Поиск информации в архивах Саратовской области требует понимания структуры архивного дела региона. Под «номером архива» пользователи чаще всего имеют в виду контактные телефоны, адреса или реквизиты конкретного учреждения. В Саратовской области функционирует сеть государственных архивов, объединенных Единой архивной информационной системой (ЕАИС СО).

Ниже представлена подробная структурированная информация по основным архивным учреждениям региона, их контактам, режиму работы и онлайн-возможностям на основе актуальных данных.

Главное архивное учреждение региона

Областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ ГАСО)

Это главное хранилище документов по истории Саратовской губернии и области (документы XIX–XX вв., фонды предприятий, организаций, личные фонды).

Контактная информация:

• Адрес: 410012, г. Саратов, улица И.С. Кутякова, д. 15.
• Официальный сайт: gaso.arhiv.gov.ru (Портал «Архивы России» / ЕАИС СО);
• Телефоны справки / приемной: Указаны на официальном сайте в разделе «Контактная информация» и на картах (2ГИС, Яндекс.Карты). Рекомендуется уточнять актуальные номера непосредственно на сайте gaso.arhiv.gov.ru, так как они могут меняться.
• Электронная почта: Указана на сайте в разделе контактов.

Режим работы (график):

• Читальный зал: Обычно работает в будние дни (пн–пт), суббота и воскресенье — выходные. Обеденный перерыв предусмотрен. Точное расписание обязательно проверяйте на сайте или по телефону перед визитом.
• Приемная / Справочное бюро: График может отличатся от графика читального зала.

Ключевые разделы сайта (ЕАИС СО):

1. Новости архива — информация о новых фондах, выставках, изменении графика.
2. История архива, справка об учреждении.
3. Характеристика фондов — путеводители и описи (важно для предварительного поиска дел).
4. Научно-справочный аппарат — базы данных, указатели.
5. Правила работы пользователей — порядок оформления читательского билета, заказа дел, копирования.
6. Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС СО) — доступ к электронным каталогам и заказу дел дистанционно.

Филиалы и специализированные архивы в составе системы

Филиал ОГУ ГАСО в г. Пугачеве

Хранит документы по истории Пугачевского района и прилегающих территорий.

• Статус: Филиал областного госучередства.
• Адрес: г. Пугачев, Саратовская обл. (точный адрес уточнять на основном сайте ГАСО в разделе «Филиалы»).

Государственный исторический архив немцев Поволжья (ГИАНП)

Уникальный федеральный архив, расположенный на территории области, хранящий документы об истории немцев Поволжья.

• Адрес: г. Энгельс, Коммунистическая улица, д. 53.
• Подведомственность: Росархив (Федеральное архивное агентство).
• Контакты: Телефоны и режим работы доступны на картах (2ГИС) и портале «Архивы России».

Специализированный отдел накопления, хранения и выдачи документов (Архив ЗАГС)

Отдельное структурное подразделение (Управление по делам архивов Правительства Саратовской области), отвечающее за хранение актовых записей гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление) за архивные сроки (старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).

• Наименование: Специализированный отдел накопления, хранения и выдачи документов Управления по делам архивов Правительства Саратовской области.
• Функция: Выдача справок, дубликатов свидетельств ЗАГС для граждан (генеалогические запросы, подтверждение прав).
• Контакты: Адрес и телефоны публикуются на портале Правительства Саратовской области в разделе «Управление по делам архивов» -> «Специализированный отдел».

Орган управления: Управление по делам архивов Правительства Саратовской области

Это ведомство, курирующее архивное дело в регионе, ведающее нормативной базой и контролем за государственными архивами области.

• Портал: Официальный интернет-портал правовой информации Саратовской области / Сайт Правительства Саратовской области.
• Функции: Нормативно-правовое регулирование, реестры архивов, лицензирование архивной деятельности, координация ЕАИС СО.

Единая Архивная Информационная Система Саратовской области (ЕАИС СО)

Это главный цифровой инструмент для удаленной работы с архивами региона. Доступна через официальный сайт ОГУ ГАСО.

Возможности системы:

• Поиск по фондам: Расширенный поиск по описям и делам (по фоне, описи, делу, названию, датам).
• Электронный заказ дел: Возможность заказать дело в читальный зал онлайн (требуется регистрация/авторизация).
• Цифровые копии: Просмотр оцифрованных документов (если доступны в открытом доступе или по запросу).
• Реестр входящих документов: Отслеживание статуса официальных обращений.
• Бесплатный редактор семейного древа: На портале «Архивы России» часто интегрированы сервисы для построения родословных (500 Мб для фото).

Важно: Для работы с ЕАИС СО рекомендуется использовать современные браузеры. Первичная регистрация может потребовать подтверждения личности (Госуслуги или визит в архив).

Практическое руководство: Как найти нужный «номер» и документ

Сценарий 1: Генеалогический поиск (метрические книги, ревизские сказки, списки приходчан)

1. Определите территорию: Саратовская губерния / область — ОГУ ГАСО (ул. Кутякова, 15) или Филиал в Пугачеве.
2. Если ищете немцев Поволжья — ГИАНП (Энгельс, Коммунистическая, 53).
3. Зарегистрируйтесь в ЕАИС СО и изучите «Характеристику фондов» / Путеводители.
4. Закажите дела через систему или по телефону справки читального зала.

Сценарий 2: Получение справки ЗАГС (дубликат свидетельства о рождении/браке/смерти за архивный срок)

1. Обращайтесь в Специализированный отдел накопления, хранения и выдачи документов (Архив ЗАГС).
2. Найдите их актуальный телефон и адрес на сайте Правительства Саратовской области (раздел «Управление по делам архивов»).
3. Можно оформить запрос через Госуслуги (если услуга подключена) или почтой/лично.

Сценарий 3: Научно-историческая работа / Запрос в Управление по делам архивов

1. Контакты Управления, на портале Правительства Саратовской области.
2. Здесь решаются вопросы лицензирования, передачи документов в архив, межведомственного взаимодействия.

Важные нюансы и советы

• Актуальность телефонов: Номера телефонов архивов (особенно читальных залов и справок) периодически меняются. Единственный надежный источник — официальный сайт gaso.arhiv.gov.ru или портал Правительства Саратовской области.
• Режим «Обед»: Во многих архивах Саратовской области сохраняется практика перерыва на обед (обычно 13:00–14:00 или 12:00–13:00); Планируйте визит с учетом этого.
• Читательский билет: Оформляется при первом визите по паспорту. В ГИАНП (Энгельс) могут быть свои правила доступа (иногда требуется справка с места работы/учебы или научный руководитель).
• Фотосъемка: Уточняйте правила небламповой съемки документов (часто платно, требует разрешения заведующего).
• Почтовые запросы: Архивы принимают письменные запросы по почте (с конвертом с обратным адресом и марками), но сроки ответа велики (до месяца и более). Электронные запросы через ЕАИС СО или официальную почту обрабатываются быстрее.

Краткая шпаргалка по адресам (для навигатора/карт)

«Номер архива Саратовской области» — это не один телефон, а система контактов нескольких специализированных учреждений. Для успешного поиска документов:

1. Определите тип документа (метрика, дело предприятия, личное дело, история немцев Поволжья).
2. Выберите целевой архив из списка выше.
3. Используйте ЕАИС СО (gaso.arhiv.gov.ru) для предварительного поиска и заказа.
4. Уточните актуальные телефоны и режим работы на официальных сайтах непосредственно перед визитом или звонком.

Архивные фонды Саратовской области богаты и хорошо систематизированы в электронных каталогах, что делает дистанционную подготовку к работе в читальном зале максимально эффективной.