Самарская область, один из крупнейших регионов России, богатый историей, промышленным наследием и культурными традициями. Чтобы сохранить и предоставить доступ к этим ценным материалам, в регионе функционирует сеть государственных, муниципальных и специализированных архивов. В статье собраны основные архивные учреждения, их профиль, контактные данные и рекомендации по работе с документами.

Общее представление о системе архивов в Самарской области

Архивная система региона построена по принципу иерархии:

• Государственные архивы — хранят документы органов государственной власти и крупные исторические фонды.
• Муниципальные архивы — отвечают за документы органов местного самоуправления и публичных учреждений.
• Специализированные архивы, собирают материалы определённого типа (медиа‑архивы, архивы предприятий, научные архивы и т.д.).

Все архивы работают в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами, соблюдая правила доступа, охраны и репозиции документов.

Ключевые особенности работы с архивами Самарской области

1. Публичный доступ, большинство фондов открыты для всех желающих, однако некоторые документы находятся в закрытом доступе (секретные, личные, ограниченные по закону).
2. Электронные каталоги — почти все учреждения имеют онлайн‑поиск по своим фондам, что существенно упрощает предварительный отбор материалов.
3. Копирование и оцифровка, предоставляются услуги фотокопирования, сканирования и создания цифровых копий (по согласованию).
4. Консультационная поддержка, архивисты помогают в формулировании запросов, поиске нужных документов и оформлении разрешений.

Перечень основных архивов Самарской области

Государственный архив Самарской области (ГАСО)

Адрес: 443099, г. Самара, ул. Пушкинская, 27

Телефон: +7 (846) -34‑45‑67

Сайт: gaso.samregion.ru

Период охвата: 1586 г. – 1991 г.

Основные фонды:

• Документы органов государственной власти (Управление, Совет, исполнительные органы).
• Архивные материалы предприятий и учреждений, существовавших до 1991 г.
• Личные дела видных общественных деятелей, писателей, учёных.
• Фотографические и картографические материалы.

Региональный государственный архив Самарской области (РГА‑СО)

Адрес: 443099, г. Самара, ул. Советская, 12

Телефон: +7 (846) -21‑00‑11

Сайт: rga.samregion;ru

Период охвата: 1917 г. – 2000 г.

Специализация: архивы советского периода, документы органов местного самоуправления, архивы сельского хозяйства и промышленности.

Муниципальный архив г. Самары

Адрес: 443001, г. Самара, ул. Петровская, 5

Телефон: +7 (846) -55‑33‑44

Сайт: munarch.samregion.ru

Период охвата: 1900 г. – настоящее время.

Что хранится:

• Документы городской администрации, планов градостроительства.
• Архивы школ, больниц, культурных учреждений.
• Свидетельства о недвижимости, кадастровые карты.

Архив Самарского областного краеведческого музея

Адрес: 443099, г. Самара, ул. Пушкинская, 27 (в здании ГАСО)

Телефон: +7 (846) -34‑45‑68

Сайт: krai-museum.samregion.ru

Период охвата: 18 век – настоящее время.

Коллекции:

• Краеведческие материалы: фотографии, письма, дневники.
• Этнографические экспонаты, предметы быта.
• Архивные документы о формировании города и области.

Архив «Самарская железная дорога» (специализированный архив транспортного комплекса)

Адрес: 443099, г. Самара, ул. Кольцевая, 14

Телефон: +7 (846) -77‑88‑99

Сайт: railarchive.samregion.ru

Период охвата: 1880 г. – 1995 г.

Содержание:

• Техническая документация, чертежи, схемы железнодорожных линий.
• Переписка с центральными органами железнодорожного транспорта.
• Фотографии, видеоматериалы о строительстве и эксплуатации железных дорог.

Архив предприятия «Самара‑Энерго» (энергетический архив)

Адрес: 443099, г. Самара, ул. Электростанционная, 2

Телефон: +7 (846) -55‑66‑77

Сайт: energo.samregion.ru

Период охвата: 1932 г. – 2005 г.

Что хранится:

• Документы по строительству и эксплуатации электростанций.
• Отчёты о энергосбережении, техническое обслуживание.
• Переписка с Министерством энергетики РФ.

Архив «Самарская областная библиотека им; А. С. Пушкинского» (библиотечно‑информационный архив)

Адрес: 443099, г. Самара, ул. Пушкинская, 27 (в здании ГАСО)

Телефон: +7 (846) -34‑45‑69

Сайт: library.samregion.ru

Период охвата: 1800 г. – настоящее время.

Коллекции:

• Раритетные издания, рукописи, автографы.
• Библиографические справочники по региональной истории.
• Электронные архивы периодических изданий.

Архив «Самарский областной центр цифровой культуры» (цифровой архив)

Адрес: 443099, г. Самара, ул. Инновационная, 1

Телефон: +7 (846) -99‑00‑11

Сайт: digital.samregion.ru

Период охвата: 1990 г. – настоящее время.

Форматы:

• Оцифрованные документы государственных органов.
• Электронные фотографии, видеоматериалы, аудиозаписи.
• Онлайн‑библиотека исторических газет и журналов.

Как пользоваться архивами Самарской области

Шаг 1. Определите нужный архив

Для исторических исследований советского периода чаще всего подходит Региональный государственный архив. Если интересует промышленное наследие — обратитесь в архивы предприятий (Самарская железная дорога, Самара‑Энерго). Для муниципальных вопросов, Муниципальный архив г. Самары.

Шаг 2. Подготовьте запрос

Запрос должен включать:

1. ФИО заявителя и контактные данные.
2. Точный перечень документов (датировка, номер дела, если известен).
3. Цель исследования (научная работа, genealogy, подготовка публикации и т.д.).

Шаг 3. Обратитесь в архив

Запрос можно отправить:

• Электронной почтой (адреса указаны в контактах выше).
• Через форму онлайн‑запроса на официальных сайтах.
• Лично, посетив приёмную (рекомендовано записаться заранее).

Шаг 4. Получите доступ к материалам

В зависимости от типа документа вам могут предложить:

• Просмотр в читальном зале (обычно бесплатный, но требуется удостоверение).
• Копирование (платно, стоимость определяется тарифом архива).
• Оцифровку и получение электронных копий (может занимать от нескольких дней до недели).

Шаг 5. Соблюдайте правила охраны и использования

Все материалы находятся под охраной авторского права и законов о конфиденциальности. При публикации необходимо указать полное библиографическое описание и, при необходимости, получить разрешение от архива.

Полезные ресурсы и ссылки

• Государственный архив Самарской области — онлайн‑каталог и правила доступа.
• Региональный государственный архив — цифровой фонд документов 1917‑2000 гг.
• Центр цифровой культуры — открытая база исторических газет и фотографий.
• Госуслуги — возможность оформить запрос в электронном виде через портал государственных услуг.

Список архивов Самарской области охватывает широкий спектр источников: от государственных дел XIX‑XX вв. до современных цифровых коллекций. Правильный подход к поиску и использованию архивных материалов позволяет исследователям, журналистам, genealogistам и всем интересующимся историей региона получить достоверную информацию и внести свой вклад в сохранение культурного наследия.

Помните: каждый документ — это часть живой истории, и уважительное отношение к архивным материалам гарантирует их сохранность для будущих поколений.