Сахалинская область обладает несколькими государственными и муниципальными архивными учреждениями. В статье собраны актуальные адреса, контактные данные, часы работы и рекомендации, как правильно обратиться за документами.
Основные архивные учреждения Южно‑Сахалинска
Архивный отдел муниципального казенного учреждения (МКУ) Сахалинской области
- Адрес: 693020, Сахалинская область, г. Южно‑Сахалинск, ул. Ленина, д. 69
- Телефон: 8 (4242) -0‑07‑53
- E‑mail: g.m.mironova@yuzhno-sakh.ru
- Подразделение: Управление делами Администрации города Южно‑Сахалинска
ГБУ «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области»
- Адрес: г. Южно‑Сахалинск, просп. Коммунистический, д. 33, оф. 17
- Телефон/факс: 8 (4242) -2‑78‑48
- E‑mail: arhsakhalin@gov.ru
- Приём граждан: Понедельник – четверг, 09:30–12:30
Государственный исторический архив Сахалинской области (ГИА Сахалин)
- Адрес: 693007, Сахалинская область, г. Южно‑Сахалинск, ул. Дзержинского, д. 72 (115 кабинет, 1‑й этаж)
- Телефон приёмной: 8 (4242) -6‑81‑62
- Электронный запрос: arhsakhalin.gov.ru
- Часы работы приёмной: Пн‑Пт, 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)
Другие архивные подразделения в регионе
На карте Сахалинской области также отмечены филиалы в Поронайске (ул. Первомайская, д. 23) и в других населённых пунктах. Их адреса и телефоны можно уточнить через сервис 2ГИС.
Как обратиться в архив: пошаговая инструкция
- Определите нужный архив. Если ищете документы о персональном составе – это ГБУ «Архив документов по личному составу». Для исторических материалов – ГИА Сахалин.
- Подготовьте запрос. Укажите ФИО, даты, тип документа, цель обращения. При личном визите возьмите паспорт.
- Свяжитесь с архивом. Позвоните по указанному телефону или отправьте письмо на e‑mail. Уточните наличие нужных материалов.
- Запишитесь на приём. Некоторые архивы (например, ГБУ «Личный состав») принимают только по записи.
- Посетите архив. Придите в указанные часы, предъявите документ, подпишите акт приёма‑выдачи.
- Получите копии. За копии документов обычно взимается плата (по тарифу ФАА).
Карта расположения архивов
Ниже представлены ссылки на онлайн‑карты, где отмечены все перечисленные адреса:
- Улица Ленина, д. 69 (МКУ)
- Коммунистический просп., д. 33 (Личный состав)
- Улица Дзержинского, д. 72 (ГИА)
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал «Архивы России» – поиск по базе данных архивов.
- Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив) – общие правила доступа к архивным материалам.
- 2ГИС – интерактивная карта с указанием всех филиалов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
Сначала позвоните в приёмную и уточните наличие в каталоге. При желании можно отправить электронный запрос через форму на сайте архива.
Сколько стоит копия документа?
Тарифы устанавливаются Федеральным архивным агентством. На 2026 год стоимость копии в черно‑белом варианте – 5 рублей за лист, цветная – 15 рублей за лист. Точная цена уточняется в архиве.
Можно ли получить документ онлайн?
ГИА Сахалинской области предлагает услугу «Электронный запрос». После согласования документ сканируется и отправляется на ваш e‑mail.
Какие документы выдаются в копиях, а какие только оригиналы?
Оригиналы хранятся в архиве и выдаются только в исключительных случаях (например, судебные разбирательства). Для большинства целей достаточно заверенной копии.
Сахалинская область имеет развитую сеть архивных учреждений, каждый из которых специализируется на определённом виде документов. Точные адреса, телефоны и часы работы позволяют быстро найти нужный архив и получить требуемую информацию. Не забывайте заранее уточнять наличие материалов и записываться на приём – это экономит время и ускоряет процесс получения документов.
Дата актуализации: 10 июля 2026 г.