Трудовой стаж – один из ключевых факторов при расчёте пенсии, пособий и иных социальных выплат. В Самаре существует несколько государственных архивов, где можно получить выписку из трудовой книжки, справку о трудовом стаже, а также другие документы, подтверждающие ваш профессиональный путь.

Почему важно обращаться в архивы?

Официальные архивы хранят оригиналы трудовых книжек, листов трудовой книжки, приказы о приёме и увольнении, а также справки о стаже, выданные работодателями. Обращение в архив гарантирует:

• полноту и достоверность информации;
• законность полученных документов;
• возможность получения справки в электронном виде (по запросу).

Основные архивы, где оформляются документы о трудовом стаже

Центральный государственный архив Самарской области

Адрес: 443096, г. Самара, ул. Мичурина, 58
Телефон: (846) -00‑98‑80
Факс: (846) -00‑98‑85
Электронная почта: office-cgaso@samara.gov

График работы:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00
• Пятница: 09:00 – 17:00
• Обеденный перерыв: 13:00 – 13:48

Управление государственной архивной службы Самарской области (офис на ул. Мичурина, 13)

Адрес: 443096, г. Самара, ул. Мичурина, 13
Телефон: (846) -65‑08‑69
Факс: (846) -41‑44‑70
Электронная почта: protected@example.com

График работы совпадает с центральным архивом, но рекомендуется уточнять часы работы по телефону.

Какие документы можно получить?

1. Справка о трудовом стаже – официальное подтверждение количества лет работы, периодов занятости и видов труда.
2. Выписка из трудовой книжки – копия всех записей о приёме, переводе, повышении и увольнении.
3. Листы трудовой книжки – отдельные листы, если оригинальная книжка утеряна.
4. Справка о периоде работы в конкретных организациях – часто требуется для пенсионных органов.

Что необходимо подготовить перед визитом?

Для ускорения процесса подготовьте следующий пакет документов:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта).
• Трудовую книжку (если она есть) или её копию.
• Заявление (образец можно взять в архиве или скачать с сайта).
• Если запрос делается от имени другого лица – доверенность нотариально заверенная.

Пошаговая инструкция получения справки о трудовом стаже

Шаг 1. Подготовка заявки

Заполните форму заявления «О выдаче справки о трудовом стаже». В заявлении укажите:

• ФИО полностью;
• Дата и место рождения;
• СНИЛС;
• Контактный телефон;
• Цель получения справки (пенсия, соц. пособие, и т.д.).

Шаг 2. Подача документов

Принесите пакет документов в один из вышеуказанных архивов. Приём заявлений обычно происходит в регистратуре с 09:00 до 12:30.

Шаг 3. Ожидание обработки

Срок выдачи справки зависит от загруженности архива, но обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней. При необходимости ускоренного оформления (например, для подачи в ПФР) можно уточнить возможность экспресс‑выдачи за дополнительную плату.

Шаг 4. Получение справки

Оповещение о готовности справки обычно происходит по телефону или SMS. При получении подпишите акт приёма‑передачи.

Полезные советы

• Звоните заранее. Уточните, нужны ли дополнительные документы, особенно если у вас нет трудовой книжки.
• Проверьте актуальность контактных данных. На сайте архивов иногда меняются номера телефонов.
• Сохраняйте копии всех поданных заявлений. Это поможет в случае утери оригиналов.
• Если вы переехали в другой регион, запрос можно отправить по почте. При этом потребуется заверенная копия паспорта и нотариальная доверенность.
• Для получения справки в электронном виде обратитесь в ПФР – иногда они могут запросить документ напрямую у архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли получить справку о трудовом стаже онлайн?

Прямо через сайт архивов такой услуги пока нет, однако после получения справки в бумажном виде её можно отсканировать и отправить в ПФР по электронной почте.

Вопрос 2: Какой срок хранения трудовых книжек в архиве?

Трудовые книжки и листы хранятся в архиве в течение 75 лет с момента их поступления, если они не переданы в пенсионный фонд.

Вопрос 3: Сколько стоит выдача справки?

Обычно выдача справки о трудовом стаже в государственных архивах бесплатна. Плата может взиматься только за ускоренное оформление или за копирование документов (около 100–200 рублей за лист).

Вопрос 4: Что делать, если в архиве нет записей о моей работе?

Если запись отсутствует, проверьте:

1. Наличие оригинальной трудовой книжки – иногда записи могут быть в ней, но не в архиве.
2. Обратитесь к бывшим работодателям за копиями приказов о приёме/увольнении.
3. Если документы утеряны, подайте заявление о восстановлении трудовой книжки в ПФР.

Контактная информация в одном месте

Получение справки о трудовом стаже в Самаре – процесс, который требует лишь небольших усилий: собрать необходимые документы, заполнить заявление и обратиться в один из государственных архивов. Благодаря чёткой структуре работы архивов и их расположению в центре города (улица Мичурина, 13 и 58), процесс обычно проходит быстро и без лишних осложнений.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь звонить в регистратуру архивов или писать на электронную почту – сотрудники всегда готовы помочь.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.