Санкт‑Петербург – один из самых исторически значимых городов России. Его архивные фонды хранят миллионы документов, отражающих жизнь империи, советского периода и современной России. Благодаря развитию цифровых технологий многие из этих материалов теперь доступны онлайн бесплатно через официальный портал «Архивы Санкт‑Петербурга». В статье мы расскажем, какие архивы входят в систему, какие ресурсы доступны на официальном сайте, как получить бесплатный доступ и какие возможности открываются перед исследователями.
Что представляет собой система «Архивы Санкт‑Петербурга»?
Система «Архивы Санкт‑Петербурга» – это информационно‑услугный портал, объединяющий семь центральных государственных архивов, а также ряд муниципальных и специализированных учреждений. Главные задачи портала:
- Обеспечение удалённого доступа к оцифрованным документам.
- Публикация справочной информации о фондах, условиях доступа и порядке работы с архивными материалами.
- Поддержка научных, образовательных и генеалогических проектов.
Все сервисы портала предоставляются бесплатно для физических лиц, а также для образовательных и научных учреждений (при условии соблюдения лицензионных ограничений).
Состав системы
- Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга (ЦГИА СПб) – хранит фонды административных, судебных, полицейских, земских, финансовых и статистических учреждений дореволюционного периода.
- Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) – документы советского и постсоветского периода, в т.ч. архивы местных органов власти.
- Центральный государственный архив научно‑технической документации – материалы, связанные с промышленностью, наукой и технологией.
- Архивы муниципальных районов (Пушкинский, Московский, Красногвардейский и др.).
- Специализированные архивы (архивы церквей, архивы художественных и культурных учреждений).
- Лаборатория обеспечения сохранности документов.
- Архивные отделения в рамках Невской централизованной библиотечной системы.
Официальный сайт портала «Архивы Санкт‑Петербурга»
Адрес официального портала: https://spbarchives.ru/. На главной странице размещены:
- Поисковая строка для поиска по метаданным (название документа, автор, дата, тип носителя).
- Разделы «Электронные образцы», где можно просматривать сканы метрических книг, ЗАГС‑книг, фотографии, карты.
- Информация о читалках и правилах посещения (для тех, кто предпочитает работать с оригиналами).
- Контактные данные всех архивов (адреса, телефоны, e‑mail).
Как зарегистрироваться?
Для получения полного доступа к цифровым материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Перейти в раздел «Регистрация» на сайте.
- Заполнить форму: ФИО, электронная почта, цель исследования (научная работа, генеалогия, личный интерес).
- Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
- После подтверждения вы получаете логин и пароль, которые позволяют пользоваться всеми бесплатными сервисами портала.
Что доступно бесплатно?
Согласно официальным сообщениям (например, «До 30 апреля 2020 года доступ к архивным документам шести государственных архивов Петербурга бесплатный»), в текущем году портал сохраняет бесплатный режим доступа к:
- Метрическим книгам до 1917 года.
- Книгам ЗАГС Петрограда (Ленинграда) и Петроградской (Ленинградской) губерний за 1918‑1924 гг.
- Оцифрованным фотографиям, картам, листам газет.
- Электронным копиям научных и технических документов (в рамках проекта «Умный архив»).
Как искать нужные документы?
Портал предлагает два основных способа поиска:
Поиск по метаданным
В строке поиска вводятся ключевые слова (например, «метрические книги 1905», «записи о защите Ленинграда», «архивные документы Шкаровского Русской и Болгарской православных церквей»). Система выдаёт список найденных файлов с указанием:
- Типа документа (книга, лист, фотография).
- Года создания.
- Фонда и серии (например, Ф. № 123, С. № 45).
Поиск по фондам и сериям
Если известен архивный фонд, можно перейти в раздел «Фонды» и выбрать нужный архив (ЦГИА, ЦГА, архивы районов). Далее – выбрать серию (например, «Судебные дела 1910‑1917», «Финансовые отчёты 1900‑1910») и просмотреть список доступных материалов.
Как оформить запрос на просмотр оригиналов?
Хотя большинство материалов уже оцифровано, иногда требуется доступ к оригиналам. Для этого:
- Подготовьте заявление (можно отправить по e‑mail cgaak.gov.spb.ru или через форму «Обратная связь»).
- Укажите точный номер фонда, серию и лист (если известны).
- Укажите цель исследования и сроки работы;
- При необходимости приложите копию паспорта и справку о научной/образовательной деятельности.
После рассмотрения заявки вам будет назначена дата посещения читального зала (адрес: ул. Антонова‑Овсеенко, д. 1, корп. 1, читальный зал – телефон 8 (812) -17‑54‑64).
Полезные сервисы и дополнительные возможности
- Генеалогический сервис – поиск предков по метрическим книгам и ЗАГС‑книгам. На сайте есть готовый шаблон запроса, который можно отправить архиву.
- Виртуальная экскурсия – интерактивные туры по архивным помещениям и выставкам, доступные в разделе «Медиа».
- Образовательные программы – онлайн‑лекции и вебинары для студентов исторических и юридических факультетов.
- Служба поддержки – чат‑бот и телефон горячей линии (8 (812) -17‑54‑70) для оперативных вопросов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли скачивать документы? | Да. После авторизации в личном кабинете доступна кнопка «Скачать PDF/JPEG». Для некоторых материалов действует ограничение в 5 мб за один запрос. |
| Какие ограничения есть у бесплатного доступа? | Бесплатный режим покрывает только публично доступные фонды (метрические книги, ЗАГС‑книги, фотографии). Для специализированных фондов может потребоваться платный запрос. |
| Можно ли использовать материалы в публикациях? | Да, при условии указания источника («Архивы Санкт‑Петербурга, портал spbarchives.ru») и соблюдения авторских прав. Для коммерческого использования требуется отдельное разрешение. |
| Как узнать о новых оцифрованных коллекциях? | Подпишитесь на рассылку новостей портала (внизу главной страницы) и следите за разделом «Новости». |
Официальный сайт «Архивы Санкт‑Петербурга» предоставляет уникальную возможность бесплатно исследовать более 23 млн документов, охватывающих более чем три столетия истории России. Благодаря удобному поиску, онлайн‑доступу к оцифрованным материалам и поддержке пользователей, любой желающий – от профессионального историка до любителя семейных архивов – может получить ценные сведения без необходимости личного визита в архив.
Не упустите шанс открыть для себя богатейшее наследие Питера: зарегистрируйтесь, начните поиск и погрузитесь в историю, которая живёт в каждом листе, фотографии и карте.
Контактная информация (по состоянию на ):
- Центральный государственный исторический архив СПб: ул. Антонова‑Овсеенко, д. 1, корп. 1, тел. 8 (812) -17‑54‑64, e‑mail: cgaak.gov.spb.ru
- Центральный государственный архив СПб: ул. Псковская, д. 18, тел. 8 (812) -17‑54‑70, e‑mail: cgaak.gov.spb.ru
- Портал «Архивы Санкт‑Петербурга»: https://spbarchives.ru/