Для студентов и выпускников Российского университета дружбы народов (РУДН) вопросы взаимодействия с архивами учебной части являются актуальными на всех этапах обучения — от поступления до получения диплома. В статье подробно разбираем структуру архивов УУСК (Управления учебно-статистического контроля) и УУСиО (Управления учебной работы и статистического контроля), процедуру получения оригиналов документов, контакты и актуальные ссылки для записи на прием.

Структура архивных фондов РУДН

В РУДН существует несколько архивных подразделений, выполняющих разные функции. Важно не путать их, чтобы обратиться по адресу:

• Архив УУСК / УУСиО (Архив Управления учебной работы) — основное место хранения личных дел студентов, оригиналов документов об образовании (аттестатов, дипломов), поданных при поступлении, а также комплекта выпускных документов. Именно сюда обращаются выпускники за своими бумагами.
• Центральный архив РУДН — хранит архивные фонды университета в исторической перспективе (приказы, протоколы, дела по кадровым вопросам, научные работы).
• Архив диссертационных исследований / Диссертационные советы — специализированный фонд для аспирантов и докторантов (авторефераты, диссертации, отзывы).
• Архив онлайн-издания «Дружба», электронный архив университетского медиа.

Архив УУСК / УУСиО: Получение оригиналов документов (Аттестат / Диплом)

Это самый частый запрос у студентов выпускных курсов. Согласно правилам РУДН, оригиналы документов, поданных при поступлении (аттестат 11 класса, диплом колледжа/техникума, диплом бакалавра для магистров), хранятся в архиве Управления учебной работы в течение года после выпуска.

Кто и когда может получить документы?

• Студенты выпускных курсов / Выпускники после защиты ВКР (дипломной работы) и выхода приказа о присвоении квалификации.
• Документы выдаются строго по предварительной записи.
• Срок хранения в активном архиве УУСК — обычно 1 год после выпуска, далее дела переводятся в Центральный архив для длительного хранения.

Процедура записи на получение (Алгоритм действий)

1. Заходите в Личный кабинет РУДН (ЛК РУДН): https://lk.rudn.ru.
2. Переходите во вкладку «Электронная очередь» (или раздел МФЦ РУДН).
3. Выбираете услугу: «Получение оригиналов документов, поданных при поступлении» (или аналогичную формулировку в разделе УУСК).
4. Выбираете удобную дату и временной слот.
5. В назначенное время приходите в кабинет архива с паспортом (и доверенностью, если забирает доверенное лицо).

Важно: Без предварительной записи через ЛК РУДН в архив не пустят. Очередь вживую не работает.

Адрес и контакты Архива УУСК (УУСиО)

Физическое местоположение архива, куда нужно прийти за документами:

Центральный архив РУДН (Исторический архив)

Если с момента вашего выпуска прошло более года, или вам нужны архивные справки об обучении за прошедшие годы (для пенсионного фонда, судов, восстановления утеряных дипломов), нужно обращаться в Центральный архив.

• Адрес: 117198, г. Москва, ул. Миклухо-Маклая, д. 10, к. 1, к. 312 (часто совмещен с архивом УУСК в одном помещении, но окно/ответственный может быть другой).
• Телефон: +7 (495) -87-38-03, доб. 1597.
• Основные функции: Хранение дел личного состава (студенты, аспиранты, сотрудники) за архивные годы, выдача архивных справок, копий приказов, подтверждение стажа обучения.

Архив диссертационных советов и научных работ

Для аспирантов, соискателей и докторантов действует отдельная структура:

• Приказы о защитах, выдаче дипломов, деятельности диссертационных советов публикуются на официальном сайте РУДН в разделе «Наука» / «Диссертационные советы».
• Архив диссертационных исследований хранит авторефераты и тексты диссертаций, защищенных в РУДН.
• Информация для соискателей ученых степеней и званий размещается на портале РУДН и в системе «Автореферат.РУДН».

Электронные ресурсы и онлайн-архивы

Университет активно цифровизирует сервисы. Помимо ЛК РУДН для записи в архив, полезны:

• Сайт РУДН (rudn.ru), раздел «Студентам» / «Выпускникам» / «Документы».
• Электронная библиотека РУДН — доступ к учебной литературе и научным публикациям.
• Архив журналов онлайн-издания «Дружба» — история университетской жизни, объявления о защитах, приказы (доступен на сайте газеты).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — для поиска мест хранения документов по личному составу (актуально для очень старых фондов, переданных в ГАРФ или региональные архивы).

Частые вопросы (FAQ)

Могу ли я забрать документы без паспорта?

Нет. Выдача оригиналов строго лично по паспорту или по нотариальной доверенности (с предъявлением паспорта доверенного лица).

Что делать, если я не успел забрать документы за год?

Документы переводятся в Центральный архив РУДН для постоянного хранения. Вам нужно будет написать заявление на имя ректора (или руководителя архива) с просьбой выдать оригиналы. Срок подготовки может составлять до 30 дней. Лучше забирать в срок через УУСК.

Нужно ли платить за получение оригиналов аттестата/диплома?

Нет. Выдача собственных оригиналов, сданных при поступлении, осуществляеться бесплатно. Плата взимается только за выдачу дубликатов диплома/приложения (в случае утери) или за архивные справки (по тарифам университета).

Где посмотреть приказы о защите или выдаче диплома?

В Личном кабинете РУДН (раздел «Мои документы» / «Приказы») или на сайте факультета / института в разделе «Для студентов» / «Выпускникам». Также приказы дублируются в архиве онлайн-издания «Дружба».

Краткая шпаргалка для выпускника

Резюме: Главный архив для действующих студентов и недавних выпускников — это Архив УУСК (УУСиО) в к.1, каб. 312. Ключ к успеху, предварительная запись через Личный кабинет РУДН (lk.rudn;ru). Не забывайте забирать свои оригиналы (аттестаты, дипломы колледжей) в течение первого года после выпуска, чтобы избежать лишней бюрократии с Центральным архивом.

Информация актуальна на 2026 год. Перед визитом обязательно проверяйте актуальные контакты и режим работы на официальном сайте РУДН или в Личном кабинете.