Под названием «Центральный архив города Самары» часто понимают не одно конкретное здание, а совокупность архивных учреждений, расположенных в городе и хранящих документы по истории Самары и Самарской области. Важно четко различать три ключевые организации, которые выполняют разные функции и хранят разные массивы документов:

• Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) — главное хранилище документов областного и городского значения (довосточные, советские, современные).
• Российский государственный архив в г. Самаре (РГА в г. Самаре), федеральное учреждение, хранящее документы партийных и комсомольских органов, а также эвакуированные фонды.
• Архивный отдел Администрации городского округа Самара — муниципальный орган управления архивным делом, не являющийся читальным залом для исторических исследований.

Все три организации находятся в Самаре, но по разным адресам. Ниже представлена подробная информация по каждому из них.

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)

Это ведущее архивное учреждение региона, в состав которого входит архив города Самары. Здесь хранятся документы по истории Самарской области с конца XVII века по настоящее время.

Контактная информация и реквизиты

• Адрес: 443096, г. Самара, ул. Мичурина, д. 58
• Телефон справочно-информационной службы / приемная: (846) -00-98-80
• Факс: (846) -00-98-85
• E-mail: office-cgaso@regsamarh.ru
• Официальный сайт / портал: web-archiv.ru/archive/233

Режим работы читального зала

Внимание: График может меняться, обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Важно: Последний рабочий день каждого месяца — санитарный день (читальный зал не работает).

Режим работы канцелярии (прием заявлений, справок)

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:30 – 13:18)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:30 – 13:18)

Основные фонды и документы (что искать в ЦГАСО)

В архиве хранится более 1 млн единиц хранения. Ключевые фонды для истории города Самары:

• Довосточный период (кон. XVII – 1917 г.):
  • Самарское губернское правление и присутствие (ф. 1, 5 и др.).
  • Самарская губернская земская управа (ф. 6, 1865–1918).
  • Самарская городская дума и городская управа (ф. 9, 10) — ключевые фонды для истории городского самоуправления.
  • Самарская мещанская управа, купеческий староста.
  • Волостные правления Самарского уезда (Богдановское, Дмитриевское, Старо-Буянское, Тростянское и др.).
  • Духовные ведомства: Самарская духовная консистория, евангелическо-лютеранский совет.
  • Образовательные учреждения: Первая Сызранская женская гимназия и др.
• Советский период (1917 – 1991 г.):
  • Органы Советв власти: Губинком, Горком, Райкомы ВКП(б)/КПСС (часть фондов может находиться в РГА в г. Самаре, см. ниже).
  • Исполнительные комитеты Советов депутатов (губисполком, горисполком).
  • Промышленные предприятия, колхозы, совхозы города и области.
  • Документы о Великой Отечественной войне (эвакуация, госпитали, оборонные заводы).
• Современный период (с 1991 г.): Документы администрации области и города, ведомств.
• Метрические книги и ревизские сказки: Основной массив для геноалогических исследований (до 1917–1920 гг.). Доступны в читальном зале и частично онлайн (см. раздел «Электронные ресурсы»).

Электронные ресурсы и удаленная работа

• Сайт архива (web-archiv.ru): Путеводители по фондам, описи, новости.
• Портал «Наши Предки» (nashipredki.com): Оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи ЦГАСО доступны для просмотра онлайн (бесплатно после регистрации.
• Заказ справок: Можно оформить через портал Госуслуг или написать официальный запрос на e-mail/почту.

Российский государственный архив в г. Самаре (РГА в г. Самаре)

Федеральное государственное учреждение (подведомственно Росархиву). Находится в том же здании, что и ЦГАСО (ул. Мичурина, 58), но имеет самостоятельную структуру, фонды и режим работы.

Контактная информация

• Адрес: 443096, г. Самара, ул. Мичурина, д. 58
• Телефон/факс: (846) -36-17-85
• E-mail: kanc-rga@mail.ru
• Сайт: rga-samara.ru

Специфика фондов (Что хранится здесь, а не в ЦГАСО)

• Документы партийных органов: Обкома, горкома, райкомов КПСС Самарской (Куйбышевской) области.
• Документы комсомольских организаций (Обком ВЛКСМ).
• Документы профсоюзов (Областной совет профсоюзов).
• Эвакуированные фонды (Мосгорпартиархив, архивы Минобороны и др., прибывшие в Куйбышев в 1941–1943 гг.).
• Личные фонды партийных и советских деятелей.
• Фонды Всесоюзных и республиканских организаций, имевших представительства в регионе.

Совет: Если вы ищете документы по истории КПСС, комсомола, профсоюзов или эвакуационных органов власти 1940-х гг. — обращайтесь именно в РГА в г. Самаре. Если нужны документы городского хозяйственного управления, земства, городской думы, метрические книги — в ЦГАСО.

