Поиск нужного архива в Самаре может вызвать затруднения, так как в городе находится несколько крупных хранилищ документов разного ведомственного подчинения: областные, федеральные, военные иdepartmental (загс)․ В этой статье мы собрали актуальные контактные данные, адреса и режимы работы основных архивов Самары на основе данных открытых источников (актуально на )․

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)

Главный архив региона, хранящий документы по истории Самарской области с XVII века по настоящее время (фонды учреждений, организаций, предприятий, личные фонды)․

Контактная информация:

• Адрес: 443096, г․ Самара, ул․ Мичурина, д․ 58 (3 этаж)
• Телефон справочной / приемной: +7 (846) -00-98-80 (также указан как 8 (846) -00-98-80)
• Официальный сайт (раздел на портале госархивной службы): regsamarh․ru/cgaso/
• Директор: Малкова Наталья Михайловна (по данным портала «Архивы России»); в некоторых источниках указан Карпец Алексей Александрович (возможно, смена руководства или разные периоды данных)․

Режим работы и важные нюансы:

Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (846) -00-98-80 для уточнения:

1. Актуального графика работы читального зала (дни приема посетителей, перерывы, санитарные дни)․
2. Порядка оформления читательского билета (необходимые документы)․
3. Возможности предварительного заказа дел (через сайт или по телефону)․
4. Правил работы с фотоаппаратами/сканерами (платная услуга)․

Российский государственный архив в г; Самаре (РГА в г․ Самаре)

Федеральное казенное учреждение (ФКУ), подчиненное Росархиву․ Хранит документы федерального значения, в т․ч․ эвакуированные во время ВОВ органы центральной власти СССР․ Находится в том же здании, что и ЦГАСО, но является отдельной юридической единицей․

• Адрес: г․ Самара, ул․ Мичурина, д․ 58
• Телефон: +7 (846) -36-23-94 (8 (846) -36-23-94)
• История: Создан распоряжением Правительства РФ (данные за 2022 год)․

Важно: Не путайте ЦГАСО (областной уровень) и РГА в г․ Самаре (федеральный уровень)․ У них разные фонды, разные директора и разные телефоны․ Если вы ищете документы по истории области — звоните в ЦГАСО (200-98-80)․ Если нужны фонды центральных ведомств, эвакуировавшихся в Куйбышев — звоните в РГА (336-23-94)․

Филиал Российского государственного архива научно-технической документации (РГАНТД) в г․ Самаре

Специализированный архив, хранящий научно-техническую документацию авиастроительной, ракетно-космической и иных отраслей промышленности (ранее известный как Архив САМО / ЦНИИМАШ и др․)․

• Адрес: г․ Самара, ул․ Мичурина, д․ 58 (то же здание, отдельное помещение/вход)
• Телефон / Факс: +7 (846) -36-17-85 (код 8-846)
• Директор: Давыдова Ирина Николаевна

Профиль фондов: техническая документация на авиацию, двигатели, ракеты, космическую технику․ Доступ к фондам часто требует специальных допусков или согласований с правообладателями (предприятиями-разработчиками)․

Архив управления ЗАГС Самарской области

Здесь хранятся акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за последние 100 лет (с 1920-х гг․)․ Это самый востребованный архив для геноалогических и правовых целей (восстановление свидетельств, подтверждение стажа)․

• Телефоны справок и приема:
  • +7 (846) -32-90-61
  • +7 (846) -33-58-00
  • +7 (846) -33-58-90
• Официальный сайт: www․zags63․ru (здесь можно заказать справку онлайн через Госуслуги или портал региона)․

Особенности обращения:

• Справки выдаются только заинтересованным лицам (самому человеку, родителям, детям, супругам, нотариусам, судам)․
• Для получения справки о рождении/браке/смерти за 1920–1990 гг․ часто нужно обращаться именно в Архив ЗАГС, так как в районных ЗАГСах старые книги могут не храниться․
• Рекомендуется предварительно записаться на прием через Госуслуги или по телефонам выше․

Управление государственной архивной службы Самарской области (Орган управления)

Это не архив-хранилище, а управляющий орган, координирующий работу архивного дела в регионе․ Здесь можно получить консультацию по архивному законодательству, перечню архивов региона, вопросам хранения документов в организациях․

• Адрес: Россия, Самара, ул․ Мичурина, д․ 13 (отдельное здание от архивов на Мичурина, 58)
• Телефон: +7 (846) -63-32-82
• Сайт: regsamarh․ru

Военные архивы (Филиалы ЦА МО / ЦА ВВИА)

В Самаре (ранее Куйбышев) расположены филиалы Центрального архива Министерства обороны РФ (Приволжский/Центральный военный округ)․

