Архивы Саранска – это совокупность государственных и муниципальных учреждений, где хранятся документы, свидетельствующие о тысячелетней истории региона, о жизни его жителей, о развитии экономики, культуры и государственного управления. В статье рассмотрены основные архивные структуры, их функции, способы получения информации и последние инициативы по оцифровке фондов.
Основные архивные учреждения Саранска
- Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГАРМ)
- Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия (ГАДЛС)
- Архивное управление Республики Мордовия
- Архивная служба Администрации городского округа Саранск
Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГАРМ)
Это главное казенное архивное учреждение, которое отвечает за хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к истории Республики Мордовия в целом. Фонд архива охватывает период от древних летописей до современных административных актов.
Контактные данные:
- Адрес: 430000, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, 31, корп. 1
- Телефон: 8 (8342) -7-22-04
- Электронная почта: arhrme-mordovia.ru
- Факс: 8 (8342) -8-07-73
Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия (ГАДЛС)
Специализируется на хранении кадровых и личных дел государственных служащих, военнослужащих и иных категорий работников. Архив активно участвует в общественных проектах, таких как день солидарности в борьбе с терроризмом, и предоставляет материалы для генеалогических исследований.
Архивное управление Республики Мордовия
Орган, отвечающий за нормативно-правовое регулирование архивного дела в регионе, координацию работы всех архивных учреждений и развитие архивных технологий.
Архивная служба Администрации городского округа Саранск
Ведёт локальные архивы, связанные с муниципальными вопросами, градостроительством, образованием и культурой города.
Услуги, предоставляемые архивами Саранска
- Поиск и предоставление документов – исследователи, журналисты, историки и граждане могут направлять запросы в архивы для получения копий или оригиналов документов.
- Генеалогическое исследование – специалисты помогают в поиске сведений о предках, используя кадровые и семейные архивы.
- Оцифровка и онлайн-доступ – в рамках проекта «Архив Мордовии теперь доступен онлайн» часть фондов оцифровывается и размещается в открытом доступе.
- Экспертные консультации – архивисты проводят семинары, лекции и индивидуальные консультации по работе с историческими источниками.
- Выставки и культурные мероприятия – архивы сотрудничают с музеями и СМИ, предоставляя материалы для тематических выставок и репортажей.
Как оформить запрос в архив
Для получения информации необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Определить нужный архив (ЦГАРМ, ГАДЛС и т.д.) в зависимости от тематики документа.
- Подготовить письменный запрос, указав:
- ФИО заявителя
- Контактные данные (телефон, e‑mail)
- Точное описание интересующего документа (дата, номер дела, тема)
- Цель использования (исследование, публикация, личные интересы)
- Отправить запрос по электронной почте, факсу или лично в приемную отделения архива.
- Ожидать ответа – в большинстве случаев срок рассмотрения составляет от 5 до 14 рабочих дней.
Если документ находится в закрытом фонде, потребуется дополнительное согласование с руководством архива.
Оцифровка архивных фондов
С 2020‑х годов в Мордовии активно реализуеться программа цифровой трансформации архивного дела. Ключевые направления:
- Создание оцифрованных опсисей всех фондов ЦГАРМ, доступных через портал archives.mordovia.ru.
- Размещение сканов оригинальных документов в открытом доступе (с соблюдением требований конфиденциальности).
- Разработка мобильных приложений для поиска и просмотра архивных материалов.
- Обучение персонала современным методам цифровой консервации.
Благодаря этим усилиям, исследователи из разных регионов России и зарубежья могут работать с материалами Саранска, не выезжая в город.
Архивные новости и медиа‑партнеры
Одним из основных источников актуальной информации о работе архивов является МордовМедиа. На их сайте регулярно публикуются новости о:
- Обработке иловых площадок сотрудниками Саранскгорводоканала (пример: 5 апреля 2022 г.) – важный аспект сохранения экологической чистоты вокруг архивных зданий.
- Открытии новых выставок, посвящённых истории Мордовии.
- Событиях, связанных с архивным делом (конференции, семинары).
Как добраться до архивов Саранска
Все основные архивные учреждения находятся в центральной части города, что упрощает их посещение.
| Университет | Адрес | Транспорт |
|---|---|---|
| Центральный государственный архив | ул. Московская, 31, корп. 1 | Автобусы № 12, 27, 45; такси; пешком от станции «Саранск» (≈15 мин) |
| ГАДЛС | ул. Саранская, 2 | Автобусы № 5, 19; метро отсутствует, но рядом остановка «Саранская» |
Архивы г. Саранск – это живой источник знаний о прошлом и настоящем Республики Мордовия. Благодаря систематическому развитию, оцифровке и открытой работе с общественностью, они становятся доступными не только для профессиональных историков, но и для каждого, кто интересуется своей родовой историей или хочет лучше понять культурное наследие региона.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске конкретных документов, смело обращайтесь в Центральный государственный архив Республики Мордовия – они всегда готовы помочь.
Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.