Архивный отдел Администрации городского округа Самара

Это не исторический архив для посещения читального зала, а структурное подразделение администрации города, осуществляющее управление архивным делом на муниципальном уровне.

• Адрес: 443010, г. Самара, ул. Куйбышева, д. 135, каб. 15 (Здание Администрации города)
• Телефон: Уточняйте на сайте samadm.ru
• График приема граждан (примерный):
  • Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30
  • Пятница: 08:30 – 16:30
  • Перерыв: 13:00 – 13:48

Функции и зачем сюда обращаться

• Контроль за сохранностью документов в муниципальных учреждениях (школы, больницы, ЖЭКи, администрации районов).
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности перед утилизацией.
• Методическое руководство архивами муниципальных организаций.
• Прием обращений граждан по вопросам архивного дела (например, где искать личное дело, если организация ликвидирована).
• Формирование единого архивного фонда городского округа (передача дел в ЦГАСО на хранение).

Ищите старые метрические книги, ревизские сказки, дела о землях, домах, предприятиях до 1991 года — идите в ЦГАСО (ул. Мичурина, 58).

Практическое руководство для исследователя

Как подготовиться к визиту в читальный зал (ЦГАСО или РГА)

1. Определите тему и фонд. Изучите путеводители на сайтах web-archiv.ru (ЦГАСО) или rga-samara.ru (РГА). Используйте поиск по фондам на портале «Наши Предки».
2. Зарегистрируйтесь. Для работы в читальном зале нужен паспорт РФ. Регистрация читательского билета происходит на месте (бесплатно).
3. Закажите дела заранее. Лучше заказать дела по телефону или через электронную форму на сайте за 1–3 дня до визита. Это сэкономит время (дела подготавливаются из хранилищ).
4. Возьмите с собой: Паспорт, карандаши (ручки часто запрещены при работе с оригиналами), блокнот, ноутбук/планшет (фотоаппарат/телефон для съемки — обычно разрешено без вспышки, уточните правила).
5. Проверьте санитарный день. Последний рабочий день месяца читальные залы обоих архивов закрыты.

Как получить справку архивного характера (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства)

• Через Госуслуги: Раздел «Справки, сертификаты, выписки» → «Получение архивной справки». Выбираете «ЦГАСО» или «РГА в г. Самаре» в зависимости от ведомства, где работал человек/находилось предприятие.
• По почте / E-mail: Направьте официальный запрос с указанием ФИО, даты рождения, периода работы/жительства, названия организации, цели справки. Приложите копию паспорта и доверенность (если заказываете не для себя).
• Лично: В канцелярии архива (ул. Мичурина, 58) в часы приема.

Генеалогические исследования: с чего начать

1. Соберите все известные данные: ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, вероисповедание, место жительства (город, уезд, волость, деревня).
2. Проверьте «Наши Предки» (nashipredki.com) — введите ФИО в поиск. Если нашли дело, запишите шифр: Фонд, Опись, Дело (Ф. О. Д.).
3. Если в онлайне нет — пишите запрос в ЦГАСО (если это метрические книги приходов, ревизские сказки уездных управлений, дела земских учреждений).
4. Для дворян, духовенства, офицеров, проверяйте фонды РГА в г. Самаре и Российский государственный исторический архив (РГИА, СПб).

Краткая сводная таблица: куда идти?

Историческая справка: здание на ул. Мичурина, 58

Здание, где сегодня размещены ЦГАСО и РГА в г. Самаре, построено в 1979–1983 годах специально под Областной партийный архив (хранилище документов обкома КПСС). Это одно из немого в СССР зданий, спроектированных изначально как современное архивное хранилище с системой климат-контроля, пожароподавлением и герметичными хранилищами.

После 1991 года партийный архив был реорганизован в Российский государственный архив в г. Самаре (РГА). В том же здании, в отдельном крыле, разместился Центральный государственный архив области (ЦГАСО), переехавший сюда из не приспособленных помедлений (ранее он находился в здании на ул. Фрунзе/Куйбышева). Таким образом, ул. Мичурина, 58 стала единым архивным кластером Самары.

«Центральный архив города Самары» — это прежде всего ЦГАСО (ул. Мичурина, 58) для историков, генеалогов и локальных историков. Для вопросов партийной истории — РГА в г. Самаре (тот же адрес). Для административных вопросов по текущим муниципальным архивам — Архивный отдел Администрации (ул. Куйбышева, 135).

Рекомендация: Начинайте работу с онлайн-каталогов (сайт ЦГАСО, портал «Наши Предки»). Это позволит заранее выявить нужные фонды (Ф., Оп., Д.) и прийти в читальный зал с готовыми заказами, максимально эффективно используя время работы архива.