Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ) является главным архивным учреждением региона, выполняющим функции хранения, учета и обеспечения доступа к документам, составляющим Архивный фонд Республики Мордовия․ Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, документировании правовых преемств и предоставлении информации гражданам и организациям;

История и статус учреждения

Архив был образован в 1930-х годах в связи с формированием Мордовской автономной области (с 1934 г․ — АССР, с 1990 г․ — Республики Мордовия)․ На протяжении десятилетий учреждение проходило этапы реорганизации, расширения фондов и технического перевооружения․

В настоящее время архив действует в статусе Государственного казенного архивного учреждения (ГКАУ) «Центральный государственный архив Республики Мордовия»․ Учреждение подведомственно Министерству культуры Республики Мордовия и осуществляет свою деятельность на основании Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», регионального законодательства и Устава․

Состав и структура архивных фондов

Фонды ЦГА РМ — это совокупность документов, сформированных государственными органами, организациями, предприятиями и лицами в процессе их деятельности․ На архив хранит тысячи фондов, охватывающих период с XVII века по настоящее время․ Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения․

Основные группы фондов (хронологически-тематический принцип)

• Документы дореволюционного периода (XVII — начало XX в;):
  • Документы местных органов управления Мордовского уезда Пензенской и Симбирской губерний․
  • Метрические книги приходов различных вероисповеданий (православные, старообрядческие, лютеранские, католические, мусульманские, иудейские)․
  • Ревизские сказки (результаты всеподданных переписей) — уникальный источник для геноалогии․
  • Документы земских учреждений, городских управ, духовных консисторий․
• Документы советского периода (1917–1991 гг․):
  • Органы Советской власти: протоколы съездов Советов, исполкомов, департаментов, управ․
  • Партийные фонды: протоколы съездов, пленумов обкома/крайкома/центрального комитета КПСС, отделов и секторов․
  • Народное хозяйство: фонды министерств, ведомств, трастов, объединений, крупных промышленных предприятий (Саранский приборостроительный завод, «Оргстекло», «Электровакуумприбор» и др․), сельскохозяйственных организаций (колхозов, совхозов, МТС)․
  • Культура, наука, образование, здравоохранение: архивы учебных заведений, театров, музеев, библиотек, больниц․
  • Общественные организации: профсоюзы, комсомол, общество помощи армии/авиации/флоту, общества друзей детства и др․
• Документы современного периода (с 1991 г․ по н․в․):
  • Органы государственной власти Республики Мордовия: Глава Республики, Государственное Собрание, Правительство, министерства, комитеты, департаменты․
  • Судебные и правоохранительные органы (по мере передачи)․
  • Крупные региональные предприятия и организации (после реорганизации/приватизации)․
  • Личные фонды выдающихся деятелей науки, культуры, искусства, производства, военачальников, партийных и советских работников, родом из Мордовии или работавших в регионе․

Особые комплекты документов

1. Метрические книги и ревизские сказки, наиболее востребованные фонды для геноалогических исследований․ В ЦГА РМ ведется активная работа по их оцифровке․
2. Документы личного происхождения (трудовые книжки, личные дела, автобиографии, характеристики), хранятся как в фондах предприятий, так и в специализированных фондах (например, ГКАУ «Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия», с которым ЦГА РМ тесно взаимодействует)․
3. Фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы — формируют отдельные фонды или входят в состав дел основных фондов․

Информационные ресурсы и оцифровка

Архив активно внедряет современные информационные технологии․ Важным этапом стало сотрудничество с Корпорацией «Элар», которая завершила очередные этапы оцифровки архивных фондов․

Электронные каталоги и базы данных

• Сайт архива: https://archive-rm․ru/, основной портал для удаленного доступа к описям и электронным копиям․
• Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА): интеграция описных дел в федеральную систему поиска․
• База «Метрические книги» и «Ревизские сказки»: списки электронных копий дел доступны для просмотра и скачивания в соответствующем разделе сайта (кнопка «Подробнее» в разделе фондов)․
• Информационно-справочная система «Архивы Мордовии»: позволяет удаленно заказывать справки и копии документов․

