Минский городской архив‚ расположенный по адресу ул. Скрипникова‚ 10‚ является одним из ключевых хранилищ документального наследия столицы Беларуси. Это место притяжения для историков‚ генеалогов‚ студентов‚ юристов и всех‚ кто интересуется историей Минска‚ своей родословной или нуждаеться в официальных справках архивного характера.
Историческая справка
Архив был основан в 1939 году (изначально как Минский городской архив Октябрьского района‚ позже реорганизованный в единый городской фонд). На протяжении десятилетий он накапливал документы‚ отражающие жизнь города: от решений городской думы и управы до личных дел жителей‚ планов застройки и фотографических хроник.
С 2000-х годов архив находится в специально приспособленном для хранения документов здании на улице Скрипникова (ранее, улица Калинина)‚ что обеспечило современные климатические условия для сохранения ценных фондов.
Состав фондов: что хранится в архиве?
Фонды архива составляют более 1 миллиона единиц хранения. Хронологический охват — с XVII века по настоящее время. Основные группы документов:
- Документы дореволюционного периода (XVII – 1917 гг.): материалы Минской городской думы‚ городской управы‚ полицейских управлений‚ церковно-приходских документов (метрические книги)‚ планы города‚ ведомости жителей.
- Документы советского периода (1917 – 1991 гг.): протоколы заседаний городского Совета депутатов‚ исполкома‚ отделов архитектуры‚ жилищного хозяйства‚ образования‚ здравоохранения‚ культуры. Личные дела работников предприятий‚ списки избирателей‚ переписи населения.
- Документы современного периода (с 1991 г.): акты местного управления и самоуправления‚ материалы по градостроительству‚ землепользованию‚ социальной защите.
- Личностные фонды: документы известных минчан — писателей‚ художников‚ ученых‚ общественных деятелей.
- Фото-‚ кино- и фонограммы‚ картографические материалы: уникальные снимки старого Минска‚ схемы застройки‚ аудиозаписи воспоминаний старецов.
Основные услуги для посетителей
Читный зал и работа с делом
В читном зале предоставляются оригиналы документов (при хорошем состоянии сохранности) или их копии (микропленки‚ цифровые образы). Работа ведется по описям и указателям. Персонал консультирует по поиску информации.
Выдача архивных справок (юридическое значение)
Это одна из самых востребованных услуг. Справки выдаются на основании документов‚ хранящихся в фондах архива‚ и имеют юридическую силу:
- Справки о месте жительства/проживания (для судов‚ нотариусов‚ пенсионных фондов‚ оформления наследования).
- Справки из домовых книг и списков жителей (подтверждение факта проживания конкретного лица по адресу в определенный период).
- Справки о переименовании улиц/домов (необходимы при оформлении недвижимости‚ если адрес изменился).
- Справки об образовании/работе (если личные дела организаций переданы в архив).
Генеалогические и исторические исследования
Архив оказывает платные услуги по поиску сведений о предках (построение родословных‚ поиск метрических записей о рождении/браке/смерти до 1917 г. и в советский период); Можно заказать как отдельную справку‚ так и комплексное исследование.
Цифровизация и удаленный доступ
Активно ведется работа по сканированию фондов. Часть описей и оцифрованных документов доступна через Автоматизированную информационную систему (АИС) «Архив» на сайте главного управления архивов Мингорисполкома или в читном зале через локальную сеть.
Практическая информация для посещения
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | г. Минск‚ ул. Скрипникова‚ 10 (здание бывшей гордумы / архива) |
| Режим работы читного зала | Обычно: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (Суббота‚ Воскресенье — выходные) Важно: график может меняться‚ уточняйте по телефону или на сайте перед визитом. |
| Прием заявлений на справки | В часы работы читного зала или через ЕРИП / портал госуслуг |
| Контактные телефоны | +375 (17) -27-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на официальном сайте archives.minsk.gov.by) |
| Как добраться | Метро: ст. «Немига» или «Касныцкая» (пешком 10-15 мин). Троллейбус/Автобус: остановка «ул. Скрипникова» или «ул. К. Маркса». |
Порядок получения справки: пошаговая инструкция
- Подготовка данных: Соберите максимум информации: ФИО (полностью)‚ даты рождения/смерти‚ точные адреса проживания (улица‚ дом‚ квартира)‚ годы жизни в Минске.
