Поиск информации в архивах железнодорожного транспорта, задача, которая часто встает перед пенсионерами, родственниками железнодорожников, историками и юристами. В Санкт-Петербурге, как крупном транспортном узле, функции архивного хранения документов РЖД выполняют несколько структур. Важно понимать: единого сайта «Архив РЖД Санкт-Петербург» не существует, так как архивные фонды разделены по ведомственному признаку и типу документов;

Ниже представлен подробный обзор официальных ресурсов и процедур работы с архивами РЖД в Санкт-Петербурге на 2026 год.

Архив Октябрьской железной дороги (филиал АО «РЖД»)

Это основное ведомственное хранилище документов по Санкт-Петербургу и Северо-Западному региону. Здесь хранятся дела по трудовой книжке, зарплатам, служебным характеристикам, наборам личного состава и др.

Официальные каналы взаимодействия:

• Портал Госуслуг (Государственные услуги Санкт-Петербурга) — основной и самый надежный способ получения справок. На портале представлена услуга: «Выдача архивных справок, копий и выписок из отдела архивов Октябрьской железной дороги филиала АО РЖД».
• Сайт Октябрьской железной дороги (oct.rzd.ru) — раздел «Клиентам» / «Архив» или «Обращения граждан». Часто перенаправляет на Госуслуги.

Какие документы можно заказать:

1. Справки о трудовом стаже (для Пенсионного фонда / СФР).
2. Справки о заработной плате (за определенные периоды).
3. Копии приказов о приеме, переводе, увольнении, награждении.
4. Выписки из личных дел (при наличии оснований).

Сроки и порядок:

Согласно регламенту, срок выдачи справки через Госуслуги обычно составляет до 30 календарных дней (в сложных случаях может продлеваться). Услуга для граждан бесплатна. Необходимо иметь учетную запись на Госуслугах (подтвержденную).

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Не путать с ведомственным архивом РЖД. ЦГА СПб — это государственный архив города, в состав которого входят фонды дореволюционных учреждений, советских органов управления и фонды предприятий транспорта, переданные на государственное хранение.

Официальный сайт:

Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга (gov.spb.ru) -> раздел «Ведомства» -> «Архивный комитет» -> «ЦГА СПб».

Также доступен отдельный ресурс: cga.spb.ru (или через портал архивных органов Санкт-Петербурга).

Что там искать по РЖД:

• ФондыNicholaевской/Октябрьской железной дороги до 1990-х годов (фонды 1000+).
• Документы по строительству путей, мостов, станций в Петрограде/Ленинграде.
• Личные дела сотрудников, переданные в госфонд (обычно до 1970-80-х гг.).

Важно: В ЦГА СПб обращаются за историческими справками, генеалогическими данными или если ведомственный архив РЖД отказал/не нашел дело (например, дело передано в госхранение).

Архивный комитет Санкт-Петербурга (Координирующий орган)

Высший орган по архивному делу в городе. На их сайте (раздел Официального сайта Администрации СПб) публикуются:

• Реестр архивов города.
• Нормативные акты по архивному делу.
• Контакты всех государственных и ведомственных архивов.
• Информация о проектах (например, патриотический проект «ГОРЕМ-36: война и мир», упоминавшийся в новостях).

Музей железных дорог России (Санкт-Петербург)

Хотя это не архив в строгом смысле, музей (наб. канала Грибоедова, 103 / ул. Садовая, 50) хранит уникальные музейные фонды: фотографии, техническую документацию, предметы быта железнодорожников.

• Официальный сайт: museum.rzd.ru (раздел «Музей ЖД России в Санкт-Петербурге»).
• Здесь можно заказать справки о музейных экспонатах, фото для публикаций, помощь в исторических исследованиях (например, рекорд скорости ТЭП80 271 км/ч 5 октября 1993 г.).

