Архивная система Тамбовской области представляет собой сложную иерархическую структуру, обеспечивающую сохранение документального наследия региона, доступ к информации для граждан и организаций, а также методическое руководство архивным делами на муниципальном уровне. Ключевыми звеньями этой системы являются Управление архивного дела Администрации Тамбовской области (орган власти) и Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) (главное хранилище документов).

Управление архивного дела Администрации Тамбовской области

Правовой статус и цели

Управление архивного дела являеться структурным подразделением Администрации Тамбовской области. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», региональными законами и постановлениями Губернатора и Правительства области.

Основные функции

• Государственное управление: реализация государственной политики в сфере архивного дела на территории региона.
• Методическое руководство: координация работы муниципальных архивов, архивов государственных учреждений области (министерств, ведомств, организаций).
• Контроль и надзор: проверка состояния делопроизводства и архивного дела в организациях области, соблюдение сроков хранения и правил формирования фондов.
• Лицензирование и аккредитация: ведение реестра архивов области, выдача заключений о соответствии архивов требованиям законодательства.
• Информатизация: координация создания электронных архивов, внедрение электронного документооборота в органах власти.

Контактная информация Управления

Адрес: 392000, г. Тамбов, пл. Соборная, 1 (Здание Администрации Тамбовской области).
Официальный сайт: раздел «Архивное дело» на портале tambov.gov.ru.
Телефон справочно-информационной службы: +7 (4752) -9-XX-XX (актуальные номера уточняйте на сайте).

Государственный архив Тамбовской области (ГАТО)

История и значение

ГАТО является старейшим и крупнейшим архивным учреждением региона. Его фонды хранят документы, отражающие историю Тамбовской земли с XVII века по настоящее время. Архив был образован в 1920-х годах на базе документов предреволюционных учреждений (губернского правления, уездных управ, судов, полиции, церквей) и неуклонно пополняеться фондами советского и современного периодов.

Структура фондов (краткий обзор)

На 2026 год архив хранит более 1,5 млн единиц хранения. Основные массивы:

1. Дореволюционный период (XVII – 1917 гг.): дела Тамбовского губернского правления, уездных земств, судов, полиции, духовного консистория, торговых и мануфактурных предприятий. Особую ценность представляют ревизские сказки, метрические книги, дела о земельной собственности.
2. Советский период (1917 – 1991 гг.): фонды обкома партии, облисполкома, министерств и ведомств, крупных промышленных предприятий (ТАТЭЦ, «Ревтруд», «Октябрь» и др.), коллективных и государственных ферм.
3. Современный период (с 1991 г.): документы Администрации области, Думы, судов, прокуратуры, нотариальных контор, ликвидированных банков и предприятий.
4. Личные фонды: документы выдающихся земляков — ученых, писателей, военных, деятелей культуры.
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: уникальный визуальный и звуковой ряд истории региона.

Режим работы и доступ для пользователей

Читальный зал

• Адрес: г. Тамбов, ул. Интернациональная, д; 10а (основное здание).
• Режим работы: обычно Понедельник – Пятница (суббота и воскресенье, выходные). Часы приема посетителей уточняйте на сайте или по телефону, так как они могут меняться.
• Порядок допуска: работа в читальном зале ведется по предварительной записи (электронная очередь на сайте или по телефону). Необходимо иметь паспорт гражданина РФ.

Услуги, оказываемые ГАТО

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, месте жительства, наград и т.д.).
• Выдача копий документов (бумажные, сканы в высоком разрешении).
• Генеалогические поиски (по заказу).
• Научно-справочная помощь по фондам.
• Оцифровка документов пользователей (по согласованию).

Электронные ресурсы и дистанционный доступ

В соответствии с трендами 2020-х годов, ГАТО активно развивает цифровую среду:

• Сайт архива (ga.tambov.gov.ru или аналогичный региональный портал): доступ к путеводителям по фондам, описям, базам данных «Память народа», «Подвиг народа», метрическим книгам.
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): интеграция в федеральную систему поиска по описям.
• Портал «Архивы Тамбовской области»: агрегатор информации обо всех архивах региона.
• Заказ справок онлайн: через Госуслуги (ЕПГУ) или региональный портал услуг — самый быстрый способ получить справку без личного визита.

