Салехард — единственный в мире город, расположенный полярного круга, является не только административным центром Ямало-Ненецкого автономного округа, но и важным хранилищем исторической памяти региона. Архивная система города представлена двумя ключевыми уровнями: муниципальным (документы городского самоуправления) и региональным (государственным) (документы областного значения). В этой статье мы подробно разберем структуру, адреса, контакты и компетенции каждого из них на актуальную дату (октябрь 2026 года).

Архивный отдел (Муниципальный архив) Администрации города Салехарда

Это структурное подразделение Администрации муниципального образования «Город Салехард», не обладающее правами юридического лица. Оно является основным хранилищем документов, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, городских учреждений и предприятий.

Основные функции:

• Комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование документов Архивного фонда РФ, образовавшихся в процессе деятельности Администрации города и подведомственных организаций.
• Хранение архивов ликвидированных или реорганизованных муниципальных учреждений.
• Оказание архивных справок гражданам (о стаже, зарплате, награждениях и т.д.) и организациям.
• Консультативная помощь ведомствам города по делопроизводству и архивному делу.

Руководство и контакты:

Адрес и реквизиты:

Фактический адрес (вход для посетителей): г. Салехард, улица Карла Маркса, д. 23 (2 этаж).

Примечание: В некоторых справочниках может встречаться старый адрес (ул. Республики, 137а), однако актуальный вход для читателей и приема справок расположен по адресу ул. Карла Маркса, 23;

• Телефон справки/приемной: (34922) —09-36 (код региона 8-34922).
• Электронная почта: обращения направляются через официальный сайт Администрации города (admsalekhard.org) или на корпоративный ящик начальника отдела (rakitvvsalekhard.org — требуется уточнения символа @ при написании).
• Официальный сайт Администрации: admsalekhard.ru (раздел «Архивный отдел» или «Муниципальный архив»).

Режим работы (график приема посетителей):

График приема граждан на консультации и выдачу справок устанавливается локальными актами Администрации. Рекомендуется заранее звонить по телефону 3-09-36 для подтверждения часов работы и записи на прием, так как режим может меняться в связи с санитарными днями или праздничным графиком.

Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа (ГА ЯНАО)

Это региональное государственное казенное учреждение, подведомственное Службе по делам архивов ЯНАО. Является главным хранилищем документов областного (окружного) значения. Находится в историческом здании на Ямальской улице.

• Хранение документов Архивного фонда РФ, образовавшихся в деятельности органов государственной власти ЯНАО, судов, прокуратуры, областных (окружных) предприятий и организаций.
• Приобретение, научная обработка и описание фондов.
• Обеспечение доступа к архивной информации для граждан и организаций (читальный зал, удаленные запросы).
• Издательская и выставочная деятельность, популяризация архивного наследия.

Руководство:

Адрес и контакты:

Адрес здания архива: г. Салехард, Ямальская улица, д. 9 (здание 5-этажное, удобный подъезд).

• Телефоны: уточняются на официальном сайте или по телефону Службы по делам архивов (см. ниже).
• Официальный сайт ГА ЯНАО: ga-yanao.ru (здесь доступен справочник по фондам, путеводитель, электронные инвентари, форма удаленного запроса).

Читальный зал и услуги:

В архиве функционирует читальный зал для работы с подлинниками и копиями документов. Предоставляются платные услуги: копирование, заверение копий, поиск информации по генеалогическим и иным запросам.

Служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа

Это орган исполнительной власти округа, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела, ведения делопроизводства и документационного обеспечения деятельности органов власти ЯНАО. Она курирует работу как ГА ЯНАО, так и методически направляет работу муниципальных архивов (включая архив Салехарда).

Контакты надзорного органа:

• Адрес: г. Салехард, улица Республики, д. 73.
• Официальный сайт: arhiv.yanao.ru (портал архивных учреждений округа).
• Здесь можно найти нормативные акты, реестры архивов, информацию о конкурсах на заполнение вакантных должностей архивистов.

Справочник по фондам: что и где искать?

