Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО) является главным хранилищем документов, отражающих историю региона с XVII века по настоящее время. Для генеалогов, историков, местоведов и юристов ключевым инструментом работы является система описей фондов — справочно-поисковые средства, позволяющие ориентироваться в массиве миллионов единиц хранения. В данной статье подробно разбирается структура фондов, особенности доступа к описям (в т.ч. электронным) и основные фонды, востребованные для генеалогических и исторических исследований.

Структура архивного фонда ГАТО: Общие сведения

Фонды архива традиционно делятся на два хронологических блока: довосточненье (до 1917 г.) и советский период (1917–1991 гг.), а также фонды современного периода. На 2026 год архив хранит тысячи фондов, объединяющих документы органов управления, судов, церквей, предприятий, общественных организаций и личных фондов.

Ключевые фонды довосточненьего периода (Генеалогический интерес)

Согласно данным каталогов (в т.ч. «Метрические книги в архивных фондах России» и путем «НашиПредки»), наиболее востребованными для родословных исследований являются:

• Фонд 3 — Духовная консистория Тульской епархии. Содержит метрические книги приходов Тульской губернии (рождение, браки, смерть), исповедальные росписи, душевные списки. Это основной источник для периода до 1917 г.
• Фонд 93 — Тульская губернская правленческая палата / Управление государственных имуществ. Документы по государственным крестьянам, ревизские сказки, сказки о подушной подати.
• Фонд 256 — Тульское губернское земское управление. Материалы по крестьянским делам, земельным межеваниям, семейным спискам государственных крестьян после реформы 1861 г.
• Фонд 841, Городовые магистраты и ратуши (дореформенные суды). Пример: Ф. 841, 4 ед. хр., 1856 г., III кат;, 1 оп. — документы по делам тульских мещан и купцов.

Уездное деление (Важно для поиска по месту)

Тульская губерния состояла из 12 уездов. Документы в описях часто структурированы по уездному принципу. Основные уезды, документы по которым хранятся в ГАТО:

1. Алексинский уезд
2. Белёвский уезд
3. Богородицкий уезд
4. Венёвский уезд
5. Епифанский уезд
6. Ефремовский уезд
7. Каширский уезд
8. Крапивенский уезд
9. Новосильский уезд
10. Одоевский уезд
11. Тульский уезд
12. Чернский уезд

Примечание: Часть документов по Ефремовскому, Новосильскому и Чернскому уездам (Тульская епархия) может дублироваться или дополняться фондами в Государственном архиве Орловской области (ГАОО) (Том 3 путеводителя ГАОО).

Электронные описи и удаленный доступ (Статус на 2026 год)

ГАТО является одним из лидеров в России по оцифровке справочно-поисковых средств. Ключевой этап произошел в 2018 году, когда были оцифрованы и выложены в открытый доступ на сайте архива описи всех фондов, содержащих метрические книги (Ф. 3, 93, 256).

Основные порталы для работы с описями

• Генеральный электронный каталог (ГЭК) ГАТО — основной поисковый интерфейс. Позволяет искать по названию фонда, описи, делу, тематике, хронологии;
• Единый электронный каталог архивов Тульской области, интегрирует данные ГАТО и муниципальных архивов (например, МА г. Новомосковск). Имеет версию для слабовидящих и расширенный поиск.
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — федеральный портал (Центральный фондовый каталог), где представлены описи ГАТО (данные от 2016-03-11 и обновляемые).
• Портал «Архивы России» (Государственный реестр уникальных документов) — для проверки уникальности и статуса фондов.

Просмотр цифровых копий документов

На сайте ГАТО функционирует сервис «Просмотр цифровых копий архивных документов». Зарегистрированные пользователи могут просматривать оцифрованные дела (в т.ч. метрические книги) после оплаты доступа через банк или платежную систему (пункты прейскуранта 1.1.1 – 1.1.5). Важно: сами описи и дела в читальном зале архива выдаются бесплатно.

Как читать и использовать описи: Практическое руководство

Структура описи (Пример)

Каждая опись (оп.) представляет собой перечень дел (ед. хр. — единиц хранения) с указанием:

• Номера дела по порядку в описи.
• Заголовка дела (наименование, состав документов).
• Крайних дат (начало и конец документов в деле).
• Количества листов (объем).
• Категории ценности/срока хранения (I, II, III кат.).

