Серов – крупный железнодорожный узел в Свердловской области, где с конца XIX века развивалась как грузовая, так и пассажирская железнодорожная сеть. За более чем сто лет существования станции и прилегающих к ней линий в архивах РЖД и региональных учреждений накопилось огромное количество документов: от проектных чертежей и технических журналов до служебных листов работников железной дороги.

Что включено в архив РЖД Серов?

В архивных фондах, относящимся к Серову, хранятся:

• Документы XIX — XX вв. – оригиналы актов, протоколов, планы строительства первой узкоколейной линии, переписка с центральным управлением.
• Техническая документация. – чертежи станций, схемы сигнализации, проекты модернизации путей, отчёты о ремонтах.
• Трудовые листы и личные карточки железнодорожников. – сведения о служебном стаже, зарплате, повышениях, наградах.
• Коммерческие операции. – журналы приёма‑выдачи грузов, накладные, акты приёма‑передачи товарных вагонов.
• Фотографический материал. – исторические снимки станции, локомотивов, железнодорожных построек.
• Документы о закрытых и реорганизованных линиях. – сведения о узкоколейных железных дорог, которые были разобраны после 1991 года.

Где находятся архивные фонды по Серову?

Основные места хранения документов:

1. Ведомственный архив РЖД (Москва). Центральный архив хранит фонды, относящиеся к крупным узлам, в т.ч. к Серову.
2. Региональный архив Свердловской области. В подразделении «Архив железнодорожного транспорта» находятся оригиналы местных документов.
3. Музей железных дорог России (Москва). Оцифрованные материалы (более 8 357 единиц) доступны через онлайн‑каталог.
4. Городской архив Серов. Содержит копии местных актов, фотографии и материалы о муниципальном управлении железнодорожной инфраструктурой.

Как получить доступ к документам?

Для получения информации из архивов необходимо выполнить несколько шагов:

Определите, в каком архиве находятся нужные документы

• Если интересует трудовая история предка – начните с регионального архива Свердловской области и видеофонда РЖД.
• Для технической документации (чертежи, схемы) лучше обращаться в Ведомственный архив РЖД.
• Для фотографий и оцифрованных материалов используйте онлайн‑каталог Музея железных дорог России.

Подготовьте запрос

Запрос должен включать:

• Полное название архива и подразделения (например, «Отдел архивных фондов РЖД, отдел Серов»).
• Точный период и тип документов (например, «Трудовые листы работников станции Серов за 1930‑1945 гг.»).
• ФИО интересующего лица (если известны) и, при возможности, номер служебного дела.
• Контактные данные заявителя (почта, телефон).

Способы подачи запроса

Ожидание и получение материалов

Сроки обработки зависят от объёма запроса:

• Стандартный запрос – 10‑15 рабочих дней.
• Запросы, требующие копий оригиналов, могут занять до 30 дней.
• Оцифрованные документы доступны сразу после подтверждения доступа.

Полезные ресурсы и ссылки

• Официальный сайт РЖД – раздел «Архивы и документы».
• Ведомственный архив РЖД – онлайн‑каталог фондов.
• Региональный архив Свердловской области – справочная служба.
• Музей железных дорог России – оцифрованные материалы.
• Портал Госуслуг – электронные заявки в архивы.

Практический пример: поиск сведений о предке‑железнодорожнике

Допустим, ваш прадед Пётр Залесов работал в управлении Фастовской железной дороги на Украине до 1917 года, а позже был переведен в Серов; Как собрать информацию?

1. Соберите известные данные. ФИО, даты службы, возможные должности, место работы (Фастов, Серов).
2. Обратитесь в два архива:
   • В Государственный архив Украины (для периода до 1917 г.) – запрос «Трудовые листы Фастовской железной дороги».
   • В Региональный архив Свердловской области – запрос «Служебные карточки Петра Залесова, Серов, 1918‑1935».
3. Подготовьте письменный запрос. Пример текста:

   Уважаемые сотрудники архива!
   
   Прошу предоставить копии трудовых листов Петра Залесова (род. 1889, служил в управлении Фастовской железной дороги, с 1918 г. – сотрудник станции Серов). Интересуют документы за период 1918‑1935 гг.
   
   Контактные данные: Иван Иванов, тел. +7 (999) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example.com.
   
   С уважением,
   Иван Иванов
    

4. Отправьте запрос по электронной почте и одновременно через портал Госуслуг.
5. Ожидайте ответа. При получении копий, сравните подписи, штампы и отметки о переводах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?

Да. Оцифрованные документы доступны через каталог Музея железных дорог России. Для получения сканов оригиналов необходимо оформить запрос в соответствующий архив.

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от формата:

• Копия на бумаге – от 5 руб. за лист.
• Скан в формате PDF – от 10 руб. за лист.
• Экспресс‑копия (в течение 3‑5 дней) – удвоенная цена.

Какие документы нельзя копировать?

Запрещено копировать материалы, содержащие государственную тайну, персональные данные без согласия, а также оригиналы, находящиеся в «неподвижных» фондах (например, уникальные чертежи, хранящиеся в закрытом хранилище).

Можно ли посетить архив лично?

Да. Для посещения необходимо предварительно записаться через телефон или электронную почту. При себе иметь удостоверение личности и, при возможности, справку о цели исследования.

Архив РЖД Серов – ценный источник информации для историков, генеалогов и всех, кто интересуется развитием железнодорожного транспорта в России. Правильный подход к поиску (выбор архива, подготовка запроса, использование онлайн‑ресурсов) позволяет быстро получить нужные документы и открыть новые страницы истории.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в указанные архивы – сотрудники всегда готовы помочь в поиске нужных материалов.