Рязань — не только древний исторический центр Центральной России, но и важный административный узел, где концентрируется богатейшее документальное наследие края. Архивная система города и области представлена иерархической структурой, во главе которой стоит Главное архивное управление Рязанской области (ГАУ РО), а ключевым хранилищем исторической памяти выступает Государственный архив Рязанской области (ГАРО). В этой статье мы подробно разберем структуру, адреса, контакты, электронные сервисы и правила работы с центральными архивами Рязани на 2026 год.

Организационная структура: Главное архивное управление Рязанской области

Главное архивное управление Рязанской области — это исполнительный орган региональной власти, осуществляющий правовое регулирование, контроль и координацию работы всех архивов области. Оно действует на основании Положения, утвержденного Постановлением Правительства Рязанской области от № 104 (с изменениями от № 201).

Контактная информация ГАУ РО:

• Почтовый адрес: 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, д; 9а
• Приемная: +7 (4912) -1-06-61
• Заместитель начальника управления: +7 (4912) -8-30-21
• Бухгалтерия: +7 (4912) -5-31-08
• E-mail: aurolist.ru (официальный домен управления)

Именно сюда стоит обращаться по вопросам лицензирования архивной деятельности, ведения делами в органах власти, а также за методологической помощью муниципальным архивам.

Государственный архив Рязанской области (ГАРО) — главный хранилище региона

Государственный архив Рязанской области (ГАРО) является не только центральным учреждением архивной службы Рязанского региона, но и одним из основных научных и информационных центров. Здесь хранятся документы от XVII века до наших дней, составляющие национальное достояние.

Главное здание (Исторический центр, Читальный зал)

Основное здание архива расположено в исторической части города, в здании, являющемся памятником архитектуры.

• Адрес: 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а
• Директор: Синельникова Татьяна Петровна
• Телефон/Факс: +7 (4912) -5-54-54
• E-mail: garomail.ryazan.ru
• Официальный сайт: garo62.ru

Важно для посетителей: Здание находится в центре города, однако, по отзывам исследователей, оно удалено от остановок общественного транспорта. Путь от железнодорожных вокзалов требует планирования (такси или долгая прогулка). Парковка рядом может быть ограничена.

Филиал на Московском шоссе (Современный депо и читальный зал)

Для хранения массивов документов и обеспечения комфортной работы читателей используется современное здание на окраине города (Железнодорожный округ).

• Адрес: г. Рязань, Московское шоссе, 6, стр. 6
• Особенности: Наличие пандуса и доступного входа для маломобильных групп населения.
• Навигация: Легко найти на картах (2ГИС, Яндекс.Карты, Zoon.ru) по запросу «Государственный архив Рязанской области».

Часто именно здесь размещаются читальные залы для работы с микропленкой, цифровыми копиями и современными делопроизводственными фондами. Уточняйте место выдачи нужного фонда при предзаписи.

Муниципальный уровень: МКУ города Рязани «Центр сопровождения»

Помимо областного уровня, в Рязани функционирует Муниципальное казенное учреждение города Рязани «Центр сопровождения» (МКУ ЦС). Оно занимается архивным обеспечением деятельности администрации города, хранением документов муниципальных органов и организаций. Информация о его деятельности также дублируется на портале «Архивы России» и сайте ГАУ РО.

Электронные сервисы и удаленный доступ (Актуально на 2026 год)

Архивная служба Рязанской области активно внедряет цифровые технологии. Ключевые события последних месяцев (по данным за февраль-июнь 2026 г.):

1. ЕГИС АНРО (Единая государственная информационная система архивов Рязанской области):
   • С 4 февраля 2026 г. открыт тестовый доступ к системе.
   • Система интегрирована с ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) и Центральным фондовым каталогом.
2. Онлайн-запись в читальный зал: С 8 июня 2026 г. введена возможность электронной предварительной записи на работу в читальных залах ГАРО через официальный сайт или портал ГИС УИАД. Это исключает очереди и гарантирует подготовку дел к приходу исследователя.
3. ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): На сайте garo62.ru доступен раздел «Указатели» и «ЭБИД», где можно удаленно просматривать описи, метрические книги, ревизские сказки и фотохронику (например, «Рязанское музыкальное общество», «Церковь Святого Духа начало XX века», «Члены Первомайской демонстрации»).
4. Портал «НашиПредки»: ГАРО размещает электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками на популярном геноалогическом портале.