Сетевая структура архивов области

Помимо ГАТО, в системе Управления архивного дела функционируют:

• Муниципальные архивы в каждом районе области и городах областного подчинения (Мичуринск, Котельниково, Моршанск и др.). Они хранят документы местных органов власти, сельсоветов, предприятий муниципальной подведомственности.
• Ведомственные архивы министерств и департаментов области (здравоохранения, образования, строительства и др.).
• Архивы организаций (государственных и муниципальных учреждений, казенных предприятий).

Важно: Если вы ищете документ, который не относится к компетенции ГАТО (например, личное дело учителя школы 1990-х годов или история конкретной больницы), запрос следует адресовать в соответствующий ведомственный или муниципальный архив. Управление архивного дела может помочь определить компетенцию.

Порядок обращения за архивной справкой (пошаговая инструкция)

1. Определите тип документа: справка о стаже (пенсионная), о зарплате, о награждении, метрическая запись, земельный документ и т.д.
2. Определите архив-хранитель:
   • До 1917 г. / советский период / крупные ликвидированные предприятия → ГАТО.
   • Местные органы власти, школы, больницы, мелкие предприятия → Муниципальный/Ведомственный архив.
   • Действующие организации → обращайтесь прямо в организацию.
3. Выберите способ обращения:
   • Через Госуслуги (ЕПГУ): раздел «Справки из архивов», наиболее удобный, отслеживаемый и бесплатный (для большинства социально-значимых справок) способ.
   • Почта России: заказное письмо с описью вложения на адрес архива.
   • Лично/Через представителя: в читальном зале или приемной архива (с нотариальной доверенностью).
   • Электронная почта / Форма на сайте: для предварительных консультаций.
4. Подготовьте пакет документов: заявление (по форме), копия паспорта, документы, подтверждающие родство/представительство (если заказываете не для себя), документы, подтверждающие смену ФИО.
5. Сроки исполнения: согласно закону, справки выдаются в течение 30 календарных дней (для сложных запросов срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя). По Госуслугам часто быстрее.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале бесплатно?

Да, в соответствии с ФЗ-125, пользователи имеют право бесплатно воспроизводить документы для личных целей своими техническими средствами (фотоаппарат, телефон, планшет) без использования вспышки и сканеров с подсветкой, если состояние документа это позволяет. Профессиональная съемка и сканирование на оборудовании архива — платная услуга.

Как найти предков, живших в Тамбовской губернии?

Основные источники в ГАТО: метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки (переписи подушного налога XVIII–XIX вв.), приходские росписи, списоки приходчан. Рекомендуется начать с известных дат и мест (уезд, волость, деревня). Многие метрические книги оцифрованы и доступны на сайте архива или на портале «Родовид» / FamilySearch.

Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?

Уточните запрос (варианты написания фамилии, точные даты, название учреждения).
Проверьте смежные архивы (например, если деревня переходила из уезда в уезд — ищите в фондах обоих уездов).
Обратитесь в Управление архивного дела за консультацией по поиску фондов.
Документы могли быть утеряны во время войны/пожаров или переданы в федеральные архивы (РГИА, РГАЭ, ГАРФ в Москве).

Платны ли архивные справки?

Справки, необходимые для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав граждан (ст. 22 ФЗ-125), выдаются бесплатно. Платными являются: справки для коммерческих целей, сложные генеалогические поиски, изготовление копий, заверенные копии, экспресс-обслуживание (если предусмотрено тарифами архива).

Перспективы развития: Цифровая трансформация к 2030 году

Администрация Тамбовской области приоритетное внимание уделяет проекту «Цифровой архив региона». Ключевые направления на ближайшие годы:

• Полная оцифровка фондов «Частоупотребительная документация» (метрические книги, фонды ЗАГСов, личные дела крупные предприятия).
• Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (XVIII–XIX вв.) и автоматического атрибутирования дел.
• Создание единого регионального портала «Архивы Тамбовщины» с единой точкой входа для всех муниципальных и ведомственных архивов.
• Перевод делопроизводства органов власти на безбумажный формат с автоматической передачей архивных дел в ГАТО в электронном виде.

Архивная система Тамбовской области, возглавляемая Управлением архивного дела Администрации и с опорой на Государственный архив области, является надежным гарантом сохранения исторической памяти и правовых интересов граждан. Современные цифровые сервисы (Госуслуги, сайт архива) делают получение архивных справок и проведение исторических исследований максимально доступными, не требуя обязательного личного визита в Тамбов. Для успешного обращения ключевым остается точное определение архива-хранителя и правильное оформление запроса.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Тамбовской области и ГАТО, актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальные реквизиты, режим работы и тарифы на официальных ресурсах.