РЖД-Медицина в Санкт-Петербурге (Отдельно стоящая структура)

Часто пользователи путают архив кадров и медицинские карты. Медицинские карты работников РЖД не хранятся в архиве Октябрьской дороги.

• Официальный сайт: rzd-medicina.ru (раздел «Санкт-Петербург»).
• Адрес поликлиники/стационара: пр. Мечникова, 27.
• Запросы о выписках из медкарт, истории болезни направляются именно туда (или в архив медицинской организации, если она ликвидирована/реорганизована).

Пошаговая инструкция: Как получить справку из архива РЖД (Октябрьская ЖД) в 2026 году

Шаг 1. Подготовка данных

Соберите максимум информации о искомом лице:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака).
• Дата рождения.
• Примерные годы работы на железной дороге.
• Название станции, депо, участка или структурного подразделения (если известно).
• Номер трудовой книжки (если есть).

Шаг 2. Подача заявления через Госуслуги (Рекомендуемый способ)

1. Зайдите на gosuslugi.ru (или региональный портал gu.spb.ru).
2. В поиске введите: «Выдача архивных справок Октябрьской железной дороги» или найдите в каталоге: «Работа и пенсия» -> «Архивные справки».
3. Выберите филиал «Октябрьская железная дорога».
4. Заполните форму, прикрепите сканы паспорта, СНИЛС, доверенности (если действуете от имени другого лица) и документов, подтверждающих родственные отношения (для запросов о умерших).
5. Подпишите заявление ЭЦП (Госуслуги.Ключ или через приложение).

Шаг 3. Альтернативные способы (если нет Госуслуг)

• Почта России: Направьте заказное письмо с описью вложения на адрес: 190031, г. Санкт-Петербург, ул. Восстания, 26 (или актуальный адрес отдела архивов Октябрьской ЖД, уточняйте на сайте oct.rzd.ru). В письме: заявление в свободной форме, копии документов, конверт с обратным адресом и марками для ответа.
• Личный прием: Требуется предварительная запись (часто через тот же портал Госуслуг или по телефону справки Октябрьской ЖД).

Частые проблемы и решения

Актуальные контакты для справок (на 2026 год)

Отдел архивов Октябрьской железной дороги (филиал АО «РЖД»):

• Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Восстания, д. 26 (историческое здание управления Октябрьской ЖД). Уточняйте на сайте oct.rzd.ru, адрес может меняться при ремонте.
• Телефон справки Октябрьской ЖД: +7 (812) -57-XX-XX (единый справочный +7 (800) -75-00-00 -> перевод на архив/кадры).
• Эл. почта (для официальных запросов юрлиц): указана на сайте oct.rzd.ru в разделе «Контакты» -> «Архив»;

Центральный государственный архив СПб (ЦГА СПб):

• Адрес: г. Санкт-Петербург, наб. р. Мойки, 15 (или ул. Тверская, 15 — уточняйте на cga.spb.ru).
• Сайт: cga.spb.ru (через сайт Администрации СПб).
• Режим работы читальни: Обычно пн-пт, требуется предварительный заказ дел через АИС «Архив».

Работа с архивами РЖД в Санкт-Петербурге требует понимания структуры: ведомственный архив Октябрьской ЖД (для кадровых справок по труду/зарплате за последние 50-70 лет) и ЦГА СПб (для исторических, генеалогических запросов и фондов, переданных в госхранение).

Главный совет 2026 года: Используйте Портал Госуслуг Санкт-Петербурга. Это исключает потерю почты, позволяет отслеживать статус и гарантирует законные сроки ответа. Для медицинских документов — только РЖД-Медицина (пр. Мечникова, 27). Для музейных и исторических — Музей ЖД России.

Информация актуальна на . Адреса, телефоны и регламенты могут меняться. Обязательно проверяйте данные на официальных сайтах oct.rzd.ru, gov.spb.ru (Архивный комитет), cga.spb.ru и gosuslugi.ru перед отправкой запроса.