В. Документы оккупационного периода и подполья

• Акты гос. комиссий по установлению зверств нацистов (Ростов-на-Дону: Замийская балка, Берга, Крупная прорва; Таганрог: Гулляй-поле; Красный Сулин и др.).
• Материалы следственных органов НКВД/МВД по делам о сотрудничестве (коллаборационизме) и деятельности подпольных групп (группа «Молодой страж» в Красном Сулине, подполье в Таганроге, Ростовской группе партизан).
• Списки остарбайтеров, вывезенных в Германию из области.

Г. Документы эвакуации и тыла

• Списки эвакуированных предприятий (Ростовский сельмаш, «Ростовертоль», заводы Таганрога) и населения в Ставрополье, Каспийск, Центральную Азию.
• Отчеты о работе госпиталей (в области было более 100 эвакуационных госпиталей).

Алгоритм самостоятельного поиска информации о родственнике

1. Начните с общероссийских баз: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru). Введите ФИО и год рождения. Если найдена награда или карточка потерь — запишите номер части, дату и вид документа.
2. Перейдите на портал «Донские архивы»: Воспользуйтесь поиском по фондам ГАРО. Введите название части (например, «343 сд» или «4 гв кк») или название населенного пункта.
3. Проверьте районные архивы (ЗАГС/Архивы РВК): Если известен район призыва (например, Аксайский, Мясниковский, Октябрьский), обратитесь в соответствующий филиал ГАРО или МуФЦ (Многофункциональный центр) для заказа архивной справки. Важно: Адрес архива по личному составу Аксайского района — ул. Ломоносова, 3, Аксай.
4. Заказ копий документов: Через личный кабинет на «Донских архивах» или через форму обратной связи на сайте ГАРО можно заказать сканы боевых журналов, наградных листов или акта комиссии.

Уникальные проекты и недавние находки

Согласно информации за 2020–2026 годы, в регионе активны следующие инициативы:

• Сад памяти в Ростове: В 2020 году был заложен сад в память о героях ВОВ, ставший частью мемориальной инфраструктуры, связанной с архивными данными о подвигах конкретных людей.
• Оцифровка фондов ГАРФ: Создание единого виртуального архива позволяет удаленно работать с документами, хранящимися в Москве (ГАРФ), но касающимися истории Ростовской области (например, документы ЦК ВКП(б) по Донскому региону).
• Проект «Архив документов по личному составу»: Постепенное сканирование и индексация картотек РВК для полнотекстового поиска.

Практическая информация для исследователей

Советы по работе с запросами в архив

• Максимально точно указывайте данные: ФИО полностью, дата и место рождения (село/станция/город), место жительства до войны (район, село), примерная дата призыва/ухода на фронт.
• Указывайте цель запроса: «Установление судьбы пропавшего без вести», «Подтверждение факта участия в битве за Ростов», «Получение копии наградного листа для медали «За отвагу»».
• Используйте электронный прием: Портал «Донские архивы» и Госуслуги (раздел «Обращения в архивы») позволяют не ехать лично. Срок ответа по закону — до 30 дней (продлевается до 60 при сложном поиске).
• Платно/Бесплатно: Поиск информации для установления прав граждан (пенсии, льготы), бесплатно. Генеалогические и исторические справки — платные по тарифам архива.

Архивное наследие ВОВ в Ростовской области — это не просто «бумажки в папках», а живая память о битвах за Ростов, обороне Миус-фронта и освобождении Донбасса. Благодаря проекту «Донские архивы» и интеграции с федеральными базами («Память народа», ГАРФ), поиск информации о деде или прадеде стал доступен каждому за компьютером. Однако для глубокого исследования (боевой путь дивизии, детали оккупации конкретной станицы, списки остарбайтеров) по-прежнему необходима работа с фондами ГАРО (ул. Большая Садовая, 47) и его филиалами (например, ул. Ломоносова, 3 в Аксае).

Начните поиск сегодня: зайдите на donarchiv.ru, введите фамилию в поисковой строке виртуального архива, и, возможно, вы найдете тот самый документ, который вернет имя героя в историю семьи.