При поиске информации по запросу «Центральный архив Саранск официальный» пользователи часто сталкиваются с несколькими учреждениями, расположенными в одном городе и имеющими схожие названия. На самом деле в Саранске функционирует сложная архивная система, включающая федеральное, региональное и муниципальное уровни. В этой статье мы подробно разберем структуру архивного дела столицы Мордовии, предоставим актуальные адреса, телефоны, ссылки на официальные сайты и порталы, а также объясним, в какой именно организации искать нужные вам документы.

Главный объект: ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ЦГА РМ)

Это главный государственный архив региона, входящий в систему Росархива. Именно здесь хранятся самые ценные исторические фонды, касающиеся истории Мордовии с XVII века по наши дни (за исключением документов по личному составу и актуальных дел муниципального управления).

Официальные реквизиты и контакты

• Полное наименование: Государственное казенное автономное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ГКАУ ЦГА Республики Мордовия).
• Адрес: 430010, Республика Мордовия, г. Саранск, ул; Московская, д. 31, корп. 1 (часто указывается как д. 31/1).
• Официальный сайт на Портале «Архивы России»: archives.gov.ru (раздел «Архивы субъектов РФ» → Республика Мордовия).
• Электронные описи (Проект «Наши Предки»): Оцифрованные описи фондов доступны на портале predki.live (раздел «Архивы» → ЦГА РМ).

Что хранится в ЦГА РМ (Характеристика фондов)

Фонды архива формируються за счет документов:

1. Органов государственной власти и управления Республики Мордовия (в т.ч. Мордовской АССР, Мордовского облисполкома).
2. Предприятий, учреждений и организаций регионального и федерального подчинения, расположенных на территории республики.
3. Общественных организаций, движений, политических партий.
4. Личных фондов выдающихся деятелей науки, культуры, политики, родных земляков.
5. Документов дореволюционного периода (уездные земства, городские управы, духовные консистории и т.д.).

Важно: В ЦГА РМ НЕ хранятся документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела служащих, метрические книги после 1917 г. — см. раздел 2).

Отдельное структурное подразделение: Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия (ГАДЛС РМ)

Часто пользователи путают ЦГА РМ с этим архивом, так как они находятся на одной улице. Однако это самостоятельное юридическое лицо с иными полномочиями и фондами.

Реквизиты ГАДЛС РМ

• Адрес: г. Саранск, ул. Московская, д. 25.
• Телефон справки: 8 (8342) -8-56-40.
• Профиль фондов: Документы по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки, пенсионные дела). А также метрические книги (ЗАГС) до 1917 года и справочно-поисковые фонды.

Кому обращаться: Если вам нужна справка о стаже работы на закрытом заводе, копия трудовой книжки родственника или метрическая запись о рождении/свадьбе до 1917 года — идите по адресу Московская, 25.

Муниципальный уровень: Архивная служба Администрации городского округа Саранск

Данный орган управляет архивным делом на уровне города. Он не является хранилищем исторических фондов в привычном понимании, но курирует архивы действующих муниципальных органов и учреждений.

Нормативная база

Деятельность регулируется Распоряжением Администрации городского округа Саранск от 6 марта 2018 года № 26-р «Об утверждении Положения об Архивной службе Администрации городского округа Саранск и должностных инструкций…».

Функции и контакты

• Формирование и ведение архивов органов местного самоуправления.
• Контроль за состоянием делопроизводства в муниципальных учреждениях (школы, поликлиники, ЖЭКи и т.д.).
• Прием к хранению архивов ликвидированных муниципальных организаций;
• Контакты: Официальная информация размещается на официальном сайте Администрации г.о. Саранск (раздел «Структура управления» → «Архивная служба»).

Орган управления: Архивное управление Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия

Это вышестоящий ведомственный орган, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела по всей республике.

• Наименование: Отдел по управлению архивами (Архивное управление) Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.
• Телефон: 8 (8342) -9-17-81 (факс тот же).
• Адрес: г. Саранск (точный адрес уточняйте на сайте минкульта РМ).
• Официальная группа ВКонтакте: «Архивное управление Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия» — источник новостей, конкурсов, нормативных актов.

