В Саранске, столице Республики Мордовия, функционирует несколько крупных архивных учреждений, каждое из которых имеет свою специализацию, адрес и график работы. Поскольку информация в открытых источниках часто противоречива или устаревает, ниже представлена структурированная сводка по основным архивам города на основе доступных данных.

Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ)

Статус: Главный государственный архив региона, хранит документы по истории Мордовии (до 1917 г; и советский период), фонды предприятий, организаций, партийных и советских органов.

Адрес и контакты

• Адрес: 430000, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1
• Телефон справки/директора: +7 (8342) -7-22-04
• Директор: Мартюшина Татьяна Викторовна
• Email: zgarm@mail.ru (уточняйте на официальном сайте)

Режим работы читального зала (для исследователей)

Внимание: В разных источниках указаны разные графики. Наиболее полный вариант:

Прием граждан (справки, запросы)

• Понедельник, Среда, Пятница: 09:00 – 13:00 (в некоторых источниках 09:30–13:00).

Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия (ГАДЛС РМ)

Статус: Специализированный архив, хранящий личные дела, трудовые книжки, пенсионные дела, документы по зарплате и стажу. Самый востребованный архив для граждан, оформляющих пенсию или подтверждающих стаж.

• Адрес: Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 2 (то же здание, что и ЦГА, но другой корпус/вход).
• Телефон: +7 (8342) -7-21-85 (справочный).

Режим работы (часто отличается от ЦГА)

По данным справочников (Zoon, Яндекс.Карты, официальные выписки), график может быть следующим:

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00
• Пятница: 09:00 – 17:00
• Обеденный перерыв: 13:00 – 13:48
• Выходные: Суббота, Воскресенье

Альтернативный график читального зала (уточняйте по телефону):

• Понедельник, Среда: 09:00 – 17:00
• Вторник: 12:00 – 20:00
• Пятница: 09:00 – 16:00

Рекомендуется обязательно звонить заранее для подтверждения графика и записи на прием.

Архив администрации города Саранска (Городской архив)

Статус: Хранит документы органов местного самоуправления города, хозяйствующих обществ, муниципальных учреждений. Важен для получения справок о жилье, земельных участках, реестрах домовых книг.

• Адрес: 430000, г. Саранск, ул. Советская, д. 30 (здание администрации города).
• Начальник: Пешева Татьяна Александровна.
• Телефон: +7 (8342) -7-63-37
• Сайт: adm-saransk.ru/about/arhive/
• Email: saransk@moris.ru

Режим работы

Точный график читального зала лучше уточнять по телефону 47-63-37, так как он может меняться. Обычно прием граждан ведется в рабочие дни в первой половине дня.

Архив Мордовского государственного университета имени Н.П. Огарёва (МГУ)

Статус: Научно-учебный архив, хранит документы университета, личные фонды ученых, документы по учебной части (архив дипломов, личные дела студентов прошлых лет).

• Адрес: Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Советская, д. 24 (главное здание МГУ).
• Телефон: +7 (8342) -7-64-97

Режим работы устанавливается внутренними правилами университета. Обычно это рабочие дни 09:00–17:00 с перерывом. Требуется пропуск в учебное здание.

Архивное управление Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия

Это управляющий орган, а не архив хранения. Здесь не выдают справки из фондов, но можно получить методологическую помощь, информацию о сете архивов региона или обратиться с жалобой.

Контакты

• Адрес: 430010, г. Саранск, ул. Большевик (точный дом уточняйте).
• Телефон: +7 (8342) -9-17-81
• Факс: +7 (8342) -8-07-73
• Email: arhr@me-mordovia.ru

Важные советы перед визитом в архив Саранска

1. Звоните заранее. Графики читальных залов и приемов граждан часто расходятся на сайтах, картах и в реальности. Телефон справочной ЦГА/ГАДЛС: +7 (8342) -7-22-04 или 47-21-85.
2. Уточняйте тип запроса. Если вам нужна справка о стаже/пенсии — идите в ГАДЛС (корп. 2). Если историческая справка, генеалогия, документы по предприятию — в ЦГА (корп. 1). Если вопрос по жилью/земле в городе — в Городской архив (ул. Советская, 30).
3. Возьмите паспорт. Для работы в читальном зале и оформления запроса нужен документ, удостоверяющий личность.
4. Электронные запросы. Многие архивы принимают запросы через официальные сайты (ЦГА РМ, Администрация Саранска) или портал Госуслуги (для архивных справок). Это экономит время.
5. Санитарный день / Профилактика. Некоторые архивы могут иметь дополнительный выходной день в месяц (например, последняя пятница/суббота) на санитарную уборку или профилактическое обслуживание фондов. Уточните это при звонке.

Краткая сводная таблица

Информация актуализирована на июль 2026 года. Администрация архивов вправе менять часы приема без предварительного уведомления в интернете. Всегда подтверждайте график по телефону в день визита.