Ростовская область — один из крупнейших регионов Юга России, где хранится огромное количество исторических документов: от указов XVIII века до современных актов местного самоуправления. Ниже представлена подробная информация о главных государственных и виртуальных архивах региона, их филиалах, контактных данных, режиме работы и основных направлениях деятельности.

Государственный архив Ростовской области (ГАРО)

Полное название: Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО «ГАРО»)

Директор: Евгений Владимирович Шандулин

Адрес головного офиса: 344006, г. Ростов‑на‑Дону, Ворошиловский проспект, дом 28

Телефон / факс: (863) -40‑48‑92

Основные сведения

• Крупнейшее государственное хранилище документов, охватывающее период с XVIII века до наших дней.
• Документы относятся к территории Донской области, Юго‑Востока России (1920‑1924 гг.), Северного Кавказа (1924‑1934 гг.), а также к периоду с 1937 года.
• В архиве хранятся исторические, военные, экономические, культурные и архивные фонды Октябрьской революции.

Режим работы

• Читальный зал: понедельник‑четверг — 09:30‑17:30, пятница — санитарный день.
• Стол справок: понедельник, четверг — 16:00‑18:00; вторник, пятница — 11:00‑13:00.
• Консультации для работников ведомственных архивов: понедельник, четверг — 14:00‑18:00.

Филиалы ГАРО

1. Новочеркасский филиал
   Адрес: 346411, г. Новочеркасск, ул. Народная, 68/6
   Телефон/факс: 8‑252‑445‑73
   Директор филиала: Наталья Николаевна Милованова
   Особенности: хранит более 40 тысяч дел по истории Новочеркасска с XIX века.
2. Таганрогский филиал
   Адрес: 347900, г. Таганрог, ул. Петровская, 72
   Телефон: 8‑8634‑613‑633, факс: 8‑8634‑613‑711
   Особенности: более 130 тысяч дел, в т.ч. документы морского флота и промышленного развития Таганрога.
3. Сальский районный филиал (в рамках проекта «Экскурсия в архиве Сальского района») – предоставляет возможность ознакомления с документами, связанными с историей Сальского района.

Онлайн‑ресурсы ГАРО

• Виртуальный архив Ростовской области (Donarch) – цифровой читальный зал, где доступны сканы документов, тематические подборки и видеоматериалы.
• Общий портал государственных архивов России – поиск по каталогу ГАРО.
• Госуслуги – запись в читальный зал и запрос копий документов.

Виртуальный архив «Донские архивы» (Donarch)

Сайт: https://donarch.ru/

Ключевые разделы

• Виртуальный читальный зал – онлайн‑доступ к отсканированным документам, фото и видеоматериалам.
• Состав научно‑справочного аппарата – список экспертов, работающих над оцифровкой и описанием фондов.
• Документы ГАРО о Великой Отечественной войне – части 14 и 15, подготовленные под руководством:
  • доктора исторических наук, профессора, заместителя директора ЮНЦ РАН Евгения Кринко (часть 15);
  • кандидата исторических наук, доцента, директора ГАРО Николая Трапша (часть 14).
• Экскурсии и мероприятия:
  • «Экскурсия в архиве Сальского района»;
  • «Хранители традиций: семья и верность»;
  • «Обновление в интернет‑проекте Центра хранения архивных документов «Город Шахты 85 лет назад»;
  • «История праздника семьи в Усть‑Донецком районе»;
  • «Экскурсия, посвящённая истории района и правилам работы с документами».

Контактные данные

Для получения доступа к виртуальному залу необходимо пройти регистрацию на сайте. При возникновении проблем с входом (забытый пароль, необходимость подтверждения по e‑mail) система автоматически отправит код подтверждения.

Другие архивные учреждения Ростовской области

Помимо ГАРО и виртуального проекта Donarch, в регионе функционируют специализированные архивы, которые часто сотрудничают с государственным архивом.

Архивы муниципальных образований

• Архив г. Ростова‑на‑Дону – хранит документы городской администрации, градостроительные планы, материалы по культурному наследию.
• Архив г. Таганрога – отдельный фонд морского и портового дела, а также архивные материалы по промышленному развитию.
• Архив г. Новочеркасска – исторические документы по казачьей истории и административным структурам.

Тематические архивы

• Архив военной истории – хранит документы, связанные с участием Донской области в Великой Отечественной войне и последующих конфликтах.
• Архив культурного наследия – материалы по театрам, музеям, литературным объединениям региона.

Онлайн‑каталоги и сервисы

• Налоговый портал – доступ к финансовым и налоговым документам, связанным с архивными материалами.
• Подвиг Народа – база данных о награждённых героях, часто используемая исследователями архивов.
• Объединенный банк данных «Мемориал» – сведения о репрессиях, доступные через архивные источники.

Как пользоваться архивами Ростовской области

Подготовка к визиту

1. Определите нужный фонд (ГАРО, филиал, муниципальный архив).
2. Свяжитесь с архивом по телефону или через форму обратной связи, уточните наличие интересующего документа.
3. Запишитесь в читальный зал (в большинстве случаев требуется предварительная запись).
4. Подготовьте документ, удостоверяющий личность (паспорт), и, при необходимости, справку о цели исследования.

Работа в читальном зале

• Соблюдайте правила обращения с документами: не открывайте конверты, не пишите в оригиналах.
• При необходимости делайте копии (фотокопирование, сканирование) – уточняйте стоимость услуг.
• Заполняйте акт выдачи материалов, который понадобится для последующего возврата.

Заказ копий и оцифровка

Большинство архивов (в т.ч. ГАРО) предоставляют услуги по изготовлению копий и цифровой оцифровке. Стоимость зависит от объёма, формата и сложности обработки.

Доступ к онлайн‑коллекциям

Для работы с виртуальными ресурсами (Donarch, портал online.archives.ru) достаточно зарегистрировать аккаунт, пройти простую верификацию и пользоваться поиском по ключевым словам, датам, тематикам.

Полезные ссылки

• Виртуальный архив Ростовской области (Donarch)
• Государственный архив Ростовской области – Википедия
• Общий портал государственных архивов России
• Госуслуги – запись в читальный зал и запрос копий
• Налоговый портал
• Подвиг Народа
• Объединенный банк данных «Мемориал»

Архивные учреждения Ростовской области представляют собой уникальный ресурс для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым южного российского края. Государственный архив Ростовской области (ГАРО) со своими филиалами хранит миллионы документов, а виртуальный проект Donarch делает часть этих материалов доступными онлайн. Правильная подготовка к визиту, знание режимов работы и использование онлайн‑сервисов позволяют эффективно работать с архивными фондами и получать нужную информацию.

Если у вас возникли вопросы по работе с архивами, вы всегда можете обратиться в справочный стол ГАРО или написать в службу поддержки виртуального архива Donarch.