Цифровые ресурсы и удаленное обращение

В 2026 году большинство архивных запросов можно инициировать онлайн, не приезжая в Саранск лично.

Портал «Архивы России» (Федеральный уровень)

Единая точка входа: archives.gov.ru. Здесь представлены:

• Единый государственный реестр архивных фондов.
• Справочник архивов (карточка ЦГА РМ и ГАДЛС РМ с актуальными реквизитами).
• Формы для подачи электронных обращений (запросов) в соответствии с ФЗ-59.

Проект «Наши Предки» (Генеалогия и наука)

Портал predki.live — главный ресурс для работы с оцифрованными описями ЦГА РМ.

• Доступны сканы описей (описные дела) по фондам.
• Реализован поиск по географическим названиям и индексам.
• Удобный интерфейс для предварительного поиска дел перед заказом в читальне.

Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС)

Региональные системы (например, ЕАИС Саратовской области, упомянутая в источниках как соседний регион) не связаны с довскими архивами напрямую, однако принцип работы везде единый: электронный каталог → заказ дела → работа в читальне или получение копии.

Практическое руководство: Как получить документ (Алгоритм действий)

1. Определите тип документа:
   • История предприятия/села/региона до 1990-х → ЦГА РМ (Московская, 31 к.1).
   • Трудовая книжка, пенсионное дело, метрика до 1917 г. → ГАДЛС РМ (Московская, 25).
   • Справка из действующей школы/поликлиники/администрации города → Архивная служба Администрации г.о. Саранск или сам учреждение.
2. Проверьте описи онлайн: Зайдите на predki.live → выберите ЦГА РМ или ГАДЛС РМ → найдите нужный фонд/опис/дело. Запишите шифр: Ф. Р. Д. (Фонд, Опись, Дело).
3. Подайте запрос:
   • Через Портал «Архивы России» (электронный запрос по ФЗ-59, срок ответа 30 дней).
   • По почте (заказное письмо с описью вложения).
   • Лично в читальне (предварительная запись по телефону обязательна).
4. Оплата услуг: Выдача копий, заверенных копий, справок — платные услуги. Тарифы устанавливаются архивами самостоятельно (уточняйте на сайтах или по телефонам).

Режим работы читальнь (ориентировочный, требует подтверждения)

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно звоните перед визитом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли единый сайт «Центральный архив Саранск официальный сайт»?

Нет. У ЦГА РМ нет отдельного доменного сайта типа cga-saransk.ru. Официальное представление в интернете осуществляется через карточку на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и через оцифрованные описи на predki.live. Будьте осторожны с неофициальными сайтами-агрегаторами (2ГИС, Zoon, НашиПредки как агрегатор отзывов), они могут содержать устаревшие телефоны;

Можно ли заказать справку в ЦГА РМ, если я в другом городе?

Да. Подайте электронный запрос через форму на archives.gov.ru (выберите ЦГА Республики Мордовия) или направьте письменный запрос почтой РФ с нотариально заверенным подписью (если требуется выдача документа, а не просто справка). Оплата производится по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме.

Где хранятся метрические книги (ЗАГС) после 1917 года?

Они находятся в ЗАГСах (территориальных органах регистрации актов гражданского состояния). В архивы (ГАДЛС РМ) они поступают только после истечения сроков хранения (75–100 лет).

Под рубрикой «Центральный архив Саранск официальный» скрывается не одно здание, а развитая система: ГКАУ ЦГА Республики Мордовия (Московская, 31 к.1), для исторических и научных исследований, ГАДЛС РМ (Московская, 25) — для подтверждения трудового стажа и генеалогии до 1917 г., и Архивная служба Администрации города — для документов муниципального уровня.

Для эффективной работы используйте официальные федеральные ресурсы: Портал «Архивы России» для запросов и реквизитов, и «Наши Предки» для предварительного изучения описей. Всегда уточняйте актуальный режим работы и тарифы по телефонам, указанным в данной статье, перед визитом или отправкой почтового запроса.

Дата актуализации информации: . Реквизиты учреждений (телефоны, часы работы) могут меняться. Рекомендуется проверять их на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru) непосредственно перед обращением.