Известные адреса и телефоны (данные могут быть неполными/устаревшими, уточняйте):

• Филиал ЦА МО (г․ Самара): упоминание в справочниках по адресу ул․ Восточная, д․ 60, тел․ +7 (343) -59-35-65 (обратите внимание: код 343 — Екатеринбург, возможно, это единый колл-центр или устаревший номер)․
• Для запросов о потерянных воинах, награждениях, служебных списках офицеров лучше использовать портал «Память народа» (pamyat-naroda․ru) или обращаться в Центральный архив МО (г․ Подольск) / ЦАМО (г․ Подольск) / ЦА ВВИА (г․ Москва)․

Сводная таблица основных телефонов

Практические советы перед звонком и визитом

Подготовьте запрос

Архивисты не ищут информацию «вообще»․ Вам нужно сформулировать запрос максимально точно:

• Кто: ФИО полностью (до революции — по отчеству/звание/сословие)․
• Когда: Годы жизни, даты событий (рождение, смерть, служение, работа)․
• Где: Конкретное место (город, уезд, губерния, предприятие, военная часть, paroisse/церковь)․
• Что ищете: Свидетельство, метрическая запись, служебный список, личное дело, confesionalная роспись, ревизская сказка․

Режим «Читального зала» vs «Справочное бюро»

Телефон +7 (846) -00-98-80 (ЦГАСО) часто ведет на справочное бюро или охрану/дежурного администратора․

• Спросите: «Каков режим работы читального зала на эту неделю?»․
• Спросите: «Нужен ли предварительный заказ дел через сайт/почту?»․
• Уточните: «Какие документы нужны для оформления читательского билета?» (обычно паспорт + заявление, иногда фото 3×4)․

Дистанционные запросы

Многие архивы (ЦГАСО, РГА, Архив ЗАГС) принимают письменные запросы:

• По почте (на адрес архива с пометкой «Читальный зал» или «Отдел использования»)․
• Через формы обратной связи на официальных сайтах (regsamarh․ru, zags63․ru)․
• Через портал Госуслуг (особенно для Загс-архива — заказ справок)․

Платность: Поиск по письменному запросу, платная услуга (тарифы уточняйте по телефону)․ В читальном зале работа с фондами бесплатна (кроме копирования)․

Цифровые ресурсы (позволяют не ехать в архив)

1. Фонд «Ревизские сказки» / «Приходские росписи» / «Метрические книги»: Оцифрованы и выложены на FamilySearch․org (бесплатно, нужна регистрация) и Генеалогическом портале «Родовид» / Archive․org․ Проверьте их перед поездкой․
2. Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Путеводители по фондам ЦГАСО и РГА в г․ Самаре․
3. Сайт regsamarh․ru: Раздел «Информационные ресурсы» -> «Электронные базы данных» (например, база «Память народа Самарского края», списки репрессированных и др․)․
4. Память народа (pamyat-naroda․ru) / Подвиг народа (podvignaroda․ru): Для воинских документов (награждения, потери)․

Частые ошибки при поиске телефона

• Ошибка 1: Звонить в ЦГАСО (200-98-80) за справкой о рождении 1950 года․ Неправильно․ Это делает Архив ЗАГС (332-90-61)․
• Ошибка 2: Думать, что РГА в г․ Самаре (336-23-94) и ЦГАСО (200-98-80), это одно и то же․ Неправильно․ Разные ведомства, разные фонды;
• Ошибка 3: Искать документы по репрессированным в ЦГАСО․ Частично правильно․ Дела по политическим делам часто в ФСБ/МВД или в спецфондах РГА/ЦГАСО, доступ к ним ограничен (закон 188-ФЗ)․ Уточняйте по телефону порядок доступа․
• Ошибка 4: Приезжать без паспорта․ Непустим․ Читательский билет оформляется только по паспорту РФ․

Для решения большинства задач по истории семьи или организации в Самаре ключевыми являются три номера:

1. +7 (846) -00-98-80 — ЦГАСО (история области, метрики до 1919 г․, ревизские сказки, фонды предприятий)․
2. +7 (846) -32-90-61 — Архив ЗАГС (свидетельства АГС 1920–2000 гг․, восстановление документов)․
3. +7 (846) -36-23-94 — РГА в г․ Самаре (федеральные фонды, эвакуация, спецфонды)․

Совет: Начинайте с изучения онлайн-путеводителей и оцифрованных фондов (FamilySearch, regsamarh․ru)․ Это сэкономит вам время и, возможно, поездку․ Если поездка неизбежна — звоните за 2–3 дня для подтверждения графика и заказа дел․

Информация актуальна на дату публикации статьи ․ Номера телефонов и режимы работы могут меняться․ Всегда проверяйте данные на официальных сайтах перед визитом․