- Подача заявления:
- Лично: в приемной/читном зале архива (заполняется бланк заявления);
- Онлайн: через портал ЕРИП (раздел «Услуги» -> «Архивы» -> «Минский городской архив») или портал госуслуг portal.gov.by. Это удобнее и быстрее.
- Почтой: заказным письмом с вложением нотариально заверенного заявления и копии паспорта.
- Оплата госпошлины: Размер пошлины устанавливается законодательством (базовые величины). Оплата производится через ЕРИП‚ в банке или почтовом отделении. Квитанция обязательна.
- Сроки изготовления: Законодательно установлен срок — до 15 рабочих дней (в сложных случаях может продлеваться до 30 дней). Срочность (3-5 дней) возможна за двойную пошлину (уточняйте возможность).
- Получение результата: Готовую справку можно забрать лично (по паспорту или доверенности)‚ получить почтой (ценным письмом) или в электронном виде (если заказывали через портал госуслуг с ЭЦП).
Важные нюансы и советы
- Домовые книги: Полные серии домовых книг не по всем домам и не по всем годам сохранились. Во время войны многие фонды были утеряны или сгорели. Если книги нет‚ ищут альтернативные источники: списки избирателей‚ переписи 1926/1939 гг.‚ лицевые счета ЖЭК‚ партизанские удостоверения.
- Переименование улиц: Улицы Минска меняли названия многократно (например‚ ул. Скрипникова раньше называлась ул. Калинина‚ а до этого, Волочаевская/Зыбицкая часть). В справке об изменении названия улицы указываются все исторические наименования.
- Метрические книги: До 1917 г. учетом актов гражданского состояния занимались духовные ведомства. Метрические книги православных приходов Минска в основном хранятся в Национальном историческом архиве Беларуси (НИАБ)‚ а не в городском архиве. Однако в МГА могут храниться дубликаты или материалы по другим конфессиям.
- Персональные данные: Доступ к документам‚ содержащим сведения о частной жизни граждан (ст. 15 Закона «Об архивах и архивном деле»)‚ ограничен на 75 лет со дня создания документа. Для получения справки о родственнике нужны документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке) или нотариальная доверенность.
- Фото/видеосъемка: В читном зале обычно разрешается некоммерческая съемка документов на фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива. Коммерческая съемка требует согласования с администрацией.
Альтернативные архивы в Минске
Если в Минском городском архиве информация не найдена‚ стоит обратиться к:
- Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) (ул. Толстого‚ 6) — фонды до 1917 г.‚ метрические книги‚ дворянские роды‚ губернские учреждения.
- Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) (пр. Независимости‚ 15) — фонды советского периода (ЦК КП(б)Б‚ Совнарком/Совмин БССР‚ министерства‚ республиканские организации).
- Областные архивы (Минская область) — если человек жил в пригородной зоне или районе‚ входившем в область‚ а не в город.
- ЗАГСы — для получения повторных свидетельств о рождении/браке/смерти за период с 1917 г. (архив ЗАГСа хранит акты 100 лет‚ потом передает в НИАБ/НАРБ).
Минский городской архив на Скрипникова — это не просто склад старых бумаг‚ а работающий государственный орган‚ обеспечивающий правовые гарантии граждан (подтверждение стажа‚ жилья‚ родства) и сохраняющий историческую память города. Благодаря внедрению электронных сервисов (ЕРИП‚ портал госуслуг) получить нужную справку стало возможно‚ не выходя из дома‚ что особенно актуально для жителей других городов и стран.
Перед визитом или отправкой запроса настоятельно рекомендуется зайти на официальный сайт archives.minsk.gov.by (раздел «Минский городской архив») для проверки актуального режима работы‚ стоимости услуг и скачивания образцов заявлений.