Алгоритм поиска метрической книги

1. Определить уезд и приход/село (по картам или указателям населенных пунктов).
2. Зайти в ГЭК ГАТО или на сайт «НашиПредки» / FamilySearch Wiki (где приведены соответствия: Фонд, Опись, Номер дела по данным архива).
3. Найти нужный фонд (обычно Ф. 3 для приходов).
4. Выбрать опись за нужный год или период (описания часто разбиты по годам или десятилетиям).
5. Найти в описи нужный приход/село -> получить Номер дела.
6. Заказать дело в читальном зале или открыть цифровую копию онлайн (если оцифровано).

Справочные издания-помощники

Для работы с описями довосточненьего периода критически важны опубликованные путеводители и указатели, например:

• Указатели населенных мест, входивших в сельские приходы (аналогично тому, что есть для Орловской епархии в ГАОО).
• Списки сокращений, используемых в описях.
• Алфавитные указатели церковных терминов.

Муниципальные архивы и Центры хранения документов

Помимо ГАТО (г. Тула), в системе архивов области существуют муниципальные архивы и Центры хранения документов (ЦХД), имеющие свои фонды и описи:

• Муниципальный архив г. Новомосковск и др.
• МКУ «Центр хранения документов и обработки информации» (пос. Ленинский, ул. Ленина, д. 12, тел. (4872) -2-62-18). Имеет свой Список фондов (Ленинский район). Устав и реквизиты доступны на портале «Архивы России».

Поиск по всем этим организациям лучше вести через Единый электронный каталог архивов Тульской области.

Порядок обращения в архив: Запросы и читальный зал

Удаленные запросы (Архивные справки, выписки, копии)

Осуществляются через Портал государственных услуг Тульской области (раздел «Прием запросов государственным архивом Тульской области»). Можно заказать:

• Архивную справку (подтверждение факта рождения, брака, смерти и т.д.).
• Выписку из документа.
• Копию документа (цифровую или бумажную).

Работа в читальном зале ГАТО

• Адрес: г. Тула (точный адрес уточнять на сайте ГАТО).
• Документы (дела и описи) выдаются бесплатно.
• Необходим читательский билет (оформляется на месте по паспорту).
• Разрешена невспышечная съемка документов на камеру/телефон (обычно бесплатно или за символическую плату, уточнять в правилах пользования).

Особенности фондов советского периода и современности

Описи фондов 1917–1991 гг. (органы власти: губком, облком, исполкомы, отраслевые управления; предприятия: заводы «Красный Пролет», «Тульский оружейный завод» и др.; КГБ/НКВД, по специальному порядку) также представлены в ГЭК. Особенности:

• Фонды КГБ/МВД/судов/прокуртуры имеют ограниченный доступ (закрытые описи, необходимость разрешения руководителя архива или суда).
• Фонды предприятий часто содержат личные дела рабочих, служебные записки, протоколы собраний, ценны для социальной истории и подтверждения стажа.
• Личные фонды (писатели, ученые, партийные деятели Тульской области) описаны детально, часто с автобиографиями.

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельной работы

• Официальный сайт ГУ ГАТО (Генеральный электронный каталог, интернет-магазин цифровых копий, прейскурант).
• Единый электронный каталог архивов Тульской области (Расширенный поиск, Муниципальные архивы).
• Портал «Архивы России» (ГИС УИАД) — Центральный фондовый каталог.
• Генеалогический форум ВГД (Тема 20205: ГАТО — Фонды и описи) — сообщество исследователей, обсуждение сложных случаев, расшифровки.
• Сайт «НашиПредки» / FamilySearch Wiki — удобные таблицы соответствия Фонд/Опись/Дело для метрических книг Тульской губернии.
• Портал госуслуг Тульской области — подача официального запроса.

Система описей фондов Тульского архива на 2026 год представляет собой развитую инфраструктуру, где ключевые генеалогические фонды (3, 93, 256) полностью описаны и оцифрованы в каталогах, а значительная часть документов доступна для просмотра онлайн. Успешная работа требует понимания административно-территориального деления Тульской губернии (уезды/приходы), умения пользоваться Генеральным электронным каталогом и Единым каталогом области, а также знания процедур заказа документов через портал госуслуг или личного визита в читальный зал. Для глубинных исследований (ревизские сказки, конфскационные описи, дела судов) часто необходимо консультироваться с архивистами ГАТО или коллегами на форуме ВГД.