Порядок обращения и получения услуг

ЦГА РМ предоставляет государственные и платные архивные услуги: выдачу архивных справок, заверенных копий документов, проведение тематического и геноалогического поиска, предоставление помещений для работы с документами в читальном зале․

Контактная информация (актуальная на 2026 год)

ВНИМАНИЕ! Коллектив архива официально доводит до сведения: запросы и обращения, поступающие на электронную почту zgarmmail․ru, рассматриваться НЕ БУДУТ․ Используйте только официальный адрес: arkhiv․gos․rme-mordovia․ru․

Основные способы обращения:

1. Личный визит в читальный зал (ул․ Демократическая, 75)․ Необходимо иметь паспорт․ Рекомендуется предварительно заказать дела через сайт или по телефону․
2. Электронный запрос через сайт (раздел «Обращения граждан» / «Заказ справки»)․ Это самый быстрый способ для получения стандартных справок (о зарплате, стаже, награждениях и т․д․)․
3. Почтовое обращение по адресу: 430000, г․ Саранск, ул․ Московская, 31, корп․ 1․
4. Портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ): заказ ряда архивных справок в электронном виде․

Режим работы читального зала

Режим работы может корректироваться, поэтому перед визитом обязательно уточняйте информацию по телефону +7 (8342) -5-20-27 или на сайте․

Советы исследователям и геноалогам

• Начинайте с известного: соберите максимальную информацию о искомом лице (ФИО, дата и место рождения/смерти, место жительства, род занятий, вероисповедание)․
• Используйте онлайн-описи: перед визитом изучите фонды и описи на сайте archive-rm․ru․ Многие описи сканированы и доступны в формате PDF․
• Метрические книги: для дореволюционного периода ключевым является определение прихода (церкви), к которому прикреплена была деревня/село․ Используйте исторические карты и списки населенных пунктов (например, «Списки населенных мест Тамбовской/Пензенской/Симбирской губернии»)․
• Ревизские сказки: позволяют проследить родовые линии до XVIII века․ Обратите внимание на номера ревизий (I–X ревизии)․
• Советский период: ищите документы в фондах предприятий (личные дела, трудовые книжки), райисполкомов (справки о составе семьи, бытовые справки), ЗАГСов (акты гражданского состояния за 1918–1920 гг․ часто хранятся в архиве, более поздние — в ЗАГСах)․
• Оплачивайте услуги официально: оплата за поиск и копирование производится через кассу архива или по реквизитам (квитанция Сбербанка/Почты Банка), указанным на сайте․ Сохраняйте чеки․

Взаимодействие с другими архивами региона

Важно различать ЦГА РМ и другие архивные учреждения Мордовии, чтобы правильно адресовать запрос:

• ГКАУ «Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия», специализируется на документах личного происхождения (трудовые книжки, личные дела, автобиографии) ликвидированных предприятий и организаций․ Сотрудники ЦГА РМ и этого архива часто участвуют в совместных мероприятиях․
• Государственный архив современной истории Республики Мордовия (ГАСИ РМ), хранит документы партийных и комсомольских организаций, общественных движений современного периода․
• Муниципальные архивы (городские, районные) — хранят документы органов местного самоуправления, сельских советов, небольших предприятий․
• ЗАГСы — основной источник актов гражданского состояния за период с 1918/1920 гг․ по н․в․ (срок ограничения доступа — 100 лет)․

Центральный государственный архив Республики Мордовия — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-культурный центр․ Благодаря активной оцифровке (в т․ч․ при поддержке Корпорации «Элар»), развитию электронных сервисов и открытости к сотрудничеству, архив делает документальное наследие Мордовии доступным для ученых, юристов, геноалогов и всех заинтересованных граждан․

При планировании работы в архиве обязательно используйте официальный сайт archive-rm․ru и официальную почту arkhiv․gos․rme-mordovia․ru для получения актуальной информации о фондах, режиме работы и порядке оказания услуг․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ЦГА РМ, справочной информации и нормативных актов архивного дела РФ․ Актуальность контактных данных и режима работы подтверждена на ․