Саранск – столица Республики Мордовия, где сосредоточено несколько важных архивных учреждений. В них хранятся документы по личному составу, социально‑политической истории, региональному управлению и многие другие фонды, необходимые для научных исследований, генеалогии и оформления юридических запросов.

Ниже представлен подробный обзор основных архивов Саранска с их адресами, телефонами, режимом работы и кратким описанием услуг.

Основные архивные учреждения Саранска

1. Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия

   Адрес: г. Саранск, ул. Московская, д. 25

   Телефон: 8 (8342) -8-56-40

   Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)

   Что хранится: личные дела сотрудников государственных и муниципальных органов, трудовые книжки, приказы о назначении и освобождении от должностей, материалы по аттестации и награждению.

   Услуги: выдача справок о службе, копирование документов, консультации по оформлению запросов.

2. Центральный государственный архив Республики Мордовия (ГКАУ ЦГА РМ)

   Адрес: г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1 (Ленинский район, индекс 430010)

   Телефон: 8 (8342) -7-22-04

   Режим работы: пн‑чт 09:00‑17:30, пт 09:00‑16:00 (перерыв 13:00‑14:00)

   Что хранится: фонды органов государственной власти Республики Мордовия, документы по социально‑политической истории, дела по землепользованию, градостроительству и др.

   Услуги: работа в читальном зале, предоставление копий и сканов, электронные запросы через сайт архива.

3. Республиканская архивная служба при Правительстве РМ (Архивное управление Министерства культуры, национальной политики и архивного дела РМ)

   Адрес: г. Саранск, ул. Республиканская, д. 20

   Телефон: 8 (8342) -9-17-81

   Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)

   Что хранится: нормативные акты Правительства РМ, материалы по культурному наследию, документы национальной политики, архивы организаций и учреждений республики.

   Услуги: консультации по работе с фондами, выдача справок, организация выставок и публикаций.

4. Архивная служба Администрации городского округа Саранск

   Адрес: (уточняется на сайте администрации; обычно расположен в здании мэрии)

   Телефон: 7 (8342) -7-63-37 (внутр.)

   Режим работы: пн‑пт 08:00‑17:00

   Что хранится: документы по муниципальному управлению, градостроительной документации, дела по благоустройству и жилищно‑коммунальному хозяйству.

   Услуги: предоставление выписок из реестров, справок о правах на землю и недвижимость.

5. Библиотека для слепых и слабовидящих (архивный отдел)

   Адрес: с. Подлесная Тавла, Школьная ул., 2Б

   Телефон: (уточняется у библиотеки)

   Что хранится: специальные фонды литературы и документов в форматах, доступных для людей с нарушением зрения (Брайль, аудиокниги, увеличенный шрифт).

   Услуги: выдача документов в доступных форматах, консультации по адаптации информации.

Как подать запрос в архив Саранска

Для получения документов необходимо соблюсти несколько простых шагов:

1. Определить нужный архив. В зависимости от типа информации (личное дело, муниципальный акт, культурное наследие) выберите соответствующее учреждение из списка выше.
2. Подготовить запрос. В запросе укажите:
   • ФИО полностью (фамилия, имя, отчество);
   • Дату рождения (если известна);
   • Цель запроса (генеалогия, судебное дело, научная работа и т.д.);
   • Контактные данные: телефон, e‑mail, почтовый адрес;
   • Перечень интересующих вас документов (номера дел, периоды, названия фондов);
3. Выбрать способ подачи. Большинство архивов принимают запросы:
   • Электронной почтой (адрес указан на сайте архива);
   • Личным визитом в читальный зал;
   • Почтой заказным письмом.
4. Оплатить услуги (при необходимости). Копирование, сканирование и заверение документов могут быть платными. Точные тарифы уточняйте в архиве.
5. Получить результат. После обработки запроса вам предоставят копии документов или справку об отсутствии нужных материалов.

Полезные советы для работы с архивами

• Перед визитом уточните режим работы и наличие предварительной записи в читальный зал – в некоторые дни может быть очередь.
• При личном визите возьмите с собой паспорт и, если требуется, доверенность на получение информации от третьих лиц.
• Если запрос направляется по электронной почте, дублируйте его заказным письмом с уведомлением о вручении – это повышает шансы на своевременный ответ.
• Для генеалогических исследований полезно заранее собрать как можно больше сведений о предках (имена, даты, места жительства, места работы).
• Некоторые архивы предоставляют электронные каталоги и поисковые системы на своих сайтах – используйте их для предварительного поиска нужных фондов.

Архивы Саранска представляют собой ценный источник информации для исследователей, genealogists, юристов и всех, кто интересуется историей Республики Мордовия. Зная точные адреса, телефоны и порядок подачи запросов, вы сможете эффективно работать с документами и получать нужные сведения в кратчайшие сроки.

Надеемся, что данный обзор окажется полезным и поможет вам в ваших архивных поисках!