Понимание раздела фондов между двумя архивами критически важно для эффективного поиска:

В Муниципальном архиве (ул. Карла Маркса, 23):

1. Фонды Администрации города Салехарда (с момента образования).
2. Фонды Совета депутатов города.
3. Архивы городских управов (образования, здравоохранения, культуры, ЖКХ, архитектуры и т.д.).
4. Документы ликвидированных городских предприятий и учреждений (школы, больницы, ДК, ЖРЭО и др.).
5. Персональные дела граждан, работавших в муниципальных учреждениях (для подтверждения стажа, пенсионных прав).

В Государственном архиве ЯНАО (ул. Ямальская, 9):

1. Фонды Исполкома Ямало-Ненецкого облсовета / округа Советов депутатов (с 1930-х гг.).
2. Областные (окружные) управы: Роно, Облздрав, Облонобразования, Минкульта, ГУВД, Прокуратура, Суд и др.
3. Документы крупных предприятий округального подчинения (нефтегазодобывающие, геологоразведки, строительные трасты).
4. Фонды реорганизованных/ликвидированных районных исполкомов (Приуральский, Ямальский, Надымский, Тюменский районы и др.).
5. Метрические книги, ревизские сказки, confesionalные списки (для генеалогии) — преимущественно до 1917–1920 гг.
6. Коллекции фотодокументов, кинофотодокументов, звукозаписей, карт и схем по Ямалу.

Практическое руководство: как получить справку или информацию

Вариант 1: Личный визит

• Муниципальный архив: Приходите по адресу ул. Карла Маркса, 23, 2 этаж в часы приема (уточните по тел. 3-09-36). Возьмите паспорт. Если запрашиваете справку для родственника — нужны доверенность и копия паспорта доверенного лица.
• Государственный архив: Приходите по адресу ул. Ямальская, 9. В читальном зале заполните заявку на выдачу дела. Для работы с подлинниками могут потребоваться перчатки (выдаются на месте).

Вариант 2: Почтовый / Электронный запрос

Оба архива принимают письменные запросы.

• Муниципальный архив: Письмо адресуйте: 629008, ЯНАО, г. Салехард, ул. Карла Маркса, 23, Архивный отдел Администрации города. В конверте обязательно вложите конверт с обратным адресом и марками для ответа.
• Государственный архив: Адрес: 629008, ЯНАО, г. Салехард, ул. Ямальская, 9, ГА ЯНАО. Удобнее использовать форму «Написать в архив» на сайте ga-yanao.ru или портале arhiv.yanao.ru.

Вариант 3: Портал «Архивы ЯНАО» и Госуслуги

Многие типовые справки (о стаже, зарплате до 2000-х гг.) можно заказать через ЕПГУ (Госуслуги) — раздел «Пенсии, пособия и льготы» → «Подтверждение стажа и заработка». Запрос автоматически направится в нужный архив (муниципальный или областной).

Интересные факты и исторический контекст

• Государственный архив ЯНАО располагается в здании, которое является памятником архитектуры регионального значения (построено в 1950-е гг. для нужд облисполкома).
• В фондах ГА ЯНАО хранится уникальная коллекция документов по истории освоения Севера, полярной авиации (полеты Валерия Чкалова, Михаила Громова), истории ГУЛАГа на Севере (Севвостлаг, Ямаг) и строительству дороги 501-й стройки.
• Муниципальный архив Салехарда активно занимается оцифровкой фондов Первой мировой и Великой Отечественной войн, а также созданием электронных баз данных «Память народа» по жителям города.
• В 2025 году (с 12 по 14 сентября) на территории города проходили выборы депутатов ЗакСобрания ЯНАО 8-го созыва — документы по подготовке и проведению выборов также пополнят фонды муниципального архива.

Краткая шпаргалка по адресам и телефонам

Архивная система Салехарда четко разделена по ведомственному признаку: муниципальный архив (ул. Карла Маркса, 23) отвечает за историю города и права горожан, а Государственный архив ЯНАО (ул. Ямальская, 9) — за историю всего Ямала. При обращении за справками о пенсионном стаже, образовании или генеалогии важно сразу определить, в каком ведомстве работало нужное вам учреждение, чтобы не потерять время. Современные электронные сервисы (сайты архивов, портал Госуслуг, почта) позволяют решить большинство вопросов удаленно, не приходя в читальный зал лично.

Информация актуальна на октябрь 2026 года. Перед визитом рекомендуется подтвердить часы работы по телефонам, указанным выше.