Практическое руководство для исследователя: Как работать в ГАРО

Шаг 1: Подготовительный этап (Дистанционно)

• Изучите путеводители и указатели на сайте garo62.ru (раздел «Указатели» -> «Центральный фондовый каталог»).
• Проверьте наличие дел в ЭБИД или на портале «НашиПредки» — возможно, нужные страницы уже оцифрованы.
• Зарегистрируйтесь в ГИС УИАД для удаленного заказа копий или предзаказа дел.

Шаг 2: Запись в читальный зал

• Воспользуйтесь формой онлайн-записи (доступна с ).
• Укажите номер фонда, описи, дела и предпочитаемую дату визита.
• Подтвердите запись по телефону +7 (4912) -5-54-54 за день до визита.

Шаг 3: Визит и оформление

• Документы: Паспорт гражданина РФ. Для иностранцев — паспорт и миграционная карта/регистрация.
• Режим работы: Уточняйте на сайте или по телефону (обычно пн-пт, суббота — по предварительной записи, воскресенье — выходной).
• Выбор здания:
  • Ул. Лермонтова, 9а — исторические фонды, старинные описи, фотоаудиодокументы.
  • Московское шоссе, 6 ст. 6 — современные фонды, микрофильмы, доступная среда, парковка проще.

Шаг 4: Работа с документами

• Запрещено вносить ручки, жидкости, сумки в читальный зал (доступны шкафчики).
• Разрешена невспышковая съемка на камеру/телефон (часто бесплатно или за символическую плату — уточняйте при оформлении читательского билета).
• Заказ платных копий (сканирование высокого разрешения) оформляется через администратора зала.

Уникальные фонды и историческая ценность

ГАРО славится своими коллекциями, отражающими историю Рязанского края с XVII века. Среди наиболее востребованных исследователями фондов:

• Документы Рязанских воевод и приказных изб (XVII в.), база для изучения управления землей в доПетровскую эпоху.
• Фонды Рязанской губернской администрации и Земства (XVIII, нач. XX в.) — статистика, народное образование, медицина, земство.
• Метрические книги и ревизские сказки — главный источник для геноалогии (до 1917 г. и советский период до 1920-х).
• Фото и аудиодокументы: Уникальные снимки «Церковь Святого Духа начало XX века», «Члены Первомайской демонстрации», архивы «Рязанского музыкального общества».
• Документы партийных и советских органов (1917–1991 гг.) — история коллективизации, промышлензации, Великой Отечественной войны (эвакуация, госпитали), перестройки.
• Личные фонды выдающихся земляков: ученых, писателей, государственных деятелей, художников.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку из архива удаленно, не приезжая в Рязань?

Да. Через портал ГИС УИАД (Единый портал государственных архивов) можно оформить платный запрос на поиск и выдачу копий документов (справок из метрических книг, личных дел, наградных листов и т.д.). Оплата производится онлайн.

Какое здание выбрать: Лермонтова 9а или Московское шоссе 6?

Зависит от номера фонда. При онлайн-записи система или администратор укажут, в каком корпусе хранится конкретное дело. Исторические фонды (до 1917 г.) чаще всего на Лермонтова, советские производственные и современные — на Московском шоссе.

Есть ли парковка у архива на Лермонтова?

Специализированной парковки для читателей нет. Возможна парковка по городским правилам во дворе или по улице (платная/бесплатная в зависимости от зоны). На Московском шоссе (д. 6) парковка более просторная.

Как связаться с архивом, если телефон не берет трубку?

Рекомендуется писать на официальный e-mail: garomail.ryazan.ru или использовать форму обратной связи на сайте garo62.ru. Также актуальна группа ВКонтакте «Главное архивное управление Рязанской области».

Центральная архивная система Рязани сегодня — это сочетание вековой традиции хранения документов и передовых цифровых технологий. Государственный архив Рязанской области (ГАРО) по адресам ул. Лермонтова, 9а и Московское шоссе, 6 ст. 6 открыт для всех: от профессиональных историков до начинающих геноалогов.

Ключевые советы для успешного визита в 2026 году:

1. Начинайте с сайта garo62.ru и ЕГИС АНРО.
2. Обязательно делайте онлайн-запись (функция доступна с июня 2026).
3. Уточняйте корпус хранения нужного фонда заранее.
4. Используйте ГИС УИАД для удаленного заказа справок, если поездка невозможна.

История Рязанской земли ждет своих исследователей. Пользуйтесь ресурсами грамотно, и архив станет для вас не преградой, а надежным проводником в прошлое.

Информация актуальна на июль 2026 года. Режим работы, телефоны и правила доступа могут меняться. Обязательно проверяйте актуальные данные на официальном сайте garo62.ru или по телефону +7 (4912) -5-54-54 перед поездкой.