Тюменская областная нотариальная палата (ТОНП) – это объединение нотариусов, созданное для организации публично‑правовой деятельности, защиты прав граждан и юридических лиц, а также контроля за работой нотариусов. Одним из ключевых подразделений палаты является нотариальный архив, в котором хранятся документы ликвидированных государственных нотариальных контор Тюмени и Тюменского района.
История создания архива
С момента основания ТОНП в 1991 году в структуру палаты был включён архивный отдел. Основная цель – обеспечить надёжное хранение нотариальных дел, которые после закрытия государственных контор переходили в собственность палаты. С 2013 года, по инициативе президента палаты Татьяны Садовщиковой, началась масштабная реконструкция сайта и цифровизация архивных материалов, что позволило расширить доступ к документам для инвалидов и маломобильных групп населения.
Структура нотариального архива
- Отдел приёма и регистрации запросов – отвечает за регистрацию обращений граждан и юридических лиц.
- Хранилище документов – физическое помещение, где находятся папки, дела и микрофильмы.
- Отдел цифровой обработки – занимается сканированием, оцифровкой и размещением материалов в электронном виде.
- Консультационный центр – предоставляет справочную информацию и помогает в поиске нужных документов.
Какие документы хранятся в архиве?
В архиве ТОНП находятся:
- Дела ликвидированных государственных нотариальных контор города Тюмени;
- Дела ликвидированных контор Тюменского района;
- Нотариальные акты, заверенные до 2000‑х годов, включая завещания, доверенности, сделки с недвижимостью;
- Документы, связанные с реестром прав на недвижимое имущество (в т.ч. выписки из ЕГРН, если они были оформлены до перехода в электронный вид);
- Копии судебных решений, связанных с нотариальными делами.
Порядок доступа к архивным материалам
Граждане и юридические лица могут получить доступ к архиву в соответствии с Порядком использования архивных документов, установленным Государственным бюджетным учреждением Тюменской области «Государственный архив Тюменской области».
Часы работы
- Понедельник – Пятница: 08:00 – 12:00 – приём граждан;
- Обеденный перерыв: 12:00 – 13:00;
- Работа с документами: 13:00 – 17:00;
- Суббота, Воскресенье – выходные.
Как подать запрос
Для получения копий документов необходимо:
- Заполнить заявление о выдаче архивных материалов (форма доступна на сайте палаты).
- Указать точные реквизиты искомого дела (номер, дату, фамилию сторон).
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
- Оплатить установленную плату за услуги (см. ниже).
Плата за услуги архива
Правление ТОНП утвердило виды и стоимость услуг по выдаче копий и справок. Основные тарифы (по состоянию на 2026 год):
| Услуга | Стоимость (руб.) |
|---|---|
| Копия оригинального нотариального акта (односторонняя) | 150 |
| Копия оригинального нотариального акта (двусторонняя) | 250 |
| Выдача справки о наличии/отсутствии дела | 100 |
| Сканирование и предоставление в электронном виде (PDF) | от 200 (зависит от объёма) |
Оплата производится наличными в кассе палаты или банковской картой.
Контактные данные
Адрес: 625048, Тюменская область, г. Тюмень, ул. Софьи Ковалевской, д. 4, помещение 8.
Телефон/факс: 8 (3452) -77‑280, 8 (3452) -77‑257
E‑mail: info@tonp.tumen.ru
Сайт: https://tonp.tumen.ru
Взаимодействие с Государственным архивом Тюменской области
Нотариальный архив ТОНП тесно сотрудничает с Государственным архивом Тюменской области. По запросам, требующим доступа к документам, хранящимся в обоих учреждениях, осуществляется совместное рассмотрение и выдача материалов. Это позволяет обеспечить полную юридическую прозрачность и ускорить процесс получения сведений.
Перспективы развития и цифровизация
В рамках программы Федеральной нотариальной палаты планируется:
- Полная оцифровка всех бумажных дел к 2028 году;
- Создание онлайн‑каталога с поиском по номеру дела, дате и фамилии сторон;
- Внедрение системы электронных запросов и оплаты через портал «Госуслуги»;
- Расширение доступа для инвалидов и маломобильных групп за счёт внедрения адаптивных интерфейсов.
Архив Тюменской областной нотариальной палаты – это важный элемент правовой инфраструктуры региона; Он обеспечивает сохранность исторических нотариальных актов, предоставляет гражданам и юридическим лицам возможность получить необходимые сведения, а также служит площадкой для взаимодействия с государственными архивными структурами. Благодаря постоянной работе над цифровизацией и улучшением сервиса, архив становится всё более доступным и удобным для всех категорий пользователей.
Дата последнего обновления: 10 июля 2026 года.