Санкт-Петербург, не только культурная столица России, но и один из крупнейших архивных центров страны․ Здесь сосредоточены уникальные документы, охватывающие историю Российской империи, Советского Союза и современной России․ Важно понимать: единого «Центрального госархива Санкт-Петербурга» не существует․ Существует система федеральных и городских архивов, каждый из которых имеет свою специализацию․

В этой статье мы подробно разберем структуру архивного фонда города, расскажем о ключевых хранилищах, их адресах, фондах и правилах работы для исследователей․

Два главных городских архива (Ведомство: Комитет по архивному делу СПб)

Именно эти два учреждения чаще всего имеют в виду, когда говорят о «городских центральных архивах»․ Они хранят документы органов управления городом за разные исторические периоды․

ЦГИА СПб — Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга

Профиль: Документы дореволюционного периода (XVIII — начало XX века)․ Это главное хранилище истории Петербурга-Петрограда как столицы империи․

• Адрес: ул․ Загородный пр․, 15 (историческое здание), а также новый корпус на ул․ Тверской, 5 (переезд активно ведется с 2023-2024 гг․)․
• Ключевые фонды:
  • Санкт-Петербургская городская дума и управа (Ф․ 1, 388, 1206 и др․)․
  • Губернаторское управление (Ф․ 19)․
  • Полицейские управления и окранка (Ф․ 33, 102, 638)․
  • Документы по строичеству города, архитектуре, водоканалу, транспорту (трамвай, конка, метро — проекты)․
  • Метрические книги приходов (рождение, брак, смерть) — критически важны для гениалогии․
  • Домашние книги, ревизские сказки, податные ведомости․
• Чем славится: Уникальные коллекции планов города, фотографий Карла Булла, документов по истории Петербургского некрополя․
• Сайт: cgia․spb․ru

ЦГА СПб — Центральный государственный архив Санкт-Петербурга

Профиль: Документы советского периода (1917 — 1991 гг․) и современной России (с 1991 г․)․ Хранит историю Ленинграда/Петербурга как регионального центра․

• Адрес: пл․ Труда, 2 (м․ «Площадь Александра Невского» / «Новокрещенская»)․
• Ключевые фонды:
  • Петроградский/Ленинградский городской Совет депутатов рабочих/народных депутатов (Ф․ 1, 1955, 3000+)․
  • Исполкомы Ленсовета (Ф․ 1956, 3001 и др․);
  • Райские и районные soviets/исполкомы (огромный массив фондов)․
  • Промышленные предприятия (Заводы: Кировский, Балтийский, Изhora, ЛЭМЗ и сотни других)․
  • Блокадные фонды: Документы по эвакуации, обороне, питанию, захоронениям (передача 281 дела о захоронениях 2024-2025 гг․ стала крупным событием)․
  • ЗАГСы: Акты гражданского состояния (после 1917 г․) — основной ресурс для восстановления прав․
• Особенность: Здесь хранятся личное дело жителей (анкеты, автобиографии), дела о награждении медалью «За оборону Ленинграда», жилищные дела․
• Сайт: cga․spb․ru

Специализированный федеральный архив (Ведомство: Росархив)

ЦГАЛИ СПб — Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга

Статус: Федеральный архив (подчинен Росархиву), но расположен в СПб․

Профиль: Личные фонды писателей, художников, музыкантов, актеров, режиссеров, ученых, связанных с Петербургом/Ленинградом․ XVIII–XXI вв․

• Адрес: наб․ реки Мойки, 34 (историческое здание), чтение также на наб․ реки Мойки, 36․
• Знаменитые фонды: А․С․ Пушкин (Ф․ 208), Ф․М․ Достоевский, Н․А․ Некрасов, А․А․ Блок, А․А․ Ахматова, Д․Д․ Шостакович, Г․А․ Товстоногов, К․С․ Станиславский (часть), художники Перевижников, Мира искусства и авангарда․
• Событие 2024-2025 гг․: Открытие дверей для посетителей после длительного ремонта/модернизации (с 1 октября 2024 г․ по сообщениям ТАСС/Интерфакс)․
• Сайт: cgali․spb․ru

Другие ключевые архивы в Санкт-Петербурге (Федеральные)

Для полноты картины исследователю необходимо знать о крупных федеральных архивах, расположенных в городе (подчинены Росархиву):

1. РГИА (Российский государственный исторический архив), ул․ Загородный пр․, 7․ Главный архив Российской империи: Сенат, Синод, министерства, дворянские роды, геральдия․
2. РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив), ул․ Загородный пр․, 9․ Армия и флот XVIII, нач․ XX в․
3. РГИАДМ (Российский государственный архив военно-морского флота) — ул․ Загородный пр․, 11․ История русского флота с времен Петра I․
4. РГАЛИ (Российский государственный архив литературы и искусства) — в Москве, но имеет петербургские фонды (дубликаты/копии)․
5. Государственный архив РФ (ГАРФ), в Москве, но хранит фонды общенационального значения по СССР, включая Ленинград․

Как работать в архивах Санкт-Петербурга: Пошаговая инструкция

Шаг 1․ Определите архив и фонд

Используйте Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) и сайты конкретных архивов․ Поиск по «путеводителям» и «описаниям» (инвентарям), первый этап․ Многие описи оцифрованы и доступны в разделах «Информационные ресурсы» на сайтах ЦГИА и ЦГА СПб․

Шаг 2․ Оформление читательского билета

• Гражданам РФ: Паспорт․ Оформляется на месте за 15–30 минут (в ЦГИА и ЦГА СПб)․
• Иностранцам: Паспорт + виза/миграционная карта + регистрация․ Может потребоваться справка с места работы/учебы․
• Действует: Обычно 1 год (в ЦГИА/ЦГА СПб) или 5 лет (в федеральных архивах типа РГИА)․

Шаг 3․ Заказ дел в читальный зал

• Заказ осуществляется через Автоматизированную систему заказа дел (АСЗД) на терминалах в читальном зале или удаленно (личный кабинет на сайте архива)․
• Сроки выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (в ЦГИА/ЦГА СПб)․ В РГИА может быть дольше․
• Лимит: Обычно 5–10 дел за один раз на руки․

Шаг 4․ Работа с документами

• Только карандаш, никаких ручек․
• Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки) в большинстве городских архивов (ЦГИА, ЦГА, ЦГАЛИ) с 2020-х гг․ В федеральных (РГИА, РГВИА), уточняйте правила, часто платная или по разрешению․
• Ксерокопия/Сканирование: Платные услуги архива (дороже, но качественнее)․

Генеалогия и поиск предков: С чего начать в СПб?

Санкт-Петербург, мекка для гениалогов․ Основные источники по архивам:

Актуальные новости и проекты (2024–2026 гг․)

• Переезд ЦГИА СПб: Идет активный переезд фондов из исторического здания на Загородном пр․ в новый современный депо на ул․ Тверской, 5․ Это может временно затруднять доступ к отдельным фондам, обязательно звоните в читальный зал перед поездкой (+7 -12 315-XX-XX)․
• Цифровой доступ: Оба городских архива (ЦГИА и ЦГА) активно выкладывают описи и сканы метрических книг в открытый доступ на своих сайтах в разделах «Информационные ресурсы» -> «Электронные копии документов»․
• Проект «Становление и развитие броненосного флота»: В 2024 г․ ЦГА СПб (вместе с РГИАДМ) участвовал в крупной онлайн-выставке к 320-летию флота․
• Передача блокадных дел: В 2024–2025 гг․ в ЦГА СПб передано 281 дело с документами о захоронениях жертв блокады, что значительно расширило базу для поиска пропавших без вести․
• Открытие ЦГАЛИ после ремонта: С 1 октября 2024 г․ архив литературы и искусства на Мойке снова принимает читателей в обновленных залах․

Контакты и реквизиты для планирования визита

Частые ошибки новичков (Checklist)

1. Путаница в архивах: Ищут метрику 1900 г․ в ЦГА СПб (советском) — её там нет, она в ЦГИА СПб․ Ищут справку из ЗАГСа 1950 г․ в ЦГИА — её там нет, она в ЦГА СПб․
2. Игнорирование описей: Приходят без номера фонда, описи и дела․ Архивариус не ищет за вас по фамилии «Иванов» — нужно заказывать конкретное дело (Ф․ 123, Оп․ 4, Д․ 56)․
3. Неучет санитарных дней: Приезжают в последний четверг/пятницу месяца — архив закрыт для читателей․
4. Проблемы с доступом к «свежим» документам: Документы с сведениями о частной жизни (менее 75–100 лет) выдаются только по доверенности/документам, подтверждающим родство, или через суд/ЗАГС․
5. Фото без разрешения: В РГИА/РГВИА фото может быть запрещено или платным․ В городских (ЦГИА/ЦГА) — бесплатно на телефон, но вспышка и штатив запрещены везде․

Архивы Санкт-Петербурга — это кладезь первоисточников для историков, гениалогов, писателей и юристов․ Ключ к успеху — правильная идентификация нужного архива (ЦГИА vs ЦГА vs РГИА vs ЦГАЛИ) и подготовительная работа с описями онлайн․ Современные сервисы (электронный заказ, бесплатная фотосъемка, удаленный доступ к описям) делают работу с петербургскими фондами максимально комфортной, но знание структуры фондов остается обязательным навыком исследователя․

Совет: Начните с раздела «Информационные ресурсы» на сайте cgia․spb․ru или cga․spb․ru — там лежат оцифрованные указатели и путеводители, которые сэкономят вам недели